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众所周知，多媒体教材是通过图、文、声、像等多种媒体类型呈现知识内容的，其中文本媒体的呈现看似与在书籍报刊上类似，实际上由于环境的变更，出现了许多不同于在纸介质上呈现的特点。本文通过比较文本媒体在书本教材和多媒体教材上运用特点的异同，进而探讨在开发多媒体教材中运用文本时应该遵循的一些规则。
文本在多媒体教材中呈现的特点
与书本比较，在多媒体教材上运用的文本媒体具有以下四个特点。
1.可与声、像等其他媒体配合呈现。书本教材主要是靠文字描述来表达知识内容的，虽然有时也配以图形、表格，但一般都以字义表述为主。在多媒体教材中，文本媒体的呈现环境由纸介质搬到了屏幕；呈现方式更为多样化，可以和声音、图形、图像配合运用；定位也发生了变化，可以根据所表达教学内容和学习者（年龄、水平等）特点的差异，在屏幕上或充当主角，或充当配角甚至陪衬。
2.可以在屏幕上“动”起来。书本上的文字是静态呈现的。而在多媒体教材中，文本一般可分为标题性文本和说明性文本两类，前者采用动态呈现，可以收到增强视觉刺激，激发学习兴趣的效果。常见的文本动态呈现形式有横向运动、纵深运动、旋转、张缩、多层叠加、特效变化等。
文本在多媒体教材中所具有的借助动态、声音、色彩配合呈现的优势，不仅有利于改善传递知识信息的效率和效果，而且更为深刻的意义在于，将会导致人们对书本教材重知识内容、轻表现形式的传统观念的转变。
3.可以突破文字在书本上线性表述的制约。文本媒体在书本教材中传递知识信息是单向的，并且遵循线性规则，即学习者只能依序、被动地“接收”知识。在多媒体教材中，由于采用了超文本链接，允许知识信息以立体的网状结构形式呈现，突破了线性表述的限制，所以学习者就能够通过互动来主动地获得知识。
4.缺点是要受到屏幕显示技术的限制。从技术角度看，在多媒体教材中，文本通过屏幕显示并非优点：三个光束（红，绿，蓝）形成一个像素，加之电激励发光产生的余辉等因素，使得屏幕文本的分辨率、信杂比和对比度都较印刷文字略逊一筹。所以，不加区分地将书本教材照搬到多媒体教材中来，实为一种“扬短避长”之举。
文本媒体在多媒体教材中的运用规律
文本媒体在屏幕上与在书本上所遵循的规律迥异。在多媒体教材的开发中，运用文本应遵循适配性、易读性、艺术性并重的原则。
适配性原则
(1)文本与图形、图像的配合运用。在多媒体教材中，图和文均属于视觉符号，但是二者传递知识信息的机理是不同的。图形、图像以形传义，其长处是直观、形象，读者甚至不需思考便能理解接受；而文本的字形和字义是分离的，以表意准确和给人以想象空间见长，用文字可以将理论、概念、定律、公式等知识内容准确地表达出来。
在多媒体教材中，文本和图形的优势是不能互相取代的，但如果将文本媒体的表义准确地与图形、图像的形象性和多义性相结合，将有利于改善教学效率和教学效果，使二者优势互补。
(2)文本媒体与声音媒体配合运用。在多媒体教材中，声音媒体主要是指解说词、背景音乐和音响效果，其中解说词和文本分别属于听觉和视觉两类不同的刺激通道，因此在多媒体教材中采用解说加字幕或者文本屏幕加解说，有助于学习者理解和记忆教学内容。但由于二者的语义相同，为了降低冗余和突出重点，在配合运用时，要注意根据不同的教学需要和不同学习者的特点，采取不同的形式（如字少念多、字多念少、全文照念等）。
背景音乐和音响效果在多媒体教材中一般属于陪衬，起着美化环境或烘托主体的作用。例如，当文本屏幕较为集中时，适当播放悦耳的背景音乐，会有利于减轻阅读疲劳，提高学习效率；又如，鼠标点击文字热区或给出习题答案时，相应地配上音响效果，可使学习过程生动，引起学习者的注意。多媒体教材的这些书本所不具备的优势，建议充分发掘和应用。但是需要强调的是，陪衬最忌的是喧宾夺主，不适当地运用背景音乐和音响效果，只会弄巧成拙，起干扰作用，倒不如不用为好。
易读性原则
文字有别于图形的特点之一就是易读性差。用文字表达教学内容不如图形、图像那样直观、生动，一费眼，二费脑，因此在屏幕上用文字表述教学内容时，易读性原则显得十分重要。
确保屏幕上的文字醒目易读，其实并不复杂，只要注意两点即可。一是合理选用字体、字号、行间距与字间距，使之符合人们在屏幕上的阅读习惯。每屏阅读面积不要超过整屏的60%～70%，内容过多时可用分屏或滚屏显示方案解决。二是合理调节色彩和明度，确保文字在背景上清晰、醒目，降低长时间阅读的疲劳感。特别强调要避免目前较为普遍出现的文字与背景顺色现象（即亮底亮字或相反），建议要确保二者的明度差达到40～50以上（从黑到白的灰度为100级）。
艺术性原则
现代教育理论认为，学习环境的改善，不仅有利于提高学习效率，而且对激发学习动机，升华情感、意识，优化认知结构，促进知识迁移都具有积极作用。多媒体教材从根本上改变了书本教材重知识轻表现的传统观念，它除了传达理性知识内容外，还通过形象生动的画面、简洁清晰的表达和方便灵活的互动等，为学习者营造了“友好”的学习环境。因此，艺术性是运用（包括文本在内的）所有媒体时应遵循的原则。
文本在屏幕上的呈现艺术类似构图中“点”的艺术，可以分为个体（文字艺术）和群集（排版艺术）两类。
(1)可以不是很严格地认为，书本以文字表述见长，屏幕则以图形、图像呈现见长。因此在多媒体教材中用文本表达时，字数不宜过多，排版不宜过密，如果需要还可将文字图形化，使其“溶入”图形中更好。表达一个知识点所用文本的字体、字色不宜过于单一，但也不能过于杂乱，要遵循“统一中求变化，变化中求统一”的规则。此外，还应注意文本与声音、图形、色彩、动画的适配运用。
(2)多媒体教材中的排版，可以视为用“文字块”分割画面，这种情况在课件或网页上经常见到。这时应注意图、文在画面上的位置及大小，如果可能，将二者“缝合”，造成互相渗透的艺术效果会更好。
此外，各文字块选用的字体、字号、行间距、字间距也会产生不同的艺术效果，粗、大字体可以造成视觉上的强烈冲击，而细小字体则可造成视觉上的连续，并且带给人一种精细、舒适的感觉。
文本在多媒体教材中呈现的特点
与书本比较，在多媒体教材上运用的文本媒体具有以下四个特点。
1.可与声、像等其他媒体配合呈现。书本教材主要是靠文字描述来表达知识内容的，虽然有时也配以图形、表格，但一般都以字义表述为主。在多媒体教材中，文本媒体的呈现环境由纸介质搬到了屏幕；呈现方式更为多样化，可以和声音、图形、图像配合运用；定位也发生了变化，可以根据所表达教学内容和学习者（年龄、水平等）特点的差异，在屏幕上或充当主角，或充当配角甚至陪衬。
2.可以在屏幕上“动”起来。书本上的文字是静态呈现的。而在多媒体教材中，文本一般可分为标题性文本和说明性文本两类，前者采用动态呈现，可以收到增强视觉刺激，激发学习兴趣的效果。常见的文本动态呈现形式有横向运动、纵深运动、旋转、张缩、多层叠加、特效变化等。
文本在多媒体教材中所具有的借助动态、声音、色彩配合呈现的优势，不仅有利于改善传递知识信息的效率和效果，而且更为深刻的意义在于，将会导致人们对书本教材重知识内容、轻表现形式的传统观念的转变。
3.可以突破文字在书本上线性表述的制约。文本媒体在书本教材中传递知识信息是单向的，并且遵循线性规则，即学习者只能依序、被动地“接收”知识。在多媒体教材中，由于采用了超文本链接，允许知识信息以立体的网状结构形式呈现，突破了线性表述的限制，所以学习者就能够通过互动来主动地获得知识。
4.缺点是要受到屏幕显示技术的限制。从技术角度看，在多媒体教材中，文本通过屏幕显示并非优点：三个光束（红，绿，蓝）形成一个像素，加之电激励发光产生的余辉等因素，使得屏幕文本的分辨率、信杂比和对比度都较印刷文字略逊一筹。所以，不加区分地将书本教材照搬到多媒体教材中来，实为一种“扬短避长”之举。
文本媒体在多媒体教材中的运用规律
文本媒体在屏幕上与在书本上所遵循的规律迥异。在多媒体教材的开发中，运用文本应遵循适配性、易读性、艺术性并重的原则。
适配性原则
(1)文本与图形、图像的配合运用。在多媒体教材中，图和文均属于视觉符号，但是二者传递知识信息的机理是不同的。图形、图像以形传义，其长处是直观、形象，读者甚至不需思考便能理解接受；而文本的字形和字义是分离的，以表意准确和给人以想象空间见长，用文字可以将理论、概念、定律、公式等知识内容准确地表达出来。
在多媒体教材中，文本和图形的优势是不能互相取代的，但如果将文本媒体的表义准确地与图形、图像的形象性和多义性相结合，将有利于改善教学效率和教学效果，使二者优势互补。
(2)文本媒体与声音媒体配合运用。在多媒体教材中，声音媒体主要是指解说词、背景音乐和音响效果，其中解说词和文本分别属于听觉和视觉两类不同的刺激通道，因此在多媒体教材中采用解说加字幕或者文本屏幕加解说，有助于学习者理解和记忆教学内容。但由于二者的语义相同，为了降低冗余和突出重点，在配合运用时，要注意根据不同的教学需要和不同学习者的特点，采取不同的形式（如字少念多、字多念少、全文照念等）。
背景音乐和音响效果在多媒体教材中一般属于陪衬，起着美化环境或烘托主体的作用。例如，当文本屏幕较为集中时，适当播放悦耳的背景音乐，会有利于减轻阅读疲劳，提高学习效率；又如，鼠标点击文字热区或给出习题答案时，相应地配上音响效果，可使学习过程生动，引起学习者的注意。多媒体教材的这些书本所不具备的优势，建议充分发掘和应用。但是需要强调的是，陪衬最忌的是喧宾夺主，不适当地运用背景音乐和音响效果，只会弄巧成拙，起干扰作用，倒不如不用为好。
易读性原则
文字有别于图形的特点之一就是易读性差。用文字表达教学内容不如图形、图像那样直观、生动，一费眼，二费脑，因此在屏幕上用文字表述教学内容时，易读性原则显得十分重要。
确保屏幕上的文字醒目易读，其实并不复杂，只要注意两点即可。一是合理选用字体、字号、行间距与字间距，使之符合人们在屏幕上的阅读习惯。每屏阅读面积不要超过整屏的60%～70%，内容过多时可用分屏或滚屏显示方案解决。二是合理调节色彩和明度，确保文字在背景上清晰、醒目，降低长时间阅读的疲劳感。特别强调要避免目前较为普遍出现的文字与背景顺色现象（即亮底亮字或相反），建议要确保二者的明度差达到40～50以上（从黑到白的灰度为100级）。
艺术性原则
现代教育理论认为，学习环境的改善，不仅有利于提高学习效率，而且对激发学习动机，升华情感、意识，优化认知结构，促进知识迁移都具有积极作用。多媒体教材从根本上改变了书本教材重知识轻表现的传统观念，它除了传达理性知识内容外，还通过形象生动的画面、简洁清晰的表达和方便灵活的互动等，为学习者营造了“友好”的学习环境。因此，艺术性是运用（包括文本在内的）所有媒体时应遵循的原则。
文本在屏幕上的呈现艺术类似构图中“点”的艺术，可以分为个体（文字艺术）和群集（排版艺术）两类。
(1)可以不是很严格地认为，书本以文字表述见长，屏幕则以图形、图像呈现见长。因此在多媒体教材中用文本表达时，字数不宜过多，排版不宜过密，如果需要还可将文字图形化，使其“溶入”图形中更好。表达一个知识点所用文本的字体、字色不宜过于单一，但也不能过于杂乱，要遵循“统一中求变化，变化中求统一”的规则。此外，还应注意文本与声音、图形、色彩、动画的适配运用。
(2)多媒体教材中的排版，可以视为用“文字块”分割画面，这种情况在课件或网页上经常见到。这时应注意图、文在画面上的位置及大小，如果可能，将二者“缝合”，造成互相渗透的艺术效果会更好。
此外，各文字块选用的字体、字号、行间距、字间距也会产生不同的艺术效果，粗、大字体可以造成视觉上的强烈冲击，而细小字体则可造成视觉上的连续，并且带给人一种精细、舒适的感觉。