档案数字化外包安全管理探讨

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数字化就是利用各种信息采集设备(如扫描仪、数码相机等)将记录在不同载体形式的信息转换成数字信息的过程.即把存储在传统载体上的信息通过计算机录入、扫描、转化等其他技术手段,转化为0和1组成的数码序列,存储到磁带,缩微胶卷和光盘等载体上的过程.所谓“档案外包”,即通过支付一定数额的补偿,把软件开发,文件分类,损坏修复,数据记录,数字转换,存储备份等技术任务被委托给专业商业性档案服务机构运营工作的方式.但是,很多企业认为外包存在一定的安全风险.本文讨论了档案数字外包的安全管理.
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