校长应养成追求高效的好习惯

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  校长做事雷厉风行,追求高效,本身就是一种人格魅力的显现。在日常学校工作中,养成追求高效的良好习惯,是取得成功的法宝。
  一、珍惜时间
  时间是个怪物,它太公平了,给每人每天都是24小时。你珍惜它,它就十分慷慨;你不珍惜它,它就特别吝啬。
  ⒈算清自己的时间账
  我们给自己算一算时间账。假若人的一生以70岁为标准,共计25550天。其中饮食占用6年,睡眠占用20年,着装占用3年,休闲6年,上厕所占用3年,购物占用2年,网电占用2年,生病占用3年,健身占用6年,幼老占用6年,学习占用6年,而真正用于工作的时间仅剩7年。不算,则糊糊涂涂过日子;一算,则明明白白一辈子。人生苦短啊,珍惜时间,就是珍惜生命!
  ⒉更新自己的时间观
  (1)养成惜时的好习惯。时间不仅是自己的,也是他人的。为了充分利用时间,日常应讲短语,写短文,开短会。与人交流,要精心准备,主题鲜明,提前预约,不挪占他人时间,不妨碍他人工作。为了利用时间,一切工作皆有计划性(计划切实可行)、重点性(重点相当突出)。
  (2)强化工作的快节奏。校长的快节奏,滋生教师的快节奏;教师的快节奏,导致学生的高素质。学校一切工作均应有条不紊,有章可循,务求高效。開会、上课、活动等都必须预先准备,遵照作息,高效进行。切忌“做事拖拉拉,问题积多多;走路慢腾腾,说话打哼哼;一杯茶,一支烟,一张报纸可半天”的现象发生。
  (3)降低时间的流失率。校长的工作千头万绪,决定其工作复杂多变。当你接待家长时,时间便从相互交流的空隙中悄悄溜过;当你参加会议时,时间便从冗长的会议中悄悄溜过;当你应付不重要的工作时,时间便从形式主义的过程中悄悄溜过……所以,一切工作的开始,应从思维开始,思工作之状况,寻工作之方法,求工作之效率,最大限度地降低时间的流失率。
  ⒊善于利用生物钟
  生物钟是人的一生中,体力、情绪、智力呈周期性循环变化的规律。我们校长应知其规律并按规律办事,方能收到事半功倍的效果。
  (1)月生物钟。在每月中,生物钟变化有其一定的规律。其中体力周期为23天,情绪周期为28天,智力周期为33天。每种规律周期分为均等的两个起伏阶段:“高潮期”和“低潮期”,二者以转换日为“临界日”。在人体处于生物钟高潮期时,具体表现为:体力充沛、生机勃勃、不易染病;情绪高涨、乐观向上、心情愉快;思维敏捷、记忆力强、注意力集中。在人体处于生物钟低潮期时,相对而言,体力、智力、情绪表现较差。具体表现为:耐力下降、易于疲劳、做事拖拉;情绪低落、意志消沉、喜怒无常;思维迟钝、记忆力减退、注意力分散。当处于高潮期和低潮期临界日时,人体状况最差,易于生病,自我感觉心烦意乱,精神不振,判断力差,那么工作效率也最低。我们要合理调节、主动控制。
  (2)日生物钟。在每天中,生物钟的变化也有其一定的规律。其体力、情绪和智力的表现也是循环反复的。上午8点具有严谨周密的思考能力;10点,精力充沛,处于最佳状态,是学习和工作的最好时间;12点到14点是日钟的低潮期,身心疲惫,这时需要午休和放松给人体充电;下午4点学习和工作效率攀升、精力充沛、思维活跃,处于日钟的第二高峰;晚上7点至9点是一天记忆最佳时期,特别适合记忆工作。
  根据人生的月生物钟和日生物钟,我们知道,体力是反映人的生理状况的,情绪是反映人的心理状况的,而智力是反映人的心智状况的。我们要把握好自身的几种状况,了解一月或一天中最佳的用脑和工作时间,合理安排自己的学习和工作,定能取得事半功倍的效果。
  二、强烈欲望
  作为校长,要想有所成就,必须要有强烈的成功欲望,并愿意为之锲而不舍地奋斗。
  (1)锁定目标。人生没有目标,就像一艘航海的船没有罗盘,给自己设定目标是一件十分重要的事。身为校长,应该给自己设定合适的目标,不能过高,也不能太低。我们应该放飞梦想,站在一个更高的起点,给自己设定一个更具挑战性的目标,才能有准确的努力方向和广阔的前景。例如,怎样培养名教师,怎样树立学校品牌,怎样使自己成为专家型的校长等。
  (2)强烈欲望。人人都想成功,但只是希望成功,而成功的意愿不是很强烈,一旦需要为之付出代价的,就缩手缩脚,甚至干脆放弃。成功者之所以成功是因为他们一定要成功;而一般人之所以不能成功是因为他们仅仅只是希望成功,而不是一定要成功。
  确实,要想成功,必须有强烈的成功欲望。一位优秀的校长必须有强烈的开拓创新欲望,一位优秀的教师必须有强烈的教书育人欲望,一位优秀的学生必须有强烈的学习成就欲望,一位优秀的运动员必须有强烈的勇争第一欲望等等。
  无论我们谋求功名或寻找快乐,无论我们追求财富或获取健康,无论我们寻求利益或追逐自由,若要实现目标,必须要有一个强烈的欲望并且锲而不舍地为之奋斗。
  (3)激情四射。激情是校长工作中难能可贵的品质。有了激情,我们才能在工作中释放出巨大的能量,培养自己坚强的个性;有了激情,我们才能在工作中变枯燥为生动有趣,产生对事业的狂热追求;有了激情,我们才能在工作中融入群体,打造出完美的团队。
  激情不是勉强。如果我们在工作中抱着勉强的态度,那么做事就会马马虎虎,敷衍了事,稍有困难就找借口打退堂鼓,结果一事无成,沦为平庸之辈。
  激情是热爱。热爱是最好的老师。我们如果热爱校长工作,我们就会以火焰般的热忱、移山般的精神,快乐地投入到平凡的事业中去,那么平凡之中也会显现伟大。
  激情是动力。动力是一个人学习和工作的内驱力。当我们充满激情地工作时,遇到困难,绝不寻找借口,而是积极主动地寻求解决办法,达成我们事业的成功。
  激情是专注。专注是一种精神、一种境界。“把每一件事做到最好”“咬定青山不放松,不达目的不罢休”,就是这种精神和境界的反映。我们应成为一个专注的人,把时间、精力和智慧凝聚到所要干的事业上,最大限度地发挥自己的积极性、主动性和创造性,激情满怀地专注目标,获取成功。   三、远离拖延
  拖延是对生命的挥霍。拖延并非人的本性,它是一种恶习,是一个可以改变的坏习惯。身為校长,应远离拖延,青睐雷厉风行。
  ⒈拖延的内涵
  拖延是一种不良的习惯,是人的惰性造成的,每当自己要付出劳动时,或要作出决择时,总会找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒适些。
  (1)推迟。今日事明日做,能拖就拖,直到完成任务的期限到了,才匆忙开始工作,一大堆事情积压在一起。
  (2)奢望。本来事情很多,但又不得不做,但自己总是希望某些事情取消不做。
  (3)犹豫。对完成某项工作,有一定的认识,虽然下定决心准备开始行动,但考虑过多,犹豫不决,就是始终开不了头。
  (4)推托。总是为了没有完成某些工作而寻找借口,或者为自己的工作没有按照计划得到实施而编造理由。
  (5)放弃。由于自己对工作认识不足,或者自己情绪低落,没有任何憧憬,不想做任何事情。
  ⒉拖延的成因
  我们或多或少都存在着拖延的坏毛病,习惯性拖延更是一种不良的行为品质,究其成因有两种。
  (1)主观原因。这是我们形成拖延习惯的主要因素。这主要是我们的心理因素在作怪。一是目标和想法复杂,导致自己无从下手,缺少工作的计划性和条理性;二是自身的惰性造成的,惰性是产生拖延习惯的温床;三是自己个性造成的,意志薄弱,缺乏毅力,信心不足,追求完美等。
  (2)客观原因。这是我们形成拖延习惯的次要因素。这主要是某些客观原因造成的。一是制度不完善,出现工作的空档,致使工作者延误;二是分工不明确,有些工作政出多门,工作者拖三拉四;三是管理不严格,由于管理者对某些工作放任自流而促使工作者形成拖延的坏习惯。
  ⒊拖延的克服
  拖延是“追赶昨天的艺术,逃避今天的法宝”。如果拖延,只能耽误自己。所以,我们在工作中必须克服自己拖延的习惯。
  (1)正视拖延习惯。在工作中不要把拖延看成是一种无所谓的耽搁。拖拖拉拉这个坏习惯不是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福、甚至夺去你生命的恶棍。
  (2)审视自身现状。我们必须认真审视自己在工作中存在的问题,找出目前回避的各种事情,消除自己回避的心理因素,轻装上阵。
  (3)拒绝拖延口词。在工作中,我们不抱任何侥幸心理,拒绝使用“希望”“但愿”“或许”等口词,因为这些口词会促使你拖延时间。我们应该努力改变自己的想法。一是变“我希望这件事会做好”为“我要努力做好这件事”;二是变“但愿我心情愉快地做这件事”为“我做这件事一定要心情愉快”;三是变“或许问题不大”为“我要保证没有问题”。
  (4)规定工作期限。对自己的工作期限,不要藏在心里,应写在纸上,并且要告诉大家。只有这样,才能时时提醒自己,督促自己如期完成。
  (5)明确工作轻重。我们应明确工作的轻、重、缓、急,要学会把重要的事先做,把不重要的事后做。只有这样,工作才能杜绝拈轻怕重,才有效率。
  (6)立即采取行动。我们接到任务之后,明确工作程序,从现在开始,立即采取行动。我们会感受到相信自己的力量,会体验到雷厉风行的快乐。
  四、紧扣要事
  校长工作整天忙忙碌碌,压力特别大,究其原因,分不清工作的轻重缓急。
  ⒈工作误区
  我们每个校长每天都要面对许多工作,这些工作有的互相牵连,有的互不相关;有的很重要,有的不太重要;有的急需处理,有的不太紧急;但哪件事情都不能不做好。于是,花很多时间,去做每一件事,把每件事情都看成重点。
  ⒉分清主次
  我们可以将自己每天面对的许多事情分成四类:(1)重要而且紧迫的事;(2)重要但不紧迫的事;(3)紧迫但不重要的事;(4)不紧迫也不重要的事。
  怎样科学地区分每件事的类别呢?我们必须参考以下五个标准。
  (1)完成这件事,是否体现自己工作的主要目标;
  (2)完成这件事,是否有助于学校整体目标的实现;
  (3)完成这件事,是否有助于其他工作的顺利完成;
  (4)完成这件事,是否有定期或长期的效益;
  (5)如果没有完成这件事,会产生哪些负面效应。
  ⒊合理安排
  身为校长,必须明确工作的轻重缓急,合理高效地安排自己的时间。每天下班前给自己留下十分钟的时间列出第二天的工作日程表,并安排好其优先顺序。
  (1)重要而且紧迫的事,要潜心去做。集中人力、集中物力、集中思想,雷厉风行,不完成决不罢休。按照80/20法则,我们要集中火力用20%的时间去完成而获取80%的效益。比如说,对教师的年终考核,方案的制定,某个科研课题的结题,资料的收集等。
  (2)重要但不紧迫的事,要用心去做。比如说,教师业务素质的提高,教师人际关系的处理。做这类事情有充足的时间,那么,我们便有更多的主动性、积极性和自觉性。80/20法则告诉我们:用80%的时间去做这类事,而用20%的时间去做其他事情。
  (3)紧迫但不重要的事,要立即完成。这类事情,往往是最易完成,但又不得不做的。譬如,接待客人的来访,接听一个电话,参加某个会议,参加公共活动等等。不管我们的工作有多忙,你必须停留片刻,马上行动。
  (4)不紧迫但又不重要的事,可做可不做。处理某些信件,参与某些消磨时间的活动等。这类事情,对工作目标的实现来说并不重要,它只能浪费你的时间,要么干脆不做,要么委派下属去做,但必须告诉下属怎么做以及做到什么程度。
  ⒋时常反思
  身为校长,我们要时常反思自己的工作:是否紧扣重点开展工作?是否对工作有取有舍?是否合理科学地支配自己的时间?并且,要不断地改进自己的工作方法:用最短的时间、最好的方法、专心致志地完成重要而且紧迫的事;用最多的时间,花大量的心思,持之以恒地完成重要而不紧迫的事;花最少的时间、用快捷的方式完成紧迫而不重要的事;不花时间和精力做那些无关紧要的事。
  工作效率高的校长,对那些无足轻重的事情无动于衷,而对那些十分重要的事情却特别青睐。
  (作者单位:湖南省保靖县教育局教科所)
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