浅论会计信息标准化在管理会计中的应用

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  【摘 要】随着市场化、国际化的不断发展,全球经济进入增速减缓、竞争加剧的时期,国际金融危机倒逼各国经济加快结构转型,以转变发展方式谋求可持续发展。我国经济也不例外,企业的盈利方式改变了——从扩大规模薄利多销转变为向管理要效益,企业管理方法随之改变--从关注对整个价值链的占有(扩大规模)转变为关注价值链核心环节的价值创造(盈利能力),因此,企业实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力的要求日益迫切,全面预算管理、成本管理、绩效管理等管理会计方法日益受到重视,而在信息化时代,企业会计信息化不可避免地成为管理会计实践的重要环境。
  【关键词】会计;管理;信息
  一、管理会计呼唤会计信息标准化
  管理会计是会计的重要分支,是为了改善经营管理或提高单位经济效益而开展的对内会计,主要服务于单位内部管理需要,是通过一系列专门方法,利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。
  1.管理会计功能发挥依赖于一整套综合的信息处理系统
  管理会计通过预算管理、成本控制、盈利分析和绩效评价等专门手段参与企业经营决策过程,主要是利用企业业务活动提供的相关资料进行整理、计算、对比和分析,预知经济运行产生的后果并采取有效措施干预会计信息的形成过程,使企业各级管理层能据以对日常发生的一切经济活动进行规划与控制,对企业资源的配置、风险的管控、信息的共享产生重大影响,成为企业创造价值的重要信息系统,帮助企业决策层作出专门决策,为企业管理者提供决策支持。其作用主要体现在经济信息的功能和效益控制的功能上。
  2.ERP是一个以管理会计为核心的信息系统
  企业管理涉及到业务经营的方方面面,而真正能够把各个部门、各个环节的控制点串联起来,起到穿针引线作用的是财务管理。随着企业业务处理的复杂化,企业不再简单地要求财务软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使企业由使用单一的财务软件逐渐向ERP(企业资源计划)等高度集成化的软件发展。
  二、会计信息标准化给管理会计带来革命性的影响
  实现会计信息标准化的前提条件是基础数据采集的标准化,标准化的会计信息对内便于集团内部的即时管理;对外,通过具备符合国家统一标准数据接口的会计软件可以实现即时取数,满足外部会计监督需要。
  1.会计信息标准化有效克服企业集团“信息孤岛”现象
  有的企业开发应用了很多信息系统,包括企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、办公自动化系统(OA)等,但各系统的信息数据采集没有统一标准,信息多口采集、重复输入以及多头使用和维护,各个系统间数据存储或转出格式等技术标准存在差异,导致各系统之间的数据无法自然对接,使各系统信息交流障碍,形成“系统孤岛”,无法有效提供跨部门、跨系统的综合性信息,过多的孤立的信息反而成为效率与效益提升的羁绊,使企业“被信息化”了。
  2.会计信息标准化是实现会计信息化与经营管理信息化有效融合的基础
  标准化的一个必然规律:过程严格按照标准化,就能提高结果质量的稳定性。集团所有的基础信息,包括材料、设备、产品、客户、工程项目等的按照统一标准分类、编号,比如:采购管理子系统数据,要求全集团材料名称、编号统一标准、材料数量单位统一,材料成本核算方法统一;固定资产子系统数据要求全集团固定资产名称、编号统一标准、固定资产折旧方法统一;往来管理子系统数据要求全集团客户名称一致、编号一致等等,那么,整个集团的材料、设备、产品、客户、工程项目等的分类、编号等,均放置集团大数据仓库里,形成统一的会计科目及其明细科目名称与编号,即会计数据字典,大数据库的信息采集全集团统一标准。只要一个子公司新增了基础信息,全集团即可共用,有需要新设,直接从数据库里搜取,完全达到了信息共享。同时集团企业各下属单位根据自己的需要新增基础信息时,不仅要考虑本单位的管理与核算要求,也要从全局和为集团整体服务的角度来考虑财务信息系统的共享问题。这样,整个集团业务发生的数据集中在集团大数据仓库里,会计系统的信息来源于统一标准的数据仓库,会计信息标准化使集团内部实现了会计信息化与经营管理信息化的有效融合。
  三、会计信息标准化是管理会计与财务会计实现高度融合的平台
  会计信息采集的标准化、会计处理方法标准化、会计信息对外披露格式标准化,这是我国企业会计信息化工作规范的要求,也是我国正在大力推进的以XBRL(可扩展商业报告语言)表达的企业会计准则通用分类标准建设的核心。XBRL分类标准是根据XBRL技术规范对商业报告(包括财务报告、企业内部控制评价报告、监管报告等)中的元素及其关系进行标记和描述的“业务词典”,是编制XBRL格式报告(实例文档)的具体标准,其实质是在全球范围内实现会计信息标准化。
  作者简介:
  彭虎(1980—),男,江苏省镇江市人,汉 族,会计师,本科。
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