信息化与集团财务管理的探讨

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  本篇文章首先对财务管理信息化的重要性进行阐述,从管理理念问题、管理体系问题、管理方式问题多个方面,对集团企业财务管理信息化存在的问题进行解析,并以此为依据,提出加强企业集团财务管理信息化的相关建议。
  财务管理信息化在企业运营发展中发挥着重要意义,在某种程度上能够促进企业财务管理水平的提升,增强企业财务管理水平,给企业创造理想效益,实现企业健康发展。现阶段,我国依旧有部分集团企业对财务业务没有采取信息化管理方式,统一爱用把报表归集当作核心的传统管理方式。结合现阶段经济发展情况和市场发展要求,为了提高集团企业整体效益,应做好財务管理信息化建设工作。集团企业财务管理信息化建设工作的实现,能够促进企业资源科学分配,满足市场发展要求,对我国经济发展起到了推动效果。
   一、财务管理信息化的重要性
  任何事物都处于一个全面发展的环境中,财务管理也是如此,传统财务管理模式已经无法满足现代化集团企业发展要求,因此,财务管理信息化建设随之产生,且在各个集团企业中广泛应用。在财务管理过程中,把信息化技术融入其中,能够在局域网的管理下掌握企业运营发展状况,让财务人员从手工操作模式中抽离出来,及时对企业财务状况进行把控,减少财务问题出现,提高工作效率。与此同时,为了推动集团企业高效发展,在当前财务管理工作利用网络技术,实现财务信息传递和共享,在某种程度上保障了企业管理工作的规范性,让财务运营更加完善。除此之外,通过实现财务管理信息化,能够减少企业运营成本投放。因为财务管理信息化可以对财务状况进行监管,因此能够及时对企业运营成本科学调配和管控,实现企业财务管理的信息化和现代化。
   二、集团企业财务管理信息化存在的问题
  (一)管理理念问题
  随着科学技术水平的提升,市场竞争压力随之增大,各个集团企业为了能够在市场竞争中稳定发展,需要寻找更好的发展模式,特别是财务管理。即便当前大多数集团企业已经深入了解财务管理模式改革的意义,但是在实际过程中,依旧有部分集团企业对财务管理关注不全面,财务管理理念落后。部分企业没有对现有财务管理模式进行改革创新,财务管理依旧受到传统模式影响,阻碍财务管理信息化建设工作顺利进行。
  (二)管理体系问题
  对于传统模式下的集团企业而言,大部分集团企业旗下设有多个子公司,其为各自独立的核算主体,因此集团企业在财务信息反馈上往往存在一定延迟性,无法保证财务信息传递的真实性和及时性,影响集团企业财务信息化管理工作开展,制约集团企业运营发展。
  (三)管理方式问题
  首先,我国财务管理信息化在集团企业中应用时间比较短,国家对财务信息化管理相关体系建设不完善。受到经济全球化因素影响,部分原有的财务管理体系无法顺利的运用到企业中,不能满足社会发展要求。所以,构建完善的财务管理体系,对实现财务管理信息化建设有着重要作用。其次,我国部分集团企业均为行政性企业,部分企业是以生产工厂为前身逐渐发展起来,这些集团企业具备的特点在于功能上不全面,经验模式单一。在实际运营过程中,部分集团企业在资金运营上,设定了投资管理部门,缺少现代化管理方式,影响财务管理信息化功能的发挥。
  (四)管理软件问题
  即便当前部分企业已经认识到信息技术在财务管理中发挥的作用,但是由于企业缺少专业的操作人才,无法给软件应用提供支持,阻碍集团企业财务信息化管理水平的提高。并且,部分软件技术不适用于集团企业财务管理活动中,软件设备在开发上存在质量问题,导致集团企业财务信息泄露,让企业遭受严重的损失。此外,集团企业在进行财务信息化管理软件研发时,需要综合思考软件应用安全性,引进软件的意义就是满足财务管理要求。但是在实际过程中,受到各种因素的影响,软件应用安全性将无法得到保证,一旦出现软件安全问题,将会让集团企业面临严重的损失,从而不利于集团企业今后发展。
   三、加强企业集团财务管理信息化的相关建议
  (一)改进财务管理理念
  当前,集团企业面临的竞争主要是内部财务管理竞争,也就是内部财务管理是否规范合理。因此,在对财务管理信息化建设价值有深入了解的情况下,结合时代发展需求,创新财务管理理念。不管是管理人员,还是基层职工,都要给予财务管理信息化建设工作高度注重,优化财务管理理念,根据集团企业运营状况,设定规范的财务管理目标,采取分层管理方式落实,保证财务管理目标顺利实现,让集团企业财务管理工作更具科学性和规范性,减少不必要成本支出,给集团企业创造更高的效益,实现集团企业健康发展。
  (二)完善财务管理体系
  在集团企业旗下设有诸多子公司,为了保证集团企业财务管理目标顺利实现,对子公司财务情况进行监管。在对子公司监管过程中,应引入网络技术,利用财务管理信息系统实现财务信息管理。在制定财务管理体系过程中,应该注意对领导层级人员的制约,防止上级部门利用自己权限对企业资产进行转移。为了规范人员行为,应在处罚制度上进行设定,并在职权上进行约束。集团企业只有加强财务管理信息化建设,制定各种管理体系,才能引导财务管理信息化建设工作顺利进行,提高集团企业财务管理水平。
  (三)优化管理方式
  在“营改增”背景下,传统的财务管理方式已经无法满足新环境下集团企业运营发展需求,应结合时代发展,研发出迎合“营改增”标准的财务管理系统。集团企业应和软件公司充分合作,建设满足企业财务管理要求的税务管理系统。该软件基本内容包含了:工程项目合同立项管理、材料出入库管理、发票抵扣管理、销项发票管理、收付款管理、税金报表管理等。通过采用信息化技术进行资金统筹管理,从根源上防止税务风险出现,减少人工记账,简化财务核算的繁琐性,降低人为因素带来的不良影响。
  与此同时,信息系统兼容性不强也是影响财务管理信息化建设的关键因素之一。当前,和ERP系统相融合的大数据管理系统,可以将该问题妥善处理。在管理会计信息系统和ERP系统充分结合的情况下,管理人员应重视企业业务管理,之后建设数据库,把企业各项财务信息,如成本信息、存货信息、采购信息等融合到数据库中,在数据整合以后,实现财务信息化管理。把大数据技术应用到财务信息化管理活动中,可以更好的迎合信息化建设要求。针对集团企业来说,为了保证财务管理信息化建设效率和质量,应该利用大数据平台进行科学建设,把信息融合到管理平台中,促进财务信息应用效率的提高。
  (四)引进财务管理软件
  随着信息化时代的来临,越来越多的企业开始认识到应用信息技术的必要性,并结合企业财务管理状况,把信息软件引入其中,在提升企业财务管理信息化水平的同时,实现企业健康发展。针对集团企业而言,为了增强集团企业综合实力,实现集团企业长效发展,应结合时代发展,把财务管理软件技术应用进来,结合企业发展需求,明确软件开发方向,并做好企业现有技术软件创新工作,实现现代化软件和现有软件的充分衔接,提高集团企业财务管理信息化水平。另外,集团企业还要加强软件安全管理,由专业人员负责软件检修和维护,减少安全问题出现,保证集团企业数据安全。
   四、结语
  总而言之,加强财务管理信息化建设,对集团企业运营发展有着重要意义。在实际中,管理人员应该意识到财务管理信息化建设的意义,并结合财务管理信息化建设存在的问题,制定完善的处理对策,加强财务管理信息化建设,把大数据等技术引入其中,引导财务信息化建设工作顺利开展,提升集团企业财务管理水平,促进企业管理模式转型升级。(作者单位:新世纪建设集团有限公司)
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