浅谈企业信息化管理研究

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  【摘 要】信息化管理是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程;是企业提升管理水平、理顺内部机制、增加盈利和降低成本的有效手段。本文通过分析企业管理信息化的特点,并结合实施管理信息化所需的基础,着重探讨了企业在实现管理信息化进程中存在的主要问题和解决的基本途径。
  【关键词】企业管理;信息化;建设
  前言:随着计算机网络的不断深入和全球经济的一体化的推进,越来越多的企业所面临的市场竞争的环境也随之发生了翻天覆地的变化。因为计算机的广泛应用,企业中的产品随之也产生了新的问题。由于不同系统软件产生的某些信息的互通性相对较差,因此查找其正确的数据则变得越来越难。所以,产品信息的管理已经成为其提高生产效率的最为关键性问题。而进一步寻找到企业的合理发展途径也是其企业发展管理的核心问题。
  一、企业信息化的特点
  (一)企业的管理与创新
  随着社会的不断发展,对于不同的企业和不同的行业会有不同的人才与不同的技术随之而来。每一个企业的领导者都会将创新列为其重要的显现结果。对于管理来说,每个人都有其各自的管理方法与经验,但是其管理的结果却是千差万别的。
  (二)信息化的人力资源管理
  一个企业的信息化管理实施是要经过一个复杂的组织与管理变革的过程。只有通过大量的员工参与才能使员工进一步了解并且明白企业的改革,进而鼓励员工经常提出一些具有创新性的想法来促进其变革的进程。若想使得员工全部都参加变革,管理员则需积极调动并且尽快深入到信息管理中来提高企业员工的工作绩效。
  (三)全球化的企业战略
  随着社会的不断发展,现如今信息技术也发展迅猛。随着其发展的目标越来越清晰,传统的时空观念便发生了根本性的变化。相对来说,企业的竞争已经不会再是单一的某个区域内部而是已然扩展并进入到全球化的舞台当中。企业战略目标的全球化与企业文化的国际化发展趋势是建立在全球范围之内的资源配置以及寻找市场与提高产品服务质量基础之上的。
  二、企业信息化中存在的问题
  (一)企业发展过快导致信息化变动频繁
  在企业发展中,某企业发展过快将导致其信息化的需求量变动过于频繁。然而,对于业务发展过快的中小企业来说,整个业务发展情况会倾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求刚刚出现不久,甚至还未得到任何的推广便会推翻原来的需求而得到进一步升华。
  (二)企业信息化人才的缺乏
  对于各中小企业来说,最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因为在某些正在发展的中小企业内部,其对于吸纳人才并没有准确的方法。因此无法更好的且过多的吸引信息化专业的人才。
  (三)企业不规范的业务
  相对于大型企业来说的中小企业,由于其业务没有较严肃的规定。因此其内部的分工便较为松散毫无规矩可言。对于企业内部业务的不规范性则导致了其信息化的需求量大大增加。而相对于其模式而言,一些信息化基础并不是很好的企业,则相对于其他的企业来说更具有挑战性。
  (四)在信息化方面企业的投入资金压力过大
  随着社会经济的不断发展,当代中小企业的关键则在于发展。由于各大企业中的竞争压力过大,则导致企业将有限的资金全部投入在市场研发方面。为此,信息化则常常处于一种“零投入”初始状态。
  三、解决企业信息化的基本途径
  (一)规划信息化建设
  无论在何种简单与复杂的系统下,每个系统中都会存在着“快波”和“慢波”两个影响因子。在这其中,“快波”的作用时间短但是其效果大;相反的,“慢波”则是作用的时间长却作用的效果不是很明显 。然而,在这复杂的系统过程中,这两种因子都发挥着不可或缺的作用。在信息化管理的建设过程中,还应根据企业的发展状况以及其市场经济的发展状况对信息化管理系统的建设做一次完整的规划。如此一来,便可以使得企业在完整的信息化管理当中去实现信息的快速有效收集。以此来为企业的发展规划提供更加有利的信息。
  (二)应加大力度培养信息化管理人才
  随着社会的发展,企业对企业的内部员工应该加大力度挖掘并进行培养。应该使得企业内部的每一个工作人员都熟悉企业的生产与管理模式,可以使其尽快的加入到信息化管理中来。而且,应该在不同时期对一些不同的员工进行不同程度的培训。同时应该强调培养员工的创新思想,使员工在知识的海洋里遨游并完成其创新生产。然后便要加强对企业外部的人才的吸入。因为随着企业在当今社会的发展中,其需求会随着社会的改变而不断提高。如此一来,企业如果在再内部人员还无法满足的情况下便要将企业外部的人员吸纳进来,以此借助外来人才的才能来提升企业内部人才的自身工作能力。最后便应该加强合理的企业考核制,以便更好的留住人才而帮助公司服务,从而使企业获得更好的利益。
  (三)加强企业信息化管理
  信息化管理对于各企业来说是一项重要工具和手段。而中小企业的首选则是财务管理,没有财务管理就无法推进其企业的信息化工作的推进。而现代企业中,首先会以财务管理为中心进行企业信息化的进一步推进;其次会建立起内部信息管理系统,并以财务管理为核心。最后则是积极地向企业的业务与财务的一体化的方向发展。然而,在企业信息化管理的建设当中,应自觉处理好引进以及自主开发之间的关系才是整个企业的关键所在。
  (四)在信息化方面进行其扩展性原则
  随着社会的不断发展,企业信息化的发展属于一个长期的缓慢过程。也可以是经过不断优化以及改进并逐步完善的一个过程。因此,对于中小企业来说,其信息化的建设应该尽量考虑到扩展性的问题。其中,在硬件、软件等各种系统的建设中都应该更加注意到企业今后的发展需求,进而才能使企业的信息化建设能够更加有序的进行。
  结束语:就目前来看,大部分企业的很多活动都不会脱离信息的支持而独立存在。因为在各个企业中,信息系统已经逐渐成为了其企业管理的重要辅助。而这种辅助工具对企业的发展起着决定性作用。因此,信息管理将提高企业经济效益并且可以增加社会的市场竞争力。如此一来,便可以为企业的长久发展做出一份贡献并赢得一份光明。
  参考文献:
  [1]赵宇波.陕西煤业化工集团公司信息化管理体系研究[D].西安科技大学,2013.
  [2]胡霞.企业信息化驱动机制及其模式选择研究[D].中国矿业大学,2013.
  [3]蒋帅.建筑企业信息化管理研究[D].北京交通大学,2012.
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