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【摘要】事业单位档案管理工作就是对整个工作单位的所有活动进行记录和整理。做好档案管理的工作具有十分重要的现实意义。对于事业单位的发展起到了一定的促进作用,但是目前事业单位的档案管理工作中还存在着很多的不足,给事业单位的发展带来了一些的负面状态和不良影响,认清目前事业单位存在的问题有利于单位的发展。本文就此对新时期的事业单位档案管理发表一些见解
【关键词】新时期;事业单位;档案管理;研究;发展
前言
随着新时期的到来.事业单位档案管理的工作已经跟不上了全局的脚步。事业单位是我国特有的一种组织形式,其档案管理同时也带有自身的一些特点。事业单位是具有一定的公益性质的机构,但是事业单位并不属于政府机构。在新时期下,事业单位档案管理工作也进入了新的形式,面临着新的难题。如何改善事业单位档案管理的工作现状,已经成为了事业单位档案管理工作者所要解决的问题。
1.目前新时期事业单位档案管理的状况
1.1事业单位档案管理不能有效合理的利用档案资源。有很多的事业单位对于档案管理上的工作,只是单纯的收集、整理以及进行保管,很少注重档案资源的利用与开发。档案管理工作的的目的是在于提供档案管理的信息,对单位的工作进行服务以及提供参考的资料等等。但就目前状况而言。档案管理的工作当中,利用资源的范围比较小、方式比较单一、开发资源的意识差,使得档案的管理工作一直以来都处于比较被动的状态。
1.2事业单位档案管理工作的外在设施比较落后。随着时代的进步,信息化的技术应用越来越广泛,事业单位管理的工作也应用到了计算机技术,但是计算机技术在档案管理当中还没有真正的得到广泛应用。很多的事业单位只是简简单单的把档案的信息录入输出计算机中,基本都没有实现档案信息化的管理,甚至有的单位工作设施简陋、老化、办公的条件差等因素的存在,严重的影响了档案的保管工作。
1.3事业单位档案管理工作者的专业技能过低。事业单位档案管理工作是一项要求专业性、技术性都比较高的一种工作,档案管理的工作人员不但要具备教好的职业道德,同时还要求专业素质高、责任心强等。随着近年来人事制度的改革,机构的调整,上岗的竞争等因素,很多的工作人员都是没有经过专业档案管理知识培训的,他们对工作程序也不是很了解,因此就导致了档案管理的工作人员对档案工作的责任性以及重要性的认识不足,严重影响了档案的管理工作的发展。
1.4事业单位档案管理工作的规范化管理程度低。很多的事业单位因为对档案管理的重要性认识不足,并没有意识到档案资源的重要性,因此对于档案管理工作的重视、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人员认为事业单位档案管理工作不是单位重要的工作部门,因此很少把档案管理工作做为工作部门去进行管制,导致了档案管理的工做一直处于一种被动的状态,于是便影响了档案管理部门对单位的服务,影响了发展的进度。
1.5事业单位档案管理工作中人员调动的问题。在目前的社会中。很少会有人在一个岗位一直工作不换工作的,相反,人员的调动与流动很频繁的在进行着。然而对于工作人员的流动对档案管理的工作有很大的影响。有很多的时候在工作人员流动时,交接的工作没有做好,导致一些档案变成了“死档”,这对于事业单位来说是一种无法估量的损失,是无法用金钱来衡量的。
2.针对事业单位档案管理工作的问题的解决措施
2.1针对档案管理工作建立完善的档案管理制度。事业单位的档案管理工作想要得到稳步的发展,一套完善的管理制度是必不可少的,一套完善的管理制度可以使得档案管理的工作进入正确的运行轨道。运用相关的制度来规范档案的管理工作,归档材料内容等都要及时的进行补充完整.同时也一定要相关的制度对档案进行保障工作,建立起一个完善的档案管理制度。
2.2针对档案管理工作提高工作人员的认知。提高档案管理人员对事业单位档案管理工作的认知。加强档案管理工作的宣传力度,使工作人员正确的认识自身的责任,提高各级领导和工作人员的档案意识,这些都要通过常识性的学习以及宣传有关于档案的法律法规等等。以此来提高工作人员与领导对事业单位档案管理工作的认知,明确自身的责任。
2.3针对档案管理工作改善工作的环境。有些单位的档案管理工作的环境太差,很难进行有效的管理工作,因此,事业单位应该确保管理工作的经费投入,主管部门也应该加大管理的力度,改善档案管理工作的环境以及档案管理的工作设备,树立正确的工作态度,合理的运用档案资源。
2.4针对档案管理工作提高工作人员的素质。档案管理工作的关键在于档案管理的工作人员,工作人员的专业素质严重影响档案管理工作的好坏,因此。有必要提高工作人员的专业素质。档案管理工作具有较强的专业性,因此要对工作人员进行培训,更新他们的专业知识,提高他们的综合素质,培养他们职业道德的综合型人才,以便能够更好的进行档案的管理工作。
结语
档案管理是通过提供档案的信息为单位服务,合理的利用档案资源,在新时期,社会不断发展,档案的管理工作也应该加快脚步,以便能够适应社会的需求。
参考文献
[1]王桂芬,马秀平,张战峰.档案信息化管理中的信息安全与防范[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2010.06.
[2]钟晓芸.试论新世纪档案管理创新的“四化”[J].科技广场,2007.12.
[3]张小乐.论档案管理工作的创新建设[J].今日科苑,2009.06.
【关键词】新时期;事业单位;档案管理;研究;发展
前言
随着新时期的到来.事业单位档案管理的工作已经跟不上了全局的脚步。事业单位是我国特有的一种组织形式,其档案管理同时也带有自身的一些特点。事业单位是具有一定的公益性质的机构,但是事业单位并不属于政府机构。在新时期下,事业单位档案管理工作也进入了新的形式,面临着新的难题。如何改善事业单位档案管理的工作现状,已经成为了事业单位档案管理工作者所要解决的问题。
1.目前新时期事业单位档案管理的状况
1.1事业单位档案管理不能有效合理的利用档案资源。有很多的事业单位对于档案管理上的工作,只是单纯的收集、整理以及进行保管,很少注重档案资源的利用与开发。档案管理工作的的目的是在于提供档案管理的信息,对单位的工作进行服务以及提供参考的资料等等。但就目前状况而言。档案管理的工作当中,利用资源的范围比较小、方式比较单一、开发资源的意识差,使得档案的管理工作一直以来都处于比较被动的状态。
1.2事业单位档案管理工作的外在设施比较落后。随着时代的进步,信息化的技术应用越来越广泛,事业单位管理的工作也应用到了计算机技术,但是计算机技术在档案管理当中还没有真正的得到广泛应用。很多的事业单位只是简简单单的把档案的信息录入输出计算机中,基本都没有实现档案信息化的管理,甚至有的单位工作设施简陋、老化、办公的条件差等因素的存在,严重的影响了档案的保管工作。
1.3事业单位档案管理工作者的专业技能过低。事业单位档案管理工作是一项要求专业性、技术性都比较高的一种工作,档案管理的工作人员不但要具备教好的职业道德,同时还要求专业素质高、责任心强等。随着近年来人事制度的改革,机构的调整,上岗的竞争等因素,很多的工作人员都是没有经过专业档案管理知识培训的,他们对工作程序也不是很了解,因此就导致了档案管理的工作人员对档案工作的责任性以及重要性的认识不足,严重影响了档案的管理工作的发展。
1.4事业单位档案管理工作的规范化管理程度低。很多的事业单位因为对档案管理的重要性认识不足,并没有意识到档案资源的重要性,因此对于档案管理工作的重视、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人员认为事业单位档案管理工作不是单位重要的工作部门,因此很少把档案管理工作做为工作部门去进行管制,导致了档案管理的工做一直处于一种被动的状态,于是便影响了档案管理部门对单位的服务,影响了发展的进度。
1.5事业单位档案管理工作中人员调动的问题。在目前的社会中。很少会有人在一个岗位一直工作不换工作的,相反,人员的调动与流动很频繁的在进行着。然而对于工作人员的流动对档案管理的工作有很大的影响。有很多的时候在工作人员流动时,交接的工作没有做好,导致一些档案变成了“死档”,这对于事业单位来说是一种无法估量的损失,是无法用金钱来衡量的。
2.针对事业单位档案管理工作的问题的解决措施
2.1针对档案管理工作建立完善的档案管理制度。事业单位的档案管理工作想要得到稳步的发展,一套完善的管理制度是必不可少的,一套完善的管理制度可以使得档案管理的工作进入正确的运行轨道。运用相关的制度来规范档案的管理工作,归档材料内容等都要及时的进行补充完整.同时也一定要相关的制度对档案进行保障工作,建立起一个完善的档案管理制度。
2.2针对档案管理工作提高工作人员的认知。提高档案管理人员对事业单位档案管理工作的认知。加强档案管理工作的宣传力度,使工作人员正确的认识自身的责任,提高各级领导和工作人员的档案意识,这些都要通过常识性的学习以及宣传有关于档案的法律法规等等。以此来提高工作人员与领导对事业单位档案管理工作的认知,明确自身的责任。
2.3针对档案管理工作改善工作的环境。有些单位的档案管理工作的环境太差,很难进行有效的管理工作,因此,事业单位应该确保管理工作的经费投入,主管部门也应该加大管理的力度,改善档案管理工作的环境以及档案管理的工作设备,树立正确的工作态度,合理的运用档案资源。
2.4针对档案管理工作提高工作人员的素质。档案管理工作的关键在于档案管理的工作人员,工作人员的专业素质严重影响档案管理工作的好坏,因此。有必要提高工作人员的专业素质。档案管理工作具有较强的专业性,因此要对工作人员进行培训,更新他们的专业知识,提高他们的综合素质,培养他们职业道德的综合型人才,以便能够更好的进行档案的管理工作。
结语
档案管理是通过提供档案的信息为单位服务,合理的利用档案资源,在新时期,社会不断发展,档案的管理工作也应该加快脚步,以便能够适应社会的需求。
参考文献
[1]王桂芬,马秀平,张战峰.档案信息化管理中的信息安全与防范[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2010.06.
[2]钟晓芸.试论新世纪档案管理创新的“四化”[J].科技广场,2007.12.
[3]张小乐.论档案管理工作的创新建设[J].今日科苑,2009.06.