从信到心电子邮箱再造未来沟通方式

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  在互联网移动化、社交化的过程中,网民对电子邮件的使用也发生了相应变化——电子邮箱的使用率不断降低,手机邮箱逐步攀升。那么,在移动互联时代,传统电子邮箱该如何适应时代的发展?邮箱运营商应采取何种策略让网民重回邮箱呢?
  离网易邮箱5.0版本发布会还有半个小时的时候,丁磊快步走进了会场。陪同他的,是网易邮件事业部总经理柳晓刚先生。等待的人群明显有些兴奋。
  网络导报记者注意到,丁磊这次穿着非常正式,衬衫、西裤、皮鞋,一律深色,和十天前出现在杭州“有道难题”总决赛时的POLO衫、七分裤明显不同。可能是天气较热的原因,也可能是某种状态和雄心的外露,他把袖子挽了起来。
  对丁磊和他的同事们来说,作为持续经营了15年的产品,网易邮箱值得他们这样做。果不其然,在发布会的致辞上,丁磊说,经过15年的不断投入和技术革新,网易邮箱“已经发展成为网易公司的龙头产品和核心战略平台”,用户总数超过了5亿。
  谁都知道,在这样一个时刻升级版本,无疑又为这个核心战略平台增加了“联接未来”的砝码。
  但这并不是一个轻松的话题……
  邮箱使用
  电子邮箱衰退 手机邮箱崛起
  今年7月,当中国互联网络信息中心(CNNIC)发布第30次《中国互联网络发展状况统计报告》(以下简称“报告”)之时,人们惊讶地发现,尽管电子邮箱用户规模高达25842.8万,但整个网民的电子邮件使用率仅为48.1%。
  难道电子邮箱的鼎盛期已经过去了?
  根据CNNIC历次发布的“报告”不难发现,电子邮箱的用户规模的绝对值基本上是上升的。从1999年7月的360万左右到2005年7月的9400万,再到现在接近2.6亿,可谓一路狂奔;中间仅有一次,2011年下半年的用户比上半年反而减少了594.5万。
  但如果从网民使用率来看,那么,对应数字却非常明显地呈现下降的趋势,大致可以分为三个阶段:第一阶段是1999年至2005年上半年,使用率基本都在80%以上,其中2000年底更是高达95.07%。此后,在2005年下半年出现拐点,到CNNIC发布第十七次报告的2006年1月,收发邮件的使用率猛跌至64.7%;从2006年下半年到2011年上半年的近5年时间里,除了个别时段,使用率都在50%-60%以内徘徊。最近一年则属于第三阶段,使用率均低于50%,最低谷为47.9%。
  这并非全球性的共同规律,相反,它带有更多的中国特色。在美国和韩国,电子邮件使用率都超过了90%,而即时通信的使用率低于50%。尽管都属于互联网的基础应用,但是很显然,中国的网民在沟通方面,更倾向于选择即时通信的方式,拿今年上半年来说,网民的使用率高达82.8%。显然,即时通信部分地取代了电子邮件的功能。
  也许正是这个原因,作为中文邮箱的佼佼者,网易邮箱才不断升级,推出新版本。网易邮件事业部董桦对网络导报记者说:“网易邮箱平均间隔一年左右,都会有一次大的版本发布和升级。2011年全年进行了16次的大型版本更新,195次补丁更新,共解决和完成bug修复1360个。”
  董桦表示,网易邮箱的每次新版本都是新一轮的矩阵革命,通过改善系统性能,提升邮箱访问速度以及附件上传速度,带给了用户更好的使用体验。这种努力的结果就是,网易邮箱用户不断快速增长,用户增长过亿所用的时间越来越短,从4亿到5亿仅用了14个月,比之前缩短了近一年。
  网易邮件事业部总经理柳晓刚在接受网络导报专访时,更是明确指出,除了自身的努力之外,网易邮箱的发展也得益于外界因素,其中,“移动互联网和电子商务的发展对电子邮件有很大的推动作用,这也是我们邮箱用户增长越来越快的重要原因。”
  在发布会现场,网易邮件事业部工作人员用诗一般的语言描述了5.0版本的新颖独创之处:“如果邮箱有了一对耳朵、一双眼睛,甚至有了神经中枢,将会是怎样奇妙的沟通世界……”
  据悉,新版本是完全基于HTML5和CSS3(层叠样式表)开发的邮箱,采用网易自主研发的第五代AJAX引擎、OPOA框架和完善的自定义组件库。与上一版本相比,5.0版更新的功能点超过百个,其中数十个都是网易首创并独家拥有,包括个性化的多标签窗口、邮箱触点、写信语音输入、无障碍设计、情感化设计和情景模式等等。这些功能的设置,其出发点都是围绕网易对未来邮箱的理解展开的,“会更智能,更贴心,更个性,更移动……”
  正是基于这样的判断,柳晓刚认为,“网易邮箱用户从5亿增加到6亿,用不了一年。”
  邮件营销
  运营商与营销商的不同思路
  网易邮箱上半年数据简报显示,沟通交流、电子商务、网络招聘等网站都很喜欢通过邮箱和用户产生互动沟通,比如通过邮箱给用户发送新注册用户激活、密码找回、订单确认等等,以保证用户的账号安全。在网易的合作伙伴中,人人、智联招聘、艺龙、世纪佳缘等网站都爱通过邮件和用户沟通。而在电商类网站中,淘宝、京东、凡客、卓越、美团、当当等都属于给用户发送电邮最多的网站。
  这并非企业网站的一厢情愿。事实上,市场调查公司Maritz Research在今年4月进行的一项调查中发现,52%的美国网民习惯通过电子邮件向企业进行意见反馈,而那些使用过电子邮件向企业进行反馈的网民比例则高达75%。
  另一方面,市场营销公司Monetate研究显示,对于实际的销售结果而言,电子邮件和搜索引擎的推荐购物网站要比社交媒体有效得多,其中邮件的转化率高达4.25%。
  显然,对于绝大部分用户都是免费的网易邮箱而言,这无疑是一个强有力的支撑。柳晓刚说,网易在邮件的硬件存储和技术持续改善方面投入了几十亿元的巨资,但到目前,之所以可以保持收支上的平衡,主要来自企业邮箱和付费邮箱的收入,“EDM(电子邮件营销)不是我们盈利的部分”。
  柳晓刚说,网易非常注重保护用户的隐私,不会把广告内容和邮件内容匹配,“并非没有这方面的数据挖掘能力,而是更加关注用户的体验。”   网易邮件事业部副总经理莫子睿给出了更为详尽的解释。他说,EDM在国际上是一项非常规范和成熟的业务模式,但是在国内,很多不良厂商滥发垃圾邮件,以致扰乱和破坏了EDM的业务模式和行业环境,也给广大用户带来了不好的印象。莫子睿认为,“EDM和垃圾邮件的最大区别在于,用户是否知情同意并许可。对于知情同意许可的用户来说,他们需要EDM提供的行业或活动信息,因此发送EDM,反而是满足用户对信息的需求。对于不知情的、不许可的用户来说,这些就变成了垃圾邮件。”
  故而,网易在这方面一直比较谨慎,“只有勾选了同意接受某一方面信息的用户,才会收到相关的EDM邮件”。即便是去年12月推出的网易优惠券,也仅仅是“希望通过网易本身的运营能够给用户争取到更多有价值的优惠商品”。
  柳晓刚强调,“这款产品没有给网易带来一分钱的真金白银。”
  但这并不等于邮件营销就无所作为。而且,如果说邮件运营商有所顾忌的话,那么,独立的邮件营销服务商就大可不必,他们需要的只是更加了解用户需求而已。
  对webpower中国区总经理谢晶来说,邮件营销不仅是一门艺术,更是一门讲方法的科学。
  他所在的公司帮助企业从事B2B营销。谢晶说,企业对企业的邮件往来,和营销活动一直以来都是走在B2C领域之先的,只是这块的营销体量(特指邮件吞吐量)相对C端邮件还比较小,没有被很多邮件营销服务商所重视。
  但是,已经有一些走在前面的做B2B邮件营销的公司尝到了甜头。他们往往都是一些外贸公司,很早就利用邮件跟国外买家作定期沟通,定期发送电子产品册给对方,同时根据产品周期开始制作邮件营销策略。这些企业相对于B2C来说更重视自身邮件发送的信誉度,不太容易滥发垃圾邮件,同时会定期对自己的邮件列表进行维护。
  谢晶认为,满足了以上几点的企业开展邮件营销活动,都会起到一定的效果,只是效果不能单纯以销售活动作为衡量标准。因为最终的转化率受限因素太多了。“列表质量首当其冲,其次是否订阅过的,新鲜度,内容契合程度,以及发送平台、发送通道的选择,还有促转化时候的跳转便捷度。”
  “邮件营销主要目的去培养用户对你的邮件的阅读习惯,这是重中之重……”谢晶说。而这个阅读习惯的形成,既包括定时、定框架、定主题的内容推送,也包括标题栏、称谓及板式的优化,以及页眉页角一些固定信息的凸显。所有这一切,都是为了让用户在第一时间找到你的邮件,让你在“收件箱战争”中脱颖而出。
  但对于网易及其他邮件运营商来说,如何让邮箱产生更大的价值,还需要更多的探索。
  联接未来
  针对年轻一代的邮箱策略
  艾瑞咨询《2011-2012年中国个人电子邮箱用户行为研究报告》显示,资深互联网网民才是中国个人电子邮箱的主流用户群,其中网龄在5年以上的电子邮箱用户占比超过8成,超过10年的占比53.4%。从年龄上讲,18岁以上个人邮箱用户高达91.4%,18岁以下的使用者仅为8.6%。年轻的网民更习惯通过社交网站进行意见反馈交流。
  另一项来自创市际市场研究顾问公司的调查也印证了这一点,年轻一代越来越倾向于使用Facebook等社交工具,而电子邮件几乎变得可有可无,除非有必要(比如注册网站用户)才会收一次E-mail。
  这几乎可以说是一个趋势。但这并不意味着电子邮箱的时代就一去不复返。
  丁磊在回顾中文邮箱的历史时动情地说:“电子邮件在中国的出现,重新定义了‘信件’,重新定义了‘沟通’,网易邮箱为中国网民提供的是最基础的互联网服务,所以它至今旺盛生长,历久弥新。”他同时也表示,邮箱作为一种电子身份证仍然有很大的创新空间。
  我们注意到,网民的电子邮箱使用率在PC端下降的时候,在移动智能端的比率却大幅提高了。CNNIC发布的“报告”显示,手机邮件使用率已经从2010年上半年的16%持续攀升,此后一直超过了20%,今年7月更是达到了25.9%。
  研究者认为,在移动互联时代,传统的电子邮件也要适应时代的发展,必须要做到简明、高效,必须向社交媒体靠拢。当邮件运营商推出对年轻一代更有针对性的电子邮箱服务时,同样可以吸引他们。
  不久前,微软升级了Hotmail,启用新版邮箱Outlook.com,上线6小时注册量就突破了100万。这即是一个很好的例证。
  谢晶认为,电邮社交化趋势不容逆转。Outlook.com代表未来邮箱轻量化、简明化的趋势,让越来越多的人重新回到邮箱。“邮箱的主要存在意义,在于存放大量历史的记录,便于个人的一对一沟通需求,现在还能第一时间跟自己社交圈的朋友互动。具备了这些最重要的功能,邮箱怎么会消亡呢?”
  客观地说,社交媒体的出现,对邮箱使用效率有很大的负面影响。但另一方面,邮箱也承担着很多激发社交网络活度的工作,两者并不是割裂的关系,而是相互影响。在某种程度上,邮箱就是社交网络的入口。
  不过,柳晓刚表示,尽管网易邮箱也发展了网易微博产品的功能,但对于社交等等功能,网易一直秉承非常谨慎的态度,“用户是否真的需要这些功能呢?功能是需要检验的,不能强加给用户。我们更希望把邮箱的核心功能做好,更关注用户的活性。”
  相比之下,网易邮箱在手机端的步伐就大得多了。
  柳晓刚说,早在2008年,网易邮箱已经明确提出移动化的战略方向,之后率先默认全面开通imap协议,实现多终端邮件操作处理的同步。目前,网易手机邮箱用户已经接近6000万。而从发展趋势来看,“手机邮箱会是网易邮箱的核心产品之一”。
  从更大范围说,不管网易或其他邮箱未来朝哪个方向发展,增加哪些功能,可以肯定的是,其出发点都是为了让网民能够更好地沟通。因为“信”,所以“信”。
  邮件营销主要目的去培养用户对你的邮件的阅读习惯,这是重中之重……而这个阅读习惯的形成,既包括定时、定框架、定主题的内容推送,也包括标题栏、称谓及板式的优化,以及页眉页角一些固定信息的凸显。所有这一切,都是为了让用户在第一时间找到你的这封邮件,让你在‘收件箱战争’中脱颖而出。
  如果邮箱有了一对耳朵、一双眼睛,甚至有了神经中枢,将会是怎样奇妙的沟通世界……
  电子邮件在中国的出现,重新定义了‘信件’,重新定义了‘沟通’,网易邮箱为中国网民提供的是最基础的互联网服务,所以它至今旺盛生长,历久弥新。邮箱作为一种电子身份证仍然有很大的创新空间。
  ●直击发布会
  丁磊谈“信”
  电子邮件在中国的出现,重新定义了“信件”,重新定义了“沟通”,网易邮箱为中国网民提供的是最基础的互联网服务,所以它至今旺盛生长,历久弥新。
  电子邮件,这是最近二十年才有的说法,在以前,我们叫它“信”。网易的起家立足于“信”,网易的发展也立足于“信”,我借这个机会和朋友分享一下我对“信”的理解。信有三层含义:第一,信件的信,信就是电子邮件,这是网易的起步点,网易公司15年来一直坚持、专注做好邮箱,网易邮箱已发展成为网易公司的龙头产品和战略平台;第二,信任的信,网易要做让用户信任一生的公司和信赖一生的产品;第三,诚信的信,网易公司视诚信为生命,也认为只有讲诚信才能屹立市场而不倒。
  在网易公司内,我对“信”这个字又有更多的延伸和阐释,我认为“信”就是正直、责任、创新、合作。创立15年以来,网易公司一直坚持“正直、责任、创新、合作”的理念,坚持“以人为本”持续创新、不断满足用户体验,打造一流的公司和一流的产品。我们认为,在互联网的今天和未来,爆炸的信息并不一定带来智慧,先进的技术并不一定促成进步,只有关注人,关注每一个用户在思想与行动力上的提高,才是互联网真正的价值所在。
  (网易邮箱5.0版发布会丁磊致辞节选)
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