论文部分内容阅读
摘 要：院系资料室是高校图书馆的重要延伸部门，是以更加专业的知识体系来满足特定院系读者需求的一种“小型图书馆”，在高校日常的教学、科研等活动中发挥着举足轻重的作用。然而当前高校院系资料室在管理上还存在着一定的不足之处，在整体的管理层面上也缺乏有效的创新意识，对高校院系资料室的长远发展必将造成不利影响，进而对高校院系教学科研功能的发挥形成一定的制约。本文将针对当前高校院系资料室的管理现状进行具体分析，进而针对院系资料室的管理提升提出自己的建议，以期能有效地提高高校院系资料室管理质量，最大限度地发挥资料室的功能。
关键词：高校院系资料室；管理现状；创新建议
从地位上来说，高校院系资料室事实上是高校图书馆在发展过程中延伸出来的辅助部门，是高校图书馆自我发展过程中专业性、功能性的直接体现，也是满足高校不同院系教学科研功能的重要举措，是高校图书馆自我发展过程中的一种重要的发展趋势。具体来讲，高校院系资料室主要负责根据自身所在院系的具体专业，完成对相关文献资料的采购、收集、整理、存储以及研究和应用等等工作内容，同时高校院系资料室还能够为本院系的学生以及教师，提供相应的专业资料信息收集、整理功能，为院系内部的科研活动提供具体的数据基础。高校院系资料室的存在对高校整体的发展具有十分重要的意义，能够有效地提升高校各个院系自身的专业科研水平和教学能力，然而当前高校院系资料室在管理的过程中尚存在着一定的问题，使高校院系资料室相关教学科研功能的发挥受到限制。
1高校院系资料室的管理现状
具体来讲，当前高校院系资料室的管理由于受到新时代信息管理模式的冲击，现行的高校院系资料室传统管理模式已经无法有效的满足高校院系资料室功能发挥的要求，因此在高校院系资料室的管理工作中存在着诸多问题，其主要体现在以下方面：
1.1高校院系资料室与高校图书馆沟通不足
高校院系资料室作为高校图书馆功能的延伸部门，更加强调为院系教学、科研等具体的服务功能，因此从具体建制上来看，高校院系资料室在地位上仍然属于高校图书馆的从属单位。然而当前高校院系资料室的管理过程中，却存在着较为严重的沟通不良现象，这种现象很容易造成图书馆与院系资料室的管理成本、藏书体系、文献采购、资源分配等诸多问题上的矛盾现象，例如院系资料室与图书馆在文献采购过程中出现的采购重复现象，对院系资料室的资料经费造成了不必要的浪费。
1.2高校院系资料室自身藏书体系不够健全
部分高校院系资料室在当前信息化的时代背景下，仍然坚守以往传统的纸质资料保存方式，缺少足够的电子资料、网络资源等资料类型，这对高校院系资料室的藏书体系的完善非常不利，从而必将对院系资料室自身教学科研功能的发挥造成不良影响。具体来讲，当前高校院系资料室文献资料单薄、电子资料匮乏等等，都是高校院系资料室自身藏书体系不够健全的直接体现。
1.3高校院系资料室业务流程缺乏信息化管理
高校院系资料室在地位上仍然尊属于高校图书馆之下，然而当前部分高校院系资料室在业务流程的设置上却落后于图书馆，应处于原始的借阅方式，比如：在借阅归还图书资料时仍取手工操作，对于学院师生的借阅内容不能做到一目了然，当有师生咨询借阅时，只能靠手动翻阅方式查找、记录，大大降低了工作效率，对教学科研势必造成不利影响。
2高校院系资料室的管理创新
针对高校院系资料室在管理过程中存在的诸多问题，本文提出将创新理念应用到高校院系资料室的管理过程中，并提出以下建议：
2.1加强高校院系资料室管理体系的完善
高校院系资料室在建设发展的过程中，应该加强与高校图书馆之间的良好沟通，建立高校图书馆、院系资料室之间完善的管理体系，以高校图书馆丰富的藏书内容基础之上，增加院系资料室专业内容的收集整理，同时加强高校图书馆与院系资料室之间的统筹规划、管理，实现高校院系资料室管理体系的完善。
2.2加强高校院系资料室之间的资源共享
在高校院系资料室的管理过程中，应该加强院系资料室与高校图书馆之间的资源共享，加强不同高校在院系资料室之间的资源共享，保证高校院系资料室能够在管理的过程中真正的实现资源共享，更加有效的发挥高校院系资料室专业的教学、科研服务功能。此外，在高校院系资料室的管理过程中，还可以加强不同高校之间的学术交流、学术讨论、学术演讲等一系列活动，有效的提升不同院系之间教学科研资料的交流和讨论，做好上述交流讨论的记录备份，这将会更加有效的充实高校院系资料室文献资源的丰富程度，提高对高校院系资料室资源的合理开发和利用程度。
2.3加强高校院系资料室信息化建设脚步
高校院系资料室的管理过程中，应不断加强信息化技术的应用程度，建立高校院系资料室信息化的管理模式，建立专业的高校院系资料室信息管理论坛，加强对院系师生之间的良好沟通，更加有效的获取当前越来越丰富的院系网络资料，提升高校院系资料室的功能性范围，为师生提供测验、沟通、询问、借阅归还沟等更多的服务功能，最终有效的达到提升高校院系资料室的管理质量，提升高校院系资料室的功能发挥和利用的目的。
3结语
综上所述，本文对高校院系资料室的管理现状进行了分析，进而针对高校院系资料室在管理过程中应该采取的创新策略进行了具体的分析和阐述，高校院系资料室应不断加强自身文献资料收集的专业性，加强信息化技术的使用，扩充院系资料室服务功能范围，与图书馆做好协调沟通，为高校的发展进步提供更加有力的支持和保障。
参考文献：
[1]陈美兰.刍议普通高校院系资料室管理与创新，沂州师范学院学报，2005，21（4）：128-129.
[2]刘爱敏.新时期高校院系资料室管理与建设措施探索[J].湖南科技学院学报，2009，30（5）：243-245.
[3]杨泽权，王有香.浅议高校院系资料室管理模式的创新[J].科技情报开发与经济，2009，19（1）：181-182.
关键词：高校院系资料室；管理现状；创新建议
从地位上来说，高校院系资料室事实上是高校图书馆在发展过程中延伸出来的辅助部门，是高校图书馆自我发展过程中专业性、功能性的直接体现，也是满足高校不同院系教学科研功能的重要举措，是高校图书馆自我发展过程中的一种重要的发展趋势。具体来讲，高校院系资料室主要负责根据自身所在院系的具体专业，完成对相关文献资料的采购、收集、整理、存储以及研究和应用等等工作内容，同时高校院系资料室还能够为本院系的学生以及教师，提供相应的专业资料信息收集、整理功能，为院系内部的科研活动提供具体的数据基础。高校院系资料室的存在对高校整体的发展具有十分重要的意义，能够有效地提升高校各个院系自身的专业科研水平和教学能力，然而当前高校院系资料室在管理的过程中尚存在着一定的问题，使高校院系资料室相关教学科研功能的发挥受到限制。
1高校院系资料室的管理现状
具体来讲，当前高校院系资料室的管理由于受到新时代信息管理模式的冲击，现行的高校院系资料室传统管理模式已经无法有效的满足高校院系资料室功能发挥的要求，因此在高校院系资料室的管理工作中存在着诸多问题，其主要体现在以下方面：
1.1高校院系资料室与高校图书馆沟通不足
高校院系资料室作为高校图书馆功能的延伸部门，更加强调为院系教学、科研等具体的服务功能，因此从具体建制上来看，高校院系资料室在地位上仍然属于高校图书馆的从属单位。然而当前高校院系资料室的管理过程中，却存在着较为严重的沟通不良现象，这种现象很容易造成图书馆与院系资料室的管理成本、藏书体系、文献采购、资源分配等诸多问题上的矛盾现象，例如院系资料室与图书馆在文献采购过程中出现的采购重复现象，对院系资料室的资料经费造成了不必要的浪费。
1.2高校院系资料室自身藏书体系不够健全
部分高校院系资料室在当前信息化的时代背景下，仍然坚守以往传统的纸质资料保存方式，缺少足够的电子资料、网络资源等资料类型，这对高校院系资料室的藏书体系的完善非常不利，从而必将对院系资料室自身教学科研功能的发挥造成不良影响。具体来讲，当前高校院系资料室文献资料单薄、电子资料匮乏等等，都是高校院系资料室自身藏书体系不够健全的直接体现。
1.3高校院系资料室业务流程缺乏信息化管理
高校院系资料室在地位上仍然尊属于高校图书馆之下，然而当前部分高校院系资料室在业务流程的设置上却落后于图书馆，应处于原始的借阅方式，比如：在借阅归还图书资料时仍取手工操作，对于学院师生的借阅内容不能做到一目了然，当有师生咨询借阅时，只能靠手动翻阅方式查找、记录，大大降低了工作效率，对教学科研势必造成不利影响。
2高校院系资料室的管理创新
针对高校院系资料室在管理过程中存在的诸多问题，本文提出将创新理念应用到高校院系资料室的管理过程中，并提出以下建议：
2.1加强高校院系资料室管理体系的完善
高校院系资料室在建设发展的过程中，应该加强与高校图书馆之间的良好沟通，建立高校图书馆、院系资料室之间完善的管理体系，以高校图书馆丰富的藏书内容基础之上，增加院系资料室专业内容的收集整理，同时加强高校图书馆与院系资料室之间的统筹规划、管理，实现高校院系资料室管理体系的完善。
2.2加强高校院系资料室之间的资源共享
在高校院系资料室的管理过程中，应该加强院系资料室与高校图书馆之间的资源共享，加强不同高校在院系资料室之间的资源共享，保证高校院系资料室能够在管理的过程中真正的实现资源共享，更加有效的发挥高校院系资料室专业的教学、科研服务功能。此外，在高校院系资料室的管理过程中，还可以加强不同高校之间的学术交流、学术讨论、学术演讲等一系列活动，有效的提升不同院系之间教学科研资料的交流和讨论，做好上述交流讨论的记录备份，这将会更加有效的充实高校院系资料室文献资源的丰富程度，提高对高校院系资料室资源的合理开发和利用程度。
2.3加强高校院系资料室信息化建设脚步
高校院系资料室的管理过程中，应不断加强信息化技术的应用程度，建立高校院系资料室信息化的管理模式，建立专业的高校院系资料室信息管理论坛，加强对院系师生之间的良好沟通，更加有效的获取当前越来越丰富的院系网络资料，提升高校院系资料室的功能性范围，为师生提供测验、沟通、询问、借阅归还沟等更多的服务功能，最终有效的达到提升高校院系资料室的管理质量，提升高校院系资料室的功能发挥和利用的目的。
3结语
综上所述，本文对高校院系资料室的管理现状进行了分析，进而针对高校院系资料室在管理过程中应该采取的创新策略进行了具体的分析和阐述，高校院系资料室应不断加强自身文献资料收集的专业性，加强信息化技术的使用，扩充院系资料室服务功能范围，与图书馆做好协调沟通，为高校的发展进步提供更加有力的支持和保障。
参考文献：
[1]陈美兰.刍议普通高校院系资料室管理与创新，沂州师范学院学报，2005，21（4）：128-129.
[2]刘爱敏.新时期高校院系资料室管理与建设措施探索[J].湖南科技学院学报，2009，30（5）：243-245.
[3]杨泽权，王有香.浅议高校院系资料室管理模式的创新[J].科技情报开发与经济，2009，19（1）：181-182.