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摘 要 随着市场经济的发展，秘书专业教学从传统的培养党政机关这一特殊部门的秘书转向适应以市场为主导的职业型秘书。高校作为为社会输送秘书人才的主要部门，应该顺应秘书专业的新要求，积极改革秘书专业教学教法来满足社会需求。本文主要在分析高校秘书专业教学现状的基础上探讨了秘书专业教学教法。
关键词 高校 秘书专业 教学
中图分类号：G424 文献标识码：A
1 高校秘书专业教学现状
1.1 缺乏专业性的师资队伍
教育不仅是把每位学生培养成为一名知识渊博的学者，更重要的是培养成一名具有独立性和批判性的思想者，因此教师不仅是提供知识的人也是训练运动员的教练。有什么样的教师，就有什么样的学生。从某高校来看，该校秘书专业教师的主修专业80%都是非秘书专业，不具有文秘相关社会工作经验的教师占所有教师中的三分之二，对培养职业型的秘书人才造成了不利因素。一方面，由于秘书专业的师资队伍中获得秘书专业学历的较少。而秘书专业教学中要求教师具备众多学科知识，要求秘书专业教师不仅需要具备这些学科的知识，并且在教学中要融会贯通地运用各门学科知识来完善秘书教学。但是，目前许多高校秘书专业师资队伍中并非如此，有一半以上的教师都是学汉语言文学、历史或新闻传播等专业出身，他们虽然具备良好的文学文字功底，但缺乏秘书专业的系统知识，所以在教学中不能把秘书专业需要的知识融会贯通地传授给学生。在教学中就难以做到理论联系实际，秘书理论教学就显得更加枯燥，在培养秘书工作中的思维方式、办事技巧和应变能力等方面无法取得良好效果，从而达不到优秀秘书工作者应具备的要求。
另一方面，高校秘书专业的教师队伍缺乏从事文秘实践经验。秘书学、管理学、文书档案实作、应用文写作训练等都是理论与技能兼重的专业课程。这些专业课的教学不仅要注重理论的教学，更应该从秘书职业的实际出发，从培养职业型人才出发来丰富课堂教学，把秘书工作的实际例子引入课堂，激发学生学习的兴趣和积极性。但是，从事秘书专业教师队伍中大多都缺乏实际的秘书工作经验，无法把秘书专业的理论与实践很好地结合起来，更别说是传授实际的秘书工作技能。因此，若不引进一批具有秘书工作经验的人才到高校秘书专业的师资队伍中的话，就无法完成高校培养高素质的复合型秘书人才的使命。
1.2 高校秘书专业教学中缺乏完备的硬件设施
对于秘书专业培养目标来说，它同其他学科有很大区别。秘书专业要培养的是复合型人才，尤其是秘书学的应用性决定了高校在培养秘书人才时必须要有专业的场地、专业的设备来完善秘书教学。如果在专业课程教学中没有相应的硬件设施，教学活动就只会停留在书本理论之上。与国外的秘书学校相比，我国大多数高校的秘书教学中都没有一些现代化的办公设备，如打印机、复印机和传真机等，学生无法进行实际的操作，只知理论，动手能力弱。
1.3 高校秘书专业教学中缺乏多样化的教学法
在传统教学中，课堂上教师占主角，大多数教师都习惯“老师讲，学生听”的单一传播知识的模式，缺乏对学生的指导。这种教学方法无法适应目前复合型人才的培养需求。特别是高校秘书专业人才的培养过程中，若只使用单一的教学模式，就难以满足秘书教育的需要。不管是专业课还是专业选修课的教学都只停留在书本上，时间长了就会抹杀学生学习的积极性和学习秘书专业课程的兴趣。因此，这种单一的教学方式不适合复合型的秘书人培养的需要。
2 顺应时代要求，改革秘书专业教学教法
2.1 加强师资队伍的建设，为专业教学奠定基础
教学质量是一所学校得于生存和发展的源泉，而要做好教学工作，就需要有一支高素质的专业的教师队伍。近来随着市场经济的发展，要求秘书专业的培养目标应该适应社会的发展，要与时俱进。因此，担任秘书专业教学工作的教师不仅要具备良好的知识文化素质，同时也要求教师具备优越的专业职业技能，这样才能培养出符合社会需要的秘书人才。
但是，目前各高校秘书专业教师中，这种既具备专业理论又具备专业技能的“双师型”素质的教师却只占少数。然而，要改变目前现状，高校就应该从以下几方面做出努力。
第一，转变观念。高校在招聘秘书专业教师时，既要重视教师的文化理论，同时注重教师的实践能力，尽量引进具有“双师型”素质的教师来改变目前的教学。
第二，增强实践技能。对目前学校的秘书专业教师进行培训，从而增强教师的实践技能来满足教学的需要。对现有的秘书专业教师进行岗位培训，到机关单位、事业单位或到企业的相关部门去挂职锻炼，丰富教师的实践技能，为社会发展需要输送专业的秘书人才。
第三，聘请校外兼职教师来增强秘书专业的师资队伍。聘请一些校外单位中具有丰富秘书工作经验的优秀工作者到高校担任教学工作或开展相关专业的一系列讲座带动学生学习的积极主动性。
第四，为高校秘书专业教师营造一个良好的学习氛围，提高教师教学技能。就是让高校秘书专业教师到其他学校进行参观学习、交流经验或再次的深造，从而实现专业教师与社会与国际相衔接，增强师资队伍的专业教学能力。
2.2 增设专业教学硬件设施，推动专业目标的实现
面对高速发展的市场经济，社会对秘书人员的素质结构和能力结构提出了更高的要求，各类单位需要的秘书人员再也不是传统的“笔杆子”或动手能力差的人才，而是需要能够参与政务、处理事务和辅助决策的高素质人才，秘书专业的培养目标也应该定位为有全方位服务意识的一专多能的复合型人才，要培养高质量的秘书人才就必须配备先进的教学设施，来完善教学环境，为提高教学质量提供物质保障。
第一，开发多媒体教学资源，丰富秘书教学材料。如秘书信息工作实务、秘书实务、文书档案管理等专业课程可以借助多媒体教学资源来扩充专业业务技能，增强操作环节的直观性，增强学生学习的积极性。
第二，完善秘书实训室的各种办公设备，保障理论教学与亲身实践同时开展，达到理论与实践并重的教学目标。在实训室中增设打印机、复印机、照相机、电话、传真等办公设备，让学生亲自操作，掌握办公设备的操作方法，增强学生的动手能力。 第三，增设实习基地，真正实现学以致用。学科带头人、学校辅助支持建立校内校外实习基地，增强学生理论学习与实践的联系，学到的工作技能不断应用到实践中，让实践带动理论学习，从而从实习岗位直接走向未来的秘书工作岗位打好基础。
2.3 创新教学方法，适应秘书专业教学的特殊性
秘书学是一门应用性很强的学科，社会对秘书专业人员也提出了更高的要求，同时对秘书专业的教学也提出了更高的要求。在专业教学中使用传统教学方法的同时，丰富各种教学方法。如情境教学法，创设秘书工作情境，进行实战教学，增强学生的专业技能，真正做到“学中做、做中学”，调动学生学习的积极性、主动性，培养学生自学能力，最终为社会输送学习型人才。
1 高校秘书专业教学现状
1.1 缺乏专业性的师资队伍
教育不仅是把每位学生培养成为一名知识渊博的学者，更重要的是培养成一名具有独立性和批判性的思想者，因此教师不仅是提供知识的人也是训练运动员的教练。有什么样的教师，就有什么样的学生。从某高校来看，该校秘书专业教师的主修专业80%都是非秘书专业，不具有文秘相关社会工作经验的教师占所有教师中的三分之二，对培养职业型的秘书人才造成了不利因素。一方面，由于秘书专业的师资队伍中获得秘书专业学历的较少。而秘书专业教学中要求教师具备众多学科知识，要求秘书专业教师不仅需要具备这些学科的知识，并且在教学中要融会贯通地运用各门学科知识来完善秘书教学。但是，目前许多高校秘书专业师资队伍中并非如此，有一半以上的教师都是学汉语言文学、历史或新闻传播等专业出身，他们虽然具备良好的文学文字功底，但缺乏秘书专业的系统知识，所以在教学中不能把秘书专业需要的知识融会贯通地传授给学生。在教学中就难以做到理论联系实际，秘书理论教学就显得更加枯燥，在培养秘书工作中的思维方式、办事技巧和应变能力等方面无法取得良好效果，从而达不到优秀秘书工作者应具备的要求。
另一方面，高校秘书专业的教师队伍缺乏从事文秘实践经验。秘书学、管理学、文书档案实作、应用文写作训练等都是理论与技能兼重的专业课程。这些专业课的教学不仅要注重理论的教学，更应该从秘书职业的实际出发，从培养职业型人才出发来丰富课堂教学，把秘书工作的实际例子引入课堂，激发学生学习的兴趣和积极性。但是，从事秘书专业教师队伍中大多都缺乏实际的秘书工作经验，无法把秘书专业的理论与实践很好地结合起来，更别说是传授实际的秘书工作技能。因此，若不引进一批具有秘书工作经验的人才到高校秘书专业的师资队伍中的话，就无法完成高校培养高素质的复合型秘书人才的使命。
1.2 高校秘书专业教学中缺乏完备的硬件设施
对于秘书专业培养目标来说，它同其他学科有很大区别。秘书专业要培养的是复合型人才，尤其是秘书学的应用性决定了高校在培养秘书人才时必须要有专业的场地、专业的设备来完善秘书教学。如果在专业课程教学中没有相应的硬件设施，教学活动就只会停留在书本理论之上。与国外的秘书学校相比，我国大多数高校的秘书教学中都没有一些现代化的办公设备，如打印机、复印机和传真机等，学生无法进行实际的操作，只知理论，动手能力弱。
1.3 高校秘书专业教学中缺乏多样化的教学法
在传统教学中，课堂上教师占主角，大多数教师都习惯“老师讲，学生听”的单一传播知识的模式，缺乏对学生的指导。这种教学方法无法适应目前复合型人才的培养需求。特别是高校秘书专业人才的培养过程中，若只使用单一的教学模式，就难以满足秘书教育的需要。不管是专业课还是专业选修课的教学都只停留在书本上，时间长了就会抹杀学生学习的积极性和学习秘书专业课程的兴趣。因此，这种单一的教学方式不适合复合型的秘书人培养的需要。
2 顺应时代要求，改革秘书专业教学教法
2.1 加强师资队伍的建设，为专业教学奠定基础
教学质量是一所学校得于生存和发展的（下转第163页）（上接第146页）源泉，而要做好教学工作，就需要有一支高素质的专业的教师队伍。近来随着市场经济的发展，要求秘书专业的培养目标应该适应社会的发展，要与时俱进。因此，担任秘书专业教学工作的教师不仅要具备良好的知识文化素质，同时也要求教师具备优越的专业职业技能，这样才能培养出符合社会需要的秘书人才。
但是，目前各高校秘书专业教师中，这种既具备专业理论又具备专业技能的“双师型”素质的教师却只占少数。然而，要改变目前现状，高校就应该从以下几方面做出努力。
第一，转变观念。高校在招聘秘书专业教师时，既要重视教师的文化理论，同时注重教师的实践能力，尽量引进具有“双师型”素质的教师来改变目前的教学。
第二，增强实践技能。对目前学校的秘书专业教师进行培训，从而增强教师的实践技能来满足教学的需要。对现有的秘书专业教师进行岗位培训，到机关单位、事业单位或到企业的相关部门去挂职锻炼，丰富教师的实践技能，为社会发展需要输送专业的秘书人才。
第三，聘请校外兼职教师来增强秘书专业的师资队伍。聘请一些校外单位中具有丰富秘书工作经验的优秀工作者到高校担任教学工作或开展相关专业的一系列讲座带动学生学习的积极主动性。
第四，为高校秘书专业教师营造一个良好的学习氛围，提高教师教学技能。就是让高校秘书专业教师到其他学校进行参观学习、交流经验或再次的深造，从而实现专业教师与社会与国际相衔接，增强师资队伍的专业教学能力。
2.2 增设专业教学硬件设施，推动专业目标的实现
面对高速发展的市场经济，社会对秘书人员的素质结构和能力结构提出了更高的要求，各类单位需要的秘书人员再也不是传统的“笔杆子”或动手能力差的人才，而是需要能够参与政务、处理事务和辅助决策的高素质人才，秘书专业的培养目标也应该定位为有全方位服务意识的一专多能的复合型人才，要培养高质量的秘书人才就必须配备先进的教学设施，来完善教学环境，为提高教学质量提供物质保障。
第一，开发多媒体教学资源，丰富秘书教学材料。如秘书信息工作实务、秘书实务、文书档案管理等专业课程可以借助多媒体教学资源来扩充专业业务技能，增强操作环节的直观性，增强学生学习的积极性。
第二，完善秘书实训室的各种办公设备，保障理论教学与亲身实践同时开展，达到理论与实践并重的教学目标。在实训室中增设打印机、复印机、照相机、电话、传真等办公设备，让学生亲自操作，掌握办公设备的操作方法，增强学生的动手能力。
第三，增设实习基地，真正实现学以致用。学科带头人、学校辅助支持建立校内校外实习基地，增强学生理论学习与实践的联系，学到的工作技能不断应用到实践中，让实践带动理论学习，从而从实习岗位直接走向未来的秘书工作岗位打好基础。
2.3 创新教学方法，适应秘书专业教学的特殊性
秘书学是一门应用性很强的学科，社会对秘书专业人员也提出了更高的要求，同时对秘书专业的教学也提出了更高的要求。在专业教学中使用传统教学方法的同时，丰富各种教学方法。如情境教学法，创设秘书工作情境，进行实战教学，增强学生的专业技能，真正做到“学中做、做中学”，调动学生学习的积极性、主动性，培养学生自学能力，最终为社会输送学习型人才。
关键词 高校 秘书专业 教学
中图分类号：G424 文献标识码：A
1 高校秘书专业教学现状
1.1 缺乏专业性的师资队伍
教育不仅是把每位学生培养成为一名知识渊博的学者，更重要的是培养成一名具有独立性和批判性的思想者，因此教师不仅是提供知识的人也是训练运动员的教练。有什么样的教师，就有什么样的学生。从某高校来看，该校秘书专业教师的主修专业80%都是非秘书专业，不具有文秘相关社会工作经验的教师占所有教师中的三分之二，对培养职业型的秘书人才造成了不利因素。一方面，由于秘书专业的师资队伍中获得秘书专业学历的较少。而秘书专业教学中要求教师具备众多学科知识，要求秘书专业教师不仅需要具备这些学科的知识，并且在教学中要融会贯通地运用各门学科知识来完善秘书教学。但是，目前许多高校秘书专业师资队伍中并非如此，有一半以上的教师都是学汉语言文学、历史或新闻传播等专业出身，他们虽然具备良好的文学文字功底，但缺乏秘书专业的系统知识，所以在教学中不能把秘书专业需要的知识融会贯通地传授给学生。在教学中就难以做到理论联系实际，秘书理论教学就显得更加枯燥，在培养秘书工作中的思维方式、办事技巧和应变能力等方面无法取得良好效果，从而达不到优秀秘书工作者应具备的要求。
另一方面，高校秘书专业的教师队伍缺乏从事文秘实践经验。秘书学、管理学、文书档案实作、应用文写作训练等都是理论与技能兼重的专业课程。这些专业课的教学不仅要注重理论的教学，更应该从秘书职业的实际出发，从培养职业型人才出发来丰富课堂教学，把秘书工作的实际例子引入课堂，激发学生学习的兴趣和积极性。但是，从事秘书专业教师队伍中大多都缺乏实际的秘书工作经验，无法把秘书专业的理论与实践很好地结合起来，更别说是传授实际的秘书工作技能。因此，若不引进一批具有秘书工作经验的人才到高校秘书专业的师资队伍中的话，就无法完成高校培养高素质的复合型秘书人才的使命。
1.2 高校秘书专业教学中缺乏完备的硬件设施
对于秘书专业培养目标来说，它同其他学科有很大区别。秘书专业要培养的是复合型人才，尤其是秘书学的应用性决定了高校在培养秘书人才时必须要有专业的场地、专业的设备来完善秘书教学。如果在专业课程教学中没有相应的硬件设施，教学活动就只会停留在书本理论之上。与国外的秘书学校相比，我国大多数高校的秘书教学中都没有一些现代化的办公设备，如打印机、复印机和传真机等，学生无法进行实际的操作，只知理论，动手能力弱。
1.3 高校秘书专业教学中缺乏多样化的教学法
在传统教学中，课堂上教师占主角，大多数教师都习惯“老师讲，学生听”的单一传播知识的模式，缺乏对学生的指导。这种教学方法无法适应目前复合型人才的培养需求。特别是高校秘书专业人才的培养过程中，若只使用单一的教学模式，就难以满足秘书教育的需要。不管是专业课还是专业选修课的教学都只停留在书本上，时间长了就会抹杀学生学习的积极性和学习秘书专业课程的兴趣。因此，这种单一的教学方式不适合复合型的秘书人培养的需要。
2 顺应时代要求，改革秘书专业教学教法
2.1 加强师资队伍的建设，为专业教学奠定基础
教学质量是一所学校得于生存和发展的源泉，而要做好教学工作，就需要有一支高素质的专业的教师队伍。近来随着市场经济的发展，要求秘书专业的培养目标应该适应社会的发展，要与时俱进。因此，担任秘书专业教学工作的教师不仅要具备良好的知识文化素质，同时也要求教师具备优越的专业职业技能，这样才能培养出符合社会需要的秘书人才。
但是，目前各高校秘书专业教师中，这种既具备专业理论又具备专业技能的“双师型”素质的教师却只占少数。然而，要改变目前现状，高校就应该从以下几方面做出努力。
第一，转变观念。高校在招聘秘书专业教师时，既要重视教师的文化理论，同时注重教师的实践能力，尽量引进具有“双师型”素质的教师来改变目前的教学。
第二，增强实践技能。对目前学校的秘书专业教师进行培训，从而增强教师的实践技能来满足教学的需要。对现有的秘书专业教师进行岗位培训，到机关单位、事业单位或到企业的相关部门去挂职锻炼，丰富教师的实践技能，为社会发展需要输送专业的秘书人才。
第三，聘请校外兼职教师来增强秘书专业的师资队伍。聘请一些校外单位中具有丰富秘书工作经验的优秀工作者到高校担任教学工作或开展相关专业的一系列讲座带动学生学习的积极主动性。
第四，为高校秘书专业教师营造一个良好的学习氛围，提高教师教学技能。就是让高校秘书专业教师到其他学校进行参观学习、交流经验或再次的深造，从而实现专业教师与社会与国际相衔接，增强师资队伍的专业教学能力。
2.2 增设专业教学硬件设施，推动专业目标的实现
面对高速发展的市场经济，社会对秘书人员的素质结构和能力结构提出了更高的要求，各类单位需要的秘书人员再也不是传统的“笔杆子”或动手能力差的人才，而是需要能够参与政务、处理事务和辅助决策的高素质人才，秘书专业的培养目标也应该定位为有全方位服务意识的一专多能的复合型人才，要培养高质量的秘书人才就必须配备先进的教学设施，来完善教学环境，为提高教学质量提供物质保障。
第一，开发多媒体教学资源，丰富秘书教学材料。如秘书信息工作实务、秘书实务、文书档案管理等专业课程可以借助多媒体教学资源来扩充专业业务技能，增强操作环节的直观性，增强学生学习的积极性。
第二，完善秘书实训室的各种办公设备，保障理论教学与亲身实践同时开展，达到理论与实践并重的教学目标。在实训室中增设打印机、复印机、照相机、电话、传真等办公设备，让学生亲自操作，掌握办公设备的操作方法，增强学生的动手能力。 第三，增设实习基地，真正实现学以致用。学科带头人、学校辅助支持建立校内校外实习基地，增强学生理论学习与实践的联系，学到的工作技能不断应用到实践中，让实践带动理论学习，从而从实习岗位直接走向未来的秘书工作岗位打好基础。
2.3 创新教学方法，适应秘书专业教学的特殊性
秘书学是一门应用性很强的学科，社会对秘书专业人员也提出了更高的要求，同时对秘书专业的教学也提出了更高的要求。在专业教学中使用传统教学方法的同时，丰富各种教学方法。如情境教学法，创设秘书工作情境，进行实战教学，增强学生的专业技能，真正做到“学中做、做中学”，调动学生学习的积极性、主动性，培养学生自学能力，最终为社会输送学习型人才。
1 高校秘书专业教学现状
1.1 缺乏专业性的师资队伍
教育不仅是把每位学生培养成为一名知识渊博的学者，更重要的是培养成一名具有独立性和批判性的思想者，因此教师不仅是提供知识的人也是训练运动员的教练。有什么样的教师，就有什么样的学生。从某高校来看，该校秘书专业教师的主修专业80%都是非秘书专业，不具有文秘相关社会工作经验的教师占所有教师中的三分之二，对培养职业型的秘书人才造成了不利因素。一方面，由于秘书专业的师资队伍中获得秘书专业学历的较少。而秘书专业教学中要求教师具备众多学科知识，要求秘书专业教师不仅需要具备这些学科的知识，并且在教学中要融会贯通地运用各门学科知识来完善秘书教学。但是，目前许多高校秘书专业师资队伍中并非如此，有一半以上的教师都是学汉语言文学、历史或新闻传播等专业出身，他们虽然具备良好的文学文字功底，但缺乏秘书专业的系统知识，所以在教学中不能把秘书专业需要的知识融会贯通地传授给学生。在教学中就难以做到理论联系实际，秘书理论教学就显得更加枯燥，在培养秘书工作中的思维方式、办事技巧和应变能力等方面无法取得良好效果，从而达不到优秀秘书工作者应具备的要求。
另一方面，高校秘书专业的教师队伍缺乏从事文秘实践经验。秘书学、管理学、文书档案实作、应用文写作训练等都是理论与技能兼重的专业课程。这些专业课的教学不仅要注重理论的教学，更应该从秘书职业的实际出发，从培养职业型人才出发来丰富课堂教学，把秘书工作的实际例子引入课堂，激发学生学习的兴趣和积极性。但是，从事秘书专业教师队伍中大多都缺乏实际的秘书工作经验，无法把秘书专业的理论与实践很好地结合起来，更别说是传授实际的秘书工作技能。因此，若不引进一批具有秘书工作经验的人才到高校秘书专业的师资队伍中的话，就无法完成高校培养高素质的复合型秘书人才的使命。
1.2 高校秘书专业教学中缺乏完备的硬件设施
对于秘书专业培养目标来说，它同其他学科有很大区别。秘书专业要培养的是复合型人才，尤其是秘书学的应用性决定了高校在培养秘书人才时必须要有专业的场地、专业的设备来完善秘书教学。如果在专业课程教学中没有相应的硬件设施，教学活动就只会停留在书本理论之上。与国外的秘书学校相比，我国大多数高校的秘书教学中都没有一些现代化的办公设备，如打印机、复印机和传真机等，学生无法进行实际的操作，只知理论，动手能力弱。
1.3 高校秘书专业教学中缺乏多样化的教学法
在传统教学中，课堂上教师占主角，大多数教师都习惯“老师讲，学生听”的单一传播知识的模式，缺乏对学生的指导。这种教学方法无法适应目前复合型人才的培养需求。特别是高校秘书专业人才的培养过程中，若只使用单一的教学模式，就难以满足秘书教育的需要。不管是专业课还是专业选修课的教学都只停留在书本上，时间长了就会抹杀学生学习的积极性和学习秘书专业课程的兴趣。因此，这种单一的教学方式不适合复合型的秘书人培养的需要。
2 顺应时代要求，改革秘书专业教学教法
2.1 加强师资队伍的建设，为专业教学奠定基础
教学质量是一所学校得于生存和发展的（下转第163页）（上接第146页）源泉，而要做好教学工作，就需要有一支高素质的专业的教师队伍。近来随着市场经济的发展，要求秘书专业的培养目标应该适应社会的发展，要与时俱进。因此，担任秘书专业教学工作的教师不仅要具备良好的知识文化素质，同时也要求教师具备优越的专业职业技能，这样才能培养出符合社会需要的秘书人才。
但是，目前各高校秘书专业教师中，这种既具备专业理论又具备专业技能的“双师型”素质的教师却只占少数。然而，要改变目前现状，高校就应该从以下几方面做出努力。
第一，转变观念。高校在招聘秘书专业教师时，既要重视教师的文化理论，同时注重教师的实践能力，尽量引进具有“双师型”素质的教师来改变目前的教学。
第二，增强实践技能。对目前学校的秘书专业教师进行培训，从而增强教师的实践技能来满足教学的需要。对现有的秘书专业教师进行岗位培训，到机关单位、事业单位或到企业的相关部门去挂职锻炼，丰富教师的实践技能，为社会发展需要输送专业的秘书人才。
第三，聘请校外兼职教师来增强秘书专业的师资队伍。聘请一些校外单位中具有丰富秘书工作经验的优秀工作者到高校担任教学工作或开展相关专业的一系列讲座带动学生学习的积极主动性。
第四，为高校秘书专业教师营造一个良好的学习氛围，提高教师教学技能。就是让高校秘书专业教师到其他学校进行参观学习、交流经验或再次的深造，从而实现专业教师与社会与国际相衔接，增强师资队伍的专业教学能力。
2.2 增设专业教学硬件设施，推动专业目标的实现
面对高速发展的市场经济，社会对秘书人员的素质结构和能力结构提出了更高的要求，各类单位需要的秘书人员再也不是传统的“笔杆子”或动手能力差的人才，而是需要能够参与政务、处理事务和辅助决策的高素质人才，秘书专业的培养目标也应该定位为有全方位服务意识的一专多能的复合型人才，要培养高质量的秘书人才就必须配备先进的教学设施，来完善教学环境，为提高教学质量提供物质保障。
第一，开发多媒体教学资源，丰富秘书教学材料。如秘书信息工作实务、秘书实务、文书档案管理等专业课程可以借助多媒体教学资源来扩充专业业务技能，增强操作环节的直观性，增强学生学习的积极性。
第二，完善秘书实训室的各种办公设备，保障理论教学与亲身实践同时开展，达到理论与实践并重的教学目标。在实训室中增设打印机、复印机、照相机、电话、传真等办公设备，让学生亲自操作，掌握办公设备的操作方法，增强学生的动手能力。
第三，增设实习基地，真正实现学以致用。学科带头人、学校辅助支持建立校内校外实习基地，增强学生理论学习与实践的联系，学到的工作技能不断应用到实践中，让实践带动理论学习，从而从实习岗位直接走向未来的秘书工作岗位打好基础。
2.3 创新教学方法，适应秘书专业教学的特殊性
秘书学是一门应用性很强的学科，社会对秘书专业人员也提出了更高的要求，同时对秘书专业的教学也提出了更高的要求。在专业教学中使用传统教学方法的同时，丰富各种教学方法。如情境教学法，创设秘书工作情境，进行实战教学，增强学生的专业技能，真正做到“学中做、做中学”，调动学生学习的积极性、主动性，培养学生自学能力，最终为社会输送学习型人才。