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档案分类标引工作是对文件或案卷进行主题分析，将分析结果用分类号标识记录下来，作为存储和检索的依据。档案分类号的划分是否准确，决定了分类标引工作的质量。分类号划分的好，它揭载的档案信息就准确、全面，它的机检质量就高。反之，则低。随着计算机技术的普及应用，档案部门利用现代化手段管理档案已是大势所趋，分类号作为机读目录的核心组成部分，其重要性日益凸现。