上网查询、文字录入、网上娱乐，这些最常用的操作我们已经基本上手了，对桌面文件和软件快捷方式的概念我们已有所了解。Windows的所有信息是建立在以文件为单位存储的基础之上，我们所做的一切，都要通过文件来发挥作用，无论我们是否察觉，我们与电脑打交道的过程其实是文件发挥作用的过程。但文件绝不仅仅是指桌面上的几个图标。因此，我们有必要深入了解和学习一些文件管理方面的知识。这样，既可以避免资源的浪费，也可以避免因文件误操作而造成的文件丢失或错乱。
　　认识文件资源管理器
　　安装了软件后桌面出现软件图标，下载歌曲或戏曲到桌面，桌面也会出现文件图标。但是，不知您想过没有，如果文件很多，桌面上能放得下吗？放不下又该怎么办？
　　桌面上虽然可以放置文件，但管理文件最好的去处却不是桌面，而是一个叫做“文件资源管理器”的Windows组件。如果桌面文件太多放不下，一种方法是通过单击右键，选择“新建→文件夹”，然后将文件拖动到文件夹中管理，但这种方法会影响系统运行效率。还有一种更好的方法是在“文件资源管理器”中管理。
　　文件管理的三级机构
　　在文件资源管理器中，文件管理有三级机构。用来存放文件的黄色文件夹被放置在名为C：、D：、E：、F：等硬盘分区之下。一块硬盘可以只有一个分区（如C：），也可以分多个分区（如C：、D：、E：、F：）。每个分区可以建立非常多的文件夹，每个文件夹可以存放非常多的文件（数量受硬盘容量限制）。文件受文件夹、分区、磁盘这三级机构领导。
　　快速找到自己的文件
　　在桌面上找个文件还好说，如果要到文件资源管理器中找一个文件，就不是那么轻而易举滚动两下鼠标就能搞定的事。因为随着日积月累，硬盘分区文件夹多了，保存的文件也多了，通过浏览快速找到自己想要的文件就变得困难。这时就要学会文件搜索技巧。
　　Q：如果我忘了自己的文件放在哪里了，如何才能快速找到所需文件？
　　A：只需在资源管理器“搜索”页面中点击工具栏面板最左侧的“这台电脑”按钮，然后在搜索框中输入文件名关键词，随后系统就会显示所有存放在这台电脑中满足条件的文件。需要注意的是，初学者往往会因为操作不熟练或对文件操作了解不够，随意拖动文件，造成文件移位找不到或产生多余的文件副本。通过这种方法，我们可以快速获知电脑中的文件到底存放在何处，以及是不是有某个文件的重复副本以便删除。