企业后勤精细化管理的探讨

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  【摘要】后勤管理作为企业管理的重要内容,其管理工作十分重要,强大的后勤服务是企业得以健康发展的保障,而要将后勤管理工作做好,就应该将后勤管理工作变得更加精细化。本文主要对如何实现企业后勤精细化管理相关内容进行了阐述。
  【关键词】企业后勤 精细化管理 管理措施
  所谓的管理就是对企业资源的合理利用,更好地服务于企业生产、经营活动的方方面面。而精细化管理是一种更加科学的管理形式,其主要涵盖两方面内容:第一,精细化管理坚持规则意识,重视对可操作性强的规范作业程序;第二,管理者角色的转变,即从传统的监督控制变成指导性服务。可以说,精细化管理是提高企业后勤服务质量的有效途径。
  一、企业后勤管理工作中存在的问题
  要想做好企业后勤管理工作,提高企业后勤管理与服务水平,就应该使用精细化管理形式,及时发现并解决企业后勤管理工作中产生的问题,推动企业持续健康发展。目前,企业后勤管理中存在的问题如下所示:
  第一,从目前企业管理工作看,部分企业领导人员并未认识到后勤管理工作的重要性,没有将后勤管理纳入到企业整体规划战略中,导致后勤部门不能在企业发展运行过程中发挥保障性作用,从而给企业发展带来不利影响。
  第二,后勤管理体系不完善,工作权限不明确。经有关实践研究表明,有些企业后勤管理部门并未制定较为完善的管理体系,规则制度的制定及人员的调动都是由领导管理者临时决定,缺乏规范性,由此一来不利于企业后勤精细化管理的顺利实施,若持续下去,工作人员的工作热情就会逐渐丧失,产生惰性,对企业的正常运行产生很严重的影响[1]。
  第三,在企业后勤管理工作中,各部门之间缺少沟通,一旦出现问题,就相互推卸责任,阻碍了企业后勤管理工作的有效开展。
  二、企业后勤精细化管理的措施
  随着社会经济的快速发展,各行各业也随之发展起来,市场间的竞争日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要做好内容管理工作。后勤管理作为企业内部管理工作的重点内容,其管理质量的好坏,关系到企业整体的服务质量和水平,因而,做好企业后勤精细化管理工作显得尤为重要。下面对如何实现企业的精细化管理措施进行了分析。
  (一)统一思想认识,形成相互合作的工作氛围
  要实现企业后勤精细化管理的目标,首先就应该统一思想认识,加强各部门之间的沟通、交流,这就要求管理人员更新自身传统的管理观念,按照“精细化、统一化”的管理目标开展后勤管理工作。构建精细化的管理模式,要求每个员工从自身工作入手,在完成自身工作的同时,还应该积极配合其他员工开展管理工作[2]。
  除此之外,企业后勤精细化管理工作的有效实施,同企业领导管理者职能的有效发挥有着紧密的联系。作为企业领导管理者更应该积极发挥带头作用,及时关注企业管理工作中存在的不足,转变自身管理思想,认识到企业后勤管理工作的重要性,指导并协调各部门完成管理工作,提高企业后勤精细化管理质量和水平。
  (二)建立健全后勤管理机制,构筑精细、节约的防线
  1.弄清岗位职责,进行指标管理。要实现这一管理目标,就应该制定系统完善的精细化管理方案。管理方案应该从管理标准、具体内容、最终目标等方面入手,将各项工作任务进行详细的划分。另外,要想更好地进行指标化管理,就应该弄清具体的责任人或部门,保证各机械设备都有专人负责管理,减少不必要的成本投入[3]。
  2.更新工作流程,减少运行成本。从企业后勤管理工作的实际情况入手,对后勤管理工作的不利因素进行全面分析,找出问题的根源所在,通过各部门的分析、探讨,制定科学、有效的工作流程,从而减少运行成本。
  3.激励、约束相结合,提高工作效率。企业可以制定绩效考核制定,对员工的工作情况进行定期考核,对于考核成绩优秀的員工给予资金或者升职等的奖励;对于考核成绩不理想的员工,给予适当的惩处,约束员工行为,提高他们的工作工作效率。
  (三)坚持人本理念,推进精细化管理
  企业后勤管理工作中,人是其中最核心的因素之一。因而,企业后勤管理不能忽视人这一重要因素,在实践管理的过程中,应该坚持人本观念,调动企业员工的工作热情和积极性。
  1.大力开展爱岗敬业的教育活动。要调动企业员工的工作积极性,就应该积极开展爱岗敬业主题的一系列活动。其一,能够让后勤部门员工树立人本观念,明确自身工作职责,提高员工的服务意识,从而能够更加仔细认真地完成自身工作;其二,通过开展爱岗敬业教育活动,能够加深员工对后勤工作的认识,并能主动配合各部门完成管理工作,利于后勤精细化管理工作的顺利开展[4]。
  2.加大对职工队伍的管理力度。加大对职工队伍的管理,首先,应该定期组织员工对新规章制度进行学习。其次,严格按照有关规定,涉及到员工长假审批、带薪年假等相关制度进行完善。最后,重视对员工的知识、技能等的培训,通过培训,提高后勤服务质量和水平。
  (四)后勤财务管理精细化,提升后勤经济效益
  要做好后勤财务管理精细化工作,就应该更新传统后勤消费观念,将后勤各项消费纳入到年度经费预算及成本核算中,只有这样,才能合理控制后勤各项成本投入,提升后勤经济效益[5]。除此之外,企业还应该经济倡导“艰苦奋斗、勤俭节约”这一优良传统,加大宣传教育,让广大员工养成节约的好习惯。与此同时,也可以采取树立典型的方式,使员工们能够相互监督、管理,为后勤精细化管理工作的顺利开展创造条件。
  三、结束语
  总而言之,后勤管理是企业管理工作的重点内容,企业精细化管理工作的有效开展,能够提高企业后勤服务质量,推动企业持续稳定发展。但是,该项工作的开展并不是一蹴而就的,而是一个长期发展的过程,作为企业领导管理人员,应该积极转变自身管理,积极发挥引导带头作用;后勤管理人员更应树立精细化管理意识,提高自身管理能力和水平。
  参考文献
  [1]王永福,周利民,朱浩明.浅析电力企业后勤精细化管理要点研究[J].魅力中国,2014(25):129-138.
  [2]赵汉博,郭凌志,刘启国.浅析企业后勤精细化管理的对策[J].科技创业家,2015(18):208-215.
  [3]赵向明,刘启军,胡浩平.关于国有企业后勤精细化管理策略研究[J].办公室业务,2016(16):346-359.
  [4]刘卫军,张顺明,王新月.加强精细化管理,促进企业后勤工作新发展[J].魅力中国,2014(25):129-138.
  [5]赵平燕,朱伟玲.基于精细化管理视角下的办公室后勤管理研究[J].现代营销,2015(36):389-431.
  作者简介:吴腾虎(1986-),男,汉族,重庆人,本科,助理政工师,研究方向:政工。
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