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随着现代档案管理的发展，档案管理也带来新的结构冲击。档案管理的最终目的是为社会实践提供信息服务，文件管理系统的结构，就是根据这样的服务信息结构而设置的。每一项工作在这其中都有着至关重要的作用，并在一定程序下进行。他们形成一个有机整体，实现档案管理系统的整体功能并且发挥各自的作用，但也相互联系，相互制约。企业档案工作需要进一步的加强和改进，对于文件的法律和法规应该全面细致的落实到实处，认真的工作为企业档案工作奠定坚实的基础，切实把握企业发展和利用档案信息资源是全面落实科学发展观，构建和谐企业的重要依据。文件中的科研能力，在社区成立管理系统中起着重要的作用。