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【摘 要】图书馆档案工作是开展各项业务活动以及一切行政管理事件所形成的。是图书馆工作的重要组成部分。本文就图书馆档案的重要意义、图书馆档案的归档内容、加强图书馆档案工作的几点思考进行了阐述。可供同行参考借鉴。
【关键词】 图书馆；档案工作
1.前言
图书馆档案是图书馆员在开展各种活动中自然形成的，并为一定目的保存下来，具有查考和利用价值的各种不同载体的文献资料。它是图书馆各种活动的原始记录，真实地记载着图书馆各个历史时期的发展轨迹，对图书馆事业的建设发展起着重要作用。加强图书馆档案工作，最大限度地实现档案资源的价值，不仅对图书馆自身发展，而且对繁荣和发展我国文化事业都有非常重要的意义。
2.图书馆档案的重要意义
2.1为图书馆发展提供依据和参考
档案是图书馆活动的原始记录，是决策的基础，是图书馆建设各项工作最真实最可靠的信息。图书馆领导利用档案比较研究，为决策、制度的制定、未来发展的规划是以这些及时、全面、准确反映图书馆发展概貌、活动规律的档案信息资料为依据的。图书馆人力资源建设，是图书馆发展建设的决定因素。而系统、翔实的档案信息资料，是图书馆领导进行人才规划、人员培训、图书馆内部职务认定、专业职称考评的重要参考。图书馆业务档案收集归纳了日常管理和业务流程中各类统计数据和统计报表。客观真实地再现了图书馆业务活动实际情况，是作为分析总结业务工作必不可少的第一手资料。文化部对全国公共图书馆评估定级，《评估标准》包括：设备与设施、经费与人员、文献资源、服务工作、协作协调、管理与表彰、重点文化工程七大项，专家评估小组通过对一个图书馆档案核对，评定出图书馆的办馆水平，在评估过程在还需要以图书馆自身4年来建设与活动情况的原始档案资料为评定依据。
2.2是图书馆科学管理的中介和载体
档案建设完整性，是图书馆管理水平的重要标志，没有完善健全的档案体系，不可能有良好的管理。图书馆档案是在工作中形成的，直接反映工作中的成果和教训，能够体现图书馆的工作特点和活动规律，由此成为管理活动的中介和载体，为图书馆的科学管理提供了一个平台。同时档案工作又是图书馆科学管理的重要内容，是图书馆自身科学管理的重要手段。管理者也可以通过档案资料的标准化、规范化管理，从而发挥档案对各项工作的促进作用。提高图书馆的实际工作水平。
2.3是国家和民族文化建设的需要
档案是我们国家和民族文化建设的历史记忆，是传承文明的重要载体。图书馆作为城市文明程度的标志和象征，是城市经济、文化实力的综合体现，是知识和信息的集散地。其档案建设具有重要的文化价值，是国家和民族文化建设的重要组成部分。
2.4 是图书情报理论和图书馆建设的研究资料保障
图书馆的档案信息资料。是图书馆自身发展建设的第一手资料，翔实可靠。在知识经济、网络经济和教育全球化的新形势下。它对图书情报学、图书情报事业以及图书馆自身发展和建设的基础理论研究和应用研究都十分重要。图书馆档案信息资源凭借其丰富的现实资料、数据以及新的知识，能为图书情报事业和图书馆自身的发展研究提供可靠的信息资源保障。
3.图书馆档案的归档内容
3.1文书档案
主要包括上级下发的党政材料，有关图书馆工作的会议记录、电话记录，图书情报委员会的工作材料、年度计划和总结，图书馆的发展规划、各种规章制度，上级领导来图书馆讲话的记录，内部问题的调查材料，工作日志、大事记、向上级主管部门汇报等的文件材料。
3.2业务档案
它直接来源于图书馆本身，是在图书馆开展业务和服务活动工作过程中形成的，并保存下来的各种不同载体的文件材料。主要包括本馆规划、计划、各项工作执行情况的报告、统计报表、总结；汇报材料、科研成果、工作研究的专题资料的论文、著作奖项及其原件或资料复印件；各项反映图书馆工作情况的技术数据，包括历年经费变化、馆藏文献量、年购新书入藏量、年订阅报刊种数、年服务读者借阅人次册数等的相关统计数据等等。
3.3人事档案
图书馆除了组织机构设置及各功能组人员配备情况，人事变动等情况以外，目前图书馆的人事管理档案应区分为两部分：一是图书馆工作人员的档案，主要有：人员基本情况，包括个人职务晋升、学历或职称晋升；参加学习、培训、会议的情况及附带的会议资料、证书等，业务考核情况；考勤情况等。二是读者的档案，主要有：读者的姓名、年龄、职务等等。在网络环境下，这些个人数据更应妥善保管，以免侵犯读者的隐私权。
3.4设备物资档案
图书馆的贵重物品都基本上纳入国有资产管理，包括藏书、各种财产设备的登记及随仪器设备的文件；仪器设备在接收、引进、使用、维修和改进工作中新产生的文件材料等。
3.5其他
主要包括：（1）图书馆建筑设计图纸、照片及馆名的题字等；（2）图书馆举办各种活动的文字材料；（3）馆际协作协调活动的各种材料；（4）图书馆自编的学术刊物及内部交流资料等。
4.关于加强图书馆档案工作的几点思考
目前，图书馆档案工作取得一定进展，但仍存在一些问题，还应注意以下几个方面：
4.1 建立健全各种档案制度是做好档案工作的保证。没有规矩，不成方圆，档案工作亦是如此。要建立健全各种档案制度。建立档案人员岗位责任制、整理归档制度、库房管理制度、保密保管制度、借阅制度、鉴定销毁制度，使档案管理有章可循.避免造成工作混乱。
4.2 加强收集，按时交接，确保档案材料的完整性。档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、登记、保管、统计与利用。收集是起点基础，也是档案建档工作的重要环节，所以一定要把好收集关。无论是上级下发的文件，还是本馆所形成的文件和活动资料，包括照片、录像等等均应及时加以收集。各部门兼职档案员要将本部门的资料收集齐全，经整理核对后，按时移交给专职档案员。这是档案管理的需要，也是档案管理人员的职责，防止和杜绝有价值的材料遗漏或丢失，确保档案材料的真实性和完整性。
4.3 加强整理归档，严格规范管理。有了收集的原始材料，怎样归档，这就需要档案人员在精通档案业务的前提下，按归档范围和归档时间进行整理，按归档要求和程序进行分类、立卷，卷内文件的整理、案卷目录的编制，按档案的价值确定保管期限，妥善保管，严格规范管理。
4.4 提高图书馆工作人员对档案的认识。图书馆部分馆员对档案工作认识不够，他们认为图书馆只要做好基本的图书业务就可以了，档案工作无关紧要。其实，图书馆档案工作是维护图书馆历史面貌的重要工作，是提高图书馆工作效率和工作质量的必要条件。人们对档案的认识水平直接影响档案发挥作用的程度。因此，档案工作者要经常地宣传档案的作用，培养全馆干部职工的档案意识，有意识地协助档案人员收集和管理档案。
5.结语
总之，图书馆档案是图书馆发展和建设历程中极其重要的信息资源，是推动图书馆长足发展的内动力。图书馆要采取积极有效的管理办法，不断总结经验，开拓创新，充分开发利用图书馆档案信息资源，实现图书馆档案工作的规范化、信息化、网络化，为图书馆事业建设服务。
参考文献：
[1] 杨振江，浅谈企事业单位档案的创新[J]，中国档案，2006（06）.
[2] 陈永利，略论图书馆档案工作[J]，才智，2011（36）.
[3] 马萍，浅谈图书馆档案管理工作[J]，经营管理者，2012（10）.
【关键词】 图书馆；档案工作
1.前言
图书馆档案是图书馆员在开展各种活动中自然形成的，并为一定目的保存下来，具有查考和利用价值的各种不同载体的文献资料。它是图书馆各种活动的原始记录，真实地记载着图书馆各个历史时期的发展轨迹，对图书馆事业的建设发展起着重要作用。加强图书馆档案工作，最大限度地实现档案资源的价值，不仅对图书馆自身发展，而且对繁荣和发展我国文化事业都有非常重要的意义。
2.图书馆档案的重要意义
2.1为图书馆发展提供依据和参考
档案是图书馆活动的原始记录，是决策的基础，是图书馆建设各项工作最真实最可靠的信息。图书馆领导利用档案比较研究，为决策、制度的制定、未来发展的规划是以这些及时、全面、准确反映图书馆发展概貌、活动规律的档案信息资料为依据的。图书馆人力资源建设，是图书馆发展建设的决定因素。而系统、翔实的档案信息资料，是图书馆领导进行人才规划、人员培训、图书馆内部职务认定、专业职称考评的重要参考。图书馆业务档案收集归纳了日常管理和业务流程中各类统计数据和统计报表。客观真实地再现了图书馆业务活动实际情况，是作为分析总结业务工作必不可少的第一手资料。文化部对全国公共图书馆评估定级，《评估标准》包括：设备与设施、经费与人员、文献资源、服务工作、协作协调、管理与表彰、重点文化工程七大项，专家评估小组通过对一个图书馆档案核对，评定出图书馆的办馆水平，在评估过程在还需要以图书馆自身4年来建设与活动情况的原始档案资料为评定依据。
2.2是图书馆科学管理的中介和载体
档案建设完整性，是图书馆管理水平的重要标志，没有完善健全的档案体系，不可能有良好的管理。图书馆档案是在工作中形成的，直接反映工作中的成果和教训，能够体现图书馆的工作特点和活动规律，由此成为管理活动的中介和载体，为图书馆的科学管理提供了一个平台。同时档案工作又是图书馆科学管理的重要内容，是图书馆自身科学管理的重要手段。管理者也可以通过档案资料的标准化、规范化管理，从而发挥档案对各项工作的促进作用。提高图书馆的实际工作水平。
2.3是国家和民族文化建设的需要
档案是我们国家和民族文化建设的历史记忆，是传承文明的重要载体。图书馆作为城市文明程度的标志和象征，是城市经济、文化实力的综合体现，是知识和信息的集散地。其档案建设具有重要的文化价值，是国家和民族文化建设的重要组成部分。
2.4 是图书情报理论和图书馆建设的研究资料保障
图书馆的档案信息资料。是图书馆自身发展建设的第一手资料，翔实可靠。在知识经济、网络经济和教育全球化的新形势下。它对图书情报学、图书情报事业以及图书馆自身发展和建设的基础理论研究和应用研究都十分重要。图书馆档案信息资源凭借其丰富的现实资料、数据以及新的知识，能为图书情报事业和图书馆自身的发展研究提供可靠的信息资源保障。
3.图书馆档案的归档内容
3.1文书档案
主要包括上级下发的党政材料，有关图书馆工作的会议记录、电话记录，图书情报委员会的工作材料、年度计划和总结，图书馆的发展规划、各种规章制度，上级领导来图书馆讲话的记录，内部问题的调查材料，工作日志、大事记、向上级主管部门汇报等的文件材料。
3.2业务档案
它直接来源于图书馆本身，是在图书馆开展业务和服务活动工作过程中形成的，并保存下来的各种不同载体的文件材料。主要包括本馆规划、计划、各项工作执行情况的报告、统计报表、总结；汇报材料、科研成果、工作研究的专题资料的论文、著作奖项及其原件或资料复印件；各项反映图书馆工作情况的技术数据，包括历年经费变化、馆藏文献量、年购新书入藏量、年订阅报刊种数、年服务读者借阅人次册数等的相关统计数据等等。
3.3人事档案
图书馆除了组织机构设置及各功能组人员配备情况，人事变动等情况以外，目前图书馆的人事管理档案应区分为两部分：一是图书馆工作人员的档案，主要有：人员基本情况，包括个人职务晋升、学历或职称晋升；参加学习、培训、会议的情况及附带的会议资料、证书等，业务考核情况；考勤情况等。二是读者的档案，主要有：读者的姓名、年龄、职务等等。在网络环境下，这些个人数据更应妥善保管，以免侵犯读者的隐私权。
3.4设备物资档案
图书馆的贵重物品都基本上纳入国有资产管理，包括藏书、各种财产设备的登记及随仪器设备的文件；仪器设备在接收、引进、使用、维修和改进工作中新产生的文件材料等。
3.5其他
主要包括：（1）图书馆建筑设计图纸、照片及馆名的题字等；（2）图书馆举办各种活动的文字材料；（3）馆际协作协调活动的各种材料；（4）图书馆自编的学术刊物及内部交流资料等。
4.关于加强图书馆档案工作的几点思考
目前，图书馆档案工作取得一定进展，但仍存在一些问题，还应注意以下几个方面：
4.1 建立健全各种档案制度是做好档案工作的保证。没有规矩，不成方圆，档案工作亦是如此。要建立健全各种档案制度。建立档案人员岗位责任制、整理归档制度、库房管理制度、保密保管制度、借阅制度、鉴定销毁制度，使档案管理有章可循.避免造成工作混乱。
4.2 加强收集，按时交接，确保档案材料的完整性。档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、登记、保管、统计与利用。收集是起点基础，也是档案建档工作的重要环节，所以一定要把好收集关。无论是上级下发的文件，还是本馆所形成的文件和活动资料，包括照片、录像等等均应及时加以收集。各部门兼职档案员要将本部门的资料收集齐全，经整理核对后，按时移交给专职档案员。这是档案管理的需要，也是档案管理人员的职责，防止和杜绝有价值的材料遗漏或丢失，确保档案材料的真实性和完整性。
4.3 加强整理归档，严格规范管理。有了收集的原始材料，怎样归档，这就需要档案人员在精通档案业务的前提下，按归档范围和归档时间进行整理，按归档要求和程序进行分类、立卷，卷内文件的整理、案卷目录的编制，按档案的价值确定保管期限，妥善保管，严格规范管理。
4.4 提高图书馆工作人员对档案的认识。图书馆部分馆员对档案工作认识不够，他们认为图书馆只要做好基本的图书业务就可以了，档案工作无关紧要。其实，图书馆档案工作是维护图书馆历史面貌的重要工作，是提高图书馆工作效率和工作质量的必要条件。人们对档案的认识水平直接影响档案发挥作用的程度。因此，档案工作者要经常地宣传档案的作用，培养全馆干部职工的档案意识，有意识地协助档案人员收集和管理档案。
5.结语
总之，图书馆档案是图书馆发展和建设历程中极其重要的信息资源，是推动图书馆长足发展的内动力。图书馆要采取积极有效的管理办法，不断总结经验，开拓创新，充分开发利用图书馆档案信息资源，实现图书馆档案工作的规范化、信息化、网络化，为图书馆事业建设服务。
参考文献：
[1] 杨振江，浅谈企事业单位档案的创新[J]，中国档案，2006（06）.
[2] 陈永利，略论图书馆档案工作[J]，才智，2011（36）.
[3] 马萍，浅谈图书馆档案管理工作[J]，经营管理者，2012（10）.