对我国发展物流信息化的思考

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  摘要:本文首先说明了物流信息化的含义,然后对我国目前物流信息化的现状进行了分析,最后,基于以上的分析,提出了我国发展物流信息化的几点建议。
  关键词:物流信息化 政策建议
  中图分类号:F208 文献标识码:A
  
  一、物流与物流信息化
  
  我国的国家标准《物流术语》对物流的定义为“物流从供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实行有机结合。现代物流主要指第三方物流,而在第三方物流中,物流信息化极其重要。物流信息化的含义包括两个方面,信息本身的特点决定了其具有一种载体的功能。首先,信息成为物流业务中商流、物流、资金流的载体;其次,通过信息交换实现物流业务,反映物流资源的信息成为信息资源,并且信息资源己经成为企业竞争的一种财富,物流信息是伴随物流活动过程中产生的信息。物流信息是物流系统形成的必要条件,是物流发展的关键所在。
  
  二、对我国物流信息化的现状分析
  
  1.对物流信息化认识不足,信息的准确性差。由于企业对物流管理的信息化所需的财力、物力、人力的认识不足,所以导致对信息化的投入不足,使得企业的物流信息化水平较低。各单位、各企业都是通过经营者的工作经验和管理的条条框框来制定采购计划、销售计划、存储计划等各种决策计划,往往不重视客户不断动态变化的需求,造成信息准确性差,市场竞争力很小。
  2.物流信息资源之间不能共享。目前我国的物流企业对各种数据的采集还停留在原始阶段,造成数据不能通用,不准确,因此影响了各物流企业的相互联系与合作。由于供货单位与需求单位地域性的差异,人们对物资采购和消耗信息不能准确及时地掌握,再加上人员素质问题,在物流活动中不能做到资源共享,进而产生盲目的采购和存储消耗。
  当前,因为供应链成员在制度、技术、组织等各方面的差别以及所存在的利益冲突、信息失真和延迟等因素的影响,使得物流供应链存在信息不能充分共享、需求不能准确传递、反应不能及时等问题,最终导致物流运作不能够达到高度的统一与协调,从而减弱了物流服务效果。
  3.物流集成度低导致物流信息化程度低。我国多数物流企业规模小、范围窄、管理差,没有形成优势互补、共同发展的局面,分散、单一的功能严重的阻碍了物流一体化需求,使得我国企业物流信息化程度很低。
  综合以上分析可以发现阻碍我国现代物流发展的核心症结就是没有实现充分有效地物流信息之间共享与处理,缺少对采购、运输、储存、保管、配送、服务等物流各个环节进行信息标准化采集和交换的手段,缺少将物资的供应方、需求方、配送方、储存方进行实时沟通与联合作业的信息交流平台,缺少能够提炼各种信息实现宏微观决策支持的物流决策支持系统等,用一句话说就是信息化的成熟与否已成为制约我国现代物流发展的瓶颈。只有加快对我国物流的信息化改造,以信息化带动物流的现代化,才是当前我国现代物流发展的一个方向。
  
  三、对我国发展物流信息化的政策建议
  
  1.发挥行业协会在物流信息化中的作用。依靠物流业行业协会的行业规定来规范物流的经营行为。物流业行业协会必须在公平公正的情况下协调物流各个企业之间的利益。物流行业未来的发展关键是物流信息化,在物流信息化过程中,各个企业出于对自身利益的考虑,只能选择最利于本企业发展的信息化策略,只追求个体利益而忽视整体利益,这有可能会影响到行业中其他物流企业的正常发展。因此物流行业协会首先要做的就是在公平公正的基础上协调行业内各企业之间的利益、各企业与行业发展的整体利益之间的关系,使物流信息化在给各企业带来短期效益的同时,朝着有利于行业长远的方向发展。由于物流业行业协会所代表的是该行业内最大多数成员的利益,因此可以由它制定一个物流业的行业标准来规范物流企业的行为。
  2.政府应该加大在物流信息化发展上的作用。首先,政府应该抓紧制定符合现代物流信息化要求的发展规划,防止低水平重复建设。国家相关部门应尽快制定全国性物流信息化发展规划,协调国家各行业主管部门的物流信息方面的规划和政策法规的制定,建立统一的政策法规体系,打破地方部门封锁;要求各级政府转变职能,强化服务意识,同时,努力创造有利于现代物流发展的宏观环境,避免和减少物流信息基础设施的低水平重复建设和资源浪费。
  其次,促进物流信息的标准化和规范化。这主要包括物流信息基础设施、装备的通用性标准,环境和物流安全的强制性标准,物流作业和服务行业的标准,物流信息用语标准以及从事物流方面人员资格标准等,建立全国统一的物流标准体系,为物流信息标准化和规范化工作奠定坚实的基础。
  3.要实现电子商务和物流信息的有效结合。企业必须要建立自己的ECR和JIT系统。ECR,即有效客户信息反馈,是指为了给消费者提供更高利益,以提高商品供应效率为目标,广泛应用信息技术和沟通工具,在生产厂商、批发商、零售商相互协作的基础上而形成的一种新型流通体制。有没有它,是至关重要的。有了它,企业就可做到客户要什么就生产什么,而不是生产出东西等顾客来买。JIT系统,就是利用计算机结合条形码技术把商品贴上对应的条形码标签,利用扫描设备,将条形码读入计算机,管理人员通过计算机,可以动态的查询各商品的销售情况,可以随时发现问题出现在那个环节,并作出相应的决策。通过JIT系统,企业可从零售商店很快地得到销售反馈信息。配送不仅实现了内部的信息网络化,而且增加了配送货物的跟踪信息,从而大大提高了物流企业的服务水平,降低了成本。
  4.建立区域公共物流信息平台。区域物流信息平台立足于一个区域整体的物流建设,能够为企业提供一个有效的通用服务平台,充分利用互联网的优势,使各行业可以通过通用的信息指导互相沟通,从而得到低价而优质的服务,也可以加速企业物流活动能够与政府的信息进行交换,从而降低成本。由于它不需要太多的硬件和软件投入,优先建立区域物流信息平台是我国目前发展物流信息化比较现实的选择。
  作者单位:袁振权,山东建筑大学商学院;陈秀梅,山东交通学院
  
  参考文献:
  [1]宋承嗣,龙子泉.论企业开展物流的问题及对策[J].中国物流研究,2001, 6:23-30.
  [2]王刚,柴方彤.物流公共信息平台建设[J].中国物流信息报告,2002,2:25-33.
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