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摘要：现如今，企业档案已经受到了较为广泛的关注，新时期，提升档案管理工作实效性有助于促进电力企业发展。本文主要围绕新时期背景下，如何加强电力企业档案管理水平进行了探讨，提出了一些相关的建议和策略，希望可以为有关人员的研究提供一些帮助，为促进电力企业档案管理发展作出一些贡献。
关键词：电力企业;档案;管理水平
引言
档案管理质量高低可对电力企业经营生产起到直接影响，促进档案管理质量提升，有助于推进电力企业的良好发展进程。社会经济发展脚步越来越快，加速了电力企业的改革及发展速度，在为其带来各种机遇的同时，也使得电力企业档案管理工作的难度大幅度提升，对电力企业档案管理水平的提升策略加以深入、有效的研究，有助于提升企业的市场核心竞争力。
1电力档案管理工作创新的必要性
信息技术不断被普及，给人们的工作和生活带来了巨大的便利，与此同时，也给相关工作造成了一定的挑战和危险。电力档案管理是电力企业发展最为重要的部分，档案管理质量的好坏将直接影响电力企业的发展，对此电力档案管理工作需要做到以下几点：第一，在电力档案管理中需要保证档案信息建设与企业信息化建设同步，从而便于各部门之间的信息对接，真正意义上实现电力档案信息的高度共享。第二，加强电力信息档案数字化管理，有效加快電子档案建设，便于档案的查找和归档。第三，实现单子档案信息网络化管理，利用互联网技术对电力档案进行科学管理。
2电力企业提升档案管理水平的措施
2.1完善档案管理体系
为了能够提升物资采购与供应档案管理的水平，电力企业应该积极完善管理体系，为档案的管理工作提供基本指导、保障。具体来说，电力企业可以将提高物资档案管理水平作为切入点，并且对生产、物资、营销进行全方位的综合考虑，从而结合实际的需求，制定科学的物资采购与供应档案管理体系。通过这样方式，实际上能够有效增强物资采购与供应档案的管理效果。例如：电力企业依据自身生产、物资、营销的实际情况，对物资采购、供应提出具体的要求，然后将其作为档案管理工作的依据，避免出现物资供应不足、物资浪费等问题，并全面提高闲置物资的利用率，实现档案管理工作的重要价值。
2.2优化档案管理流程
为了能够推动电力企业稳定发展，应该重视物资采购与供应档案管理工作，并在根本上优化其工作流程，提高档案管理工作的规范性。具体来说，电力企业应该对采购工作进行明确的划分，限制班组、车间采购的权利，并成立物资采购小组。在这一基础上，物资采购小组结合其他部门工作的需要，将相关的物资信息形成书面报告，上交给物资采购与供应档案管理部门，便于其相关信息录入档案。在物资供应的过程中，档案管理部门应该成立监督小组，对物资的使用情况、结余情况等，进行跟踪调查、记录，从而掌握更多真实的物资信息，为档案管理工作提供有力的数据支持。同时，对于剩余的物资，档案管理人员需要将其记录在案，以便于在后续的工作中得到利用。通过这样的方式，能够进一步优化档案管理的流程，便于实现物资采购与供应档案管理工作的价值。
2.3规范档案管理，充分发挥档案的实效性
新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。
2.4完善现代化档案管理制度
电力企业档案信息化管理，必须以现代化的档案管理机制作为基础，作为保障，档案管理制度必须要完善化、规范化、程序化，还要适应电子档案管理的基本特点。基于此，电力企业要结合《档案法》相关规定，尽快建立起企业自身的管理方法，并且要深入结合电子文件管理规定，构建起完善的企业档案管理制度。另外，各电力企业一定要遵循档案管理的保密机制，并且要构建起适应档案信息化管理的保密制度，将《保密法》有效融入相关保密管理办法规定中，结合档案信息化管理系统的特点以及档案文件的使用需求设计权限，在数据传输与存储的过程中，要采用最新的保密技术，确保档案文件的安全。
2.5整合档案管理的信息资源
电子档案信息的资源整合对档案管理有重要帮助，因此在对电力档案信息进行整合中需要以电子信息时代为背景，对整合流程进行不断完善和健全，以起到最大限度发挥电力档案的作用和价值，为电力企业健康、持续发展奠定基础，具体措施为以下几点：首先，电力档案管理人员需要加快实现档案管理系统与OA系统之间的对接，通过合理使用OA系统简化转存流程，将各部门之间产生的信息资料直接转入档案管理系统中来。其次，在管理过程中需要结合不同项目的特点，拓展管理观念，从而便于对非网环境下所产生的数据进行处理和收集，然后完成数据和资料的传输，有效保障电力档案数据的真实性、有效性和完整性。最后，对于一些视频、图片、音频等文件重点保存，避免出现新丢失现象，对于一些到期的合同、资料等，在销毁时需要做好相关记录。
2.6构建档案信息化管理机制
在对物资采购与供应档案进行管理的过程中，工作人员应该将信息化技术应用其中。例如：为档案管理部门配备统一的计算机设备，并实现全面覆盖。在这一基础上，技术人员需要利用计算机，设计档案检索目录，便于后期进行档案查找，同时利用计算机的功能，实现档案自动编目、计算机辅助立卷、档案业务工作管理、档案自动标引、文档一体化管理，为工作人员提供便利的同时，还能够全面优化电力物资采购与供应中档案管理的方式。但是在这一过程中，必须使用规格统一、型号统一的计算机开展工作，为档案管理信息化提供硬件保障。同时，随着时间的推移，电力物资采购与供应中档案管理所使用的计算机，可能会出现老化、损坏等现象，为了避免档案丢失，工作人员还应该将光盘存储系统、磁盘存储系统应用其中，进而保证档案信息的安全性，实现信息化档案管理的目的。
结束语
综上所述，在促进企业整体管理水平提升的过程中，实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性，建立起完善、有效的现代化档案管理体系，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。
参考文献
[1]白鹤鸣.如何做好电力档案管理工作[J].中外企业家，2017（36）：82+84.
[2]张琼.加强电力企业档案管理工作的有效途径[J].中外企业家，2017（36）：92-93.
[3]刘丽伟.浅谈电力企业电子文件的管理与利用[J].水电站机电技术，2017，40（12）：60-63.
关键词：电力企业;档案;管理水平
引言
档案管理质量高低可对电力企业经营生产起到直接影响，促进档案管理质量提升，有助于推进电力企业的良好发展进程。社会经济发展脚步越来越快，加速了电力企业的改革及发展速度，在为其带来各种机遇的同时，也使得电力企业档案管理工作的难度大幅度提升，对电力企业档案管理水平的提升策略加以深入、有效的研究，有助于提升企业的市场核心竞争力。
1电力档案管理工作创新的必要性
信息技术不断被普及，给人们的工作和生活带来了巨大的便利，与此同时，也给相关工作造成了一定的挑战和危险。电力档案管理是电力企业发展最为重要的部分，档案管理质量的好坏将直接影响电力企业的发展，对此电力档案管理工作需要做到以下几点：第一，在电力档案管理中需要保证档案信息建设与企业信息化建设同步，从而便于各部门之间的信息对接，真正意义上实现电力档案信息的高度共享。第二，加强电力信息档案数字化管理，有效加快電子档案建设，便于档案的查找和归档。第三，实现单子档案信息网络化管理，利用互联网技术对电力档案进行科学管理。
2电力企业提升档案管理水平的措施
2.1完善档案管理体系
为了能够提升物资采购与供应档案管理的水平，电力企业应该积极完善管理体系，为档案的管理工作提供基本指导、保障。具体来说，电力企业可以将提高物资档案管理水平作为切入点，并且对生产、物资、营销进行全方位的综合考虑，从而结合实际的需求，制定科学的物资采购与供应档案管理体系。通过这样方式，实际上能够有效增强物资采购与供应档案的管理效果。例如：电力企业依据自身生产、物资、营销的实际情况，对物资采购、供应提出具体的要求，然后将其作为档案管理工作的依据，避免出现物资供应不足、物资浪费等问题，并全面提高闲置物资的利用率，实现档案管理工作的重要价值。
2.2优化档案管理流程
为了能够推动电力企业稳定发展，应该重视物资采购与供应档案管理工作，并在根本上优化其工作流程，提高档案管理工作的规范性。具体来说，电力企业应该对采购工作进行明确的划分，限制班组、车间采购的权利，并成立物资采购小组。在这一基础上，物资采购小组结合其他部门工作的需要，将相关的物资信息形成书面报告，上交给物资采购与供应档案管理部门，便于其相关信息录入档案。在物资供应的过程中，档案管理部门应该成立监督小组，对物资的使用情况、结余情况等，进行跟踪调查、记录，从而掌握更多真实的物资信息，为档案管理工作提供有力的数据支持。同时，对于剩余的物资，档案管理人员需要将其记录在案，以便于在后续的工作中得到利用。通过这样的方式，能够进一步优化档案管理的流程，便于实现物资采购与供应档案管理工作的价值。
2.3规范档案管理，充分发挥档案的实效性
新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。
2.4完善现代化档案管理制度
电力企业档案信息化管理，必须以现代化的档案管理机制作为基础，作为保障，档案管理制度必须要完善化、规范化、程序化，还要适应电子档案管理的基本特点。基于此，电力企业要结合《档案法》相关规定，尽快建立起企业自身的管理方法，并且要深入结合电子文件管理规定，构建起完善的企业档案管理制度。另外，各电力企业一定要遵循档案管理的保密机制，并且要构建起适应档案信息化管理的保密制度，将《保密法》有效融入相关保密管理办法规定中，结合档案信息化管理系统的特点以及档案文件的使用需求设计权限，在数据传输与存储的过程中，要采用最新的保密技术，确保档案文件的安全。
2.5整合档案管理的信息资源
电子档案信息的资源整合对档案管理有重要帮助，因此在对电力档案信息进行整合中需要以电子信息时代为背景，对整合流程进行不断完善和健全，以起到最大限度发挥电力档案的作用和价值，为电力企业健康、持续发展奠定基础，具体措施为以下几点：首先，电力档案管理人员需要加快实现档案管理系统与OA系统之间的对接，通过合理使用OA系统简化转存流程，将各部门之间产生的信息资料直接转入档案管理系统中来。其次，在管理过程中需要结合不同项目的特点，拓展管理观念，从而便于对非网环境下所产生的数据进行处理和收集，然后完成数据和资料的传输，有效保障电力档案数据的真实性、有效性和完整性。最后，对于一些视频、图片、音频等文件重点保存，避免出现新丢失现象，对于一些到期的合同、资料等，在销毁时需要做好相关记录。
2.6构建档案信息化管理机制
在对物资采购与供应档案进行管理的过程中，工作人员应该将信息化技术应用其中。例如：为档案管理部门配备统一的计算机设备，并实现全面覆盖。在这一基础上，技术人员需要利用计算机，设计档案检索目录，便于后期进行档案查找，同时利用计算机的功能，实现档案自动编目、计算机辅助立卷、档案业务工作管理、档案自动标引、文档一体化管理，为工作人员提供便利的同时，还能够全面优化电力物资采购与供应中档案管理的方式。但是在这一过程中，必须使用规格统一、型号统一的计算机开展工作，为档案管理信息化提供硬件保障。同时，随着时间的推移，电力物资采购与供应中档案管理所使用的计算机，可能会出现老化、损坏等现象，为了避免档案丢失，工作人员还应该将光盘存储系统、磁盘存储系统应用其中，进而保证档案信息的安全性，实现信息化档案管理的目的。
结束语
综上所述，在促进企业整体管理水平提升的过程中，实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性，建立起完善、有效的现代化档案管理体系，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。
参考文献
[1]白鹤鸣.如何做好电力档案管理工作[J].中外企业家，2017（36）：82+84.
[2]张琼.加强电力企业档案管理工作的有效途径[J].中外企业家，2017（36）：92-93.
[3]刘丽伟.浅谈电力企业电子文件的管理与利用[J].水电站机电技术，2017，40（12）：60-63.