电子商务基于会计核算的创新性分析

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  摘 要 本文着重针对电子商务时代大背景下:电子商务对会计核心的影响、对传统会计假设的冲击、以及提出对网络会计核算存在的问题以及网络会计核算风险的控制进行了阐述;以此认为未来发展基于电子商务的网络会计核算是企业财务管理的必然选择;同时对电子商务环境下的会计新特点与创新性做了延展的分析和叙述。
  关键词 电子商务 网络会计 核算影响 新特点 创新性分析
  
  网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
  一、电子商务对会计核算的影响以及面临的问题
  1、电子商务对会计核算的影响
  电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。由于电子商务的商品交易方式、流转程序、支付方式等与传统商务方式有很大的差异,它的出现和应用给会计界提出了一些新的理论问题,对传统的会计产生了相应的影响。具体从以下两个方面足见端倪:
  一是电子商务带来了会计核算内容层面的变化
  随着电子商务时代的快速发展,在买方市场上,传统的商业模式已经发生了根本的变化,曾经决定着企业竞争力的传统资产(如厂房、设备..)不再是会计核算的主要内容。而财务分析将成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会计信息管理、决策分析将成为企业财务管理的主要部分。有了这样的财务分析数据,企业的管理层便能及时调整线上销售品种,迅速调配仓储物流的供应,为企业创造最大的盈利。
  二是电子商务使得企业财务透明度不断提升
  在电子商务中企业将会计报表放在企业局域网上,缩短了企业财务报告的形成时间以及使用时间,且透明度较高,既能做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成企业常态化与社会化监督。
  2、电子商务对传统会计假设的冲击
  会计理论与实务是建立在一系列会计假设的基础之上的,会计假设的提出,对会计理论的研究和会计日常工作的实际应用都起到了重要的作用,因此我们需要重新认识和理解,使之能够满足互联网上会计信息使用者决策的需要。无论是财务会计和管理会计,传统会计理论都是针对一家实体展开的,而全程电子商务的考察视野更加开阔,所涉及的供应链网络可能由多个法人实体组成。通常,如果只是解决财务会计,或者只考察某个实体的管理会计问题,套用传统理论即可,但无法反映出整个供应链下的运行实绩。因此,作为供应链上的任何一家企业,或者电子商务平台的运营商,势必需要对虚拟企业的各个“部门”的业绩、效益或成本如何进行考察,也就需要从整个供应链的角度去做会计核算了,的确会对传统会计理论中的会计主体假设、持续经营假设造成冲击,对数字化产品的会计确认与计量也需要重新考虑。
  二、电子商务环境下财务管理系统构建与创新性解析
  1、电子商务将加速企业财务管理信息系统的构建
  网络交易的形成对企业内部的信息化进程提出更高的要求,尤其是对于企业建立高度柔性、扩充性强的网络财务信息管理系统,以实现对企业自身的总体资源的配置和会计信息的统一管理。我们有必要基于网络从企业局域网安全技术、企业内外供应链的任意环节以及企业自身财务管理机制上为其创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。在技术上加强对网上输入、输出和传输信息的合法性、正确性的控制;建立网络财务内控制度和以及规范企业自身部门人员网上交易、支付、核算等行为,保障网络会计核算的安全实施和有效运行。在于企业逐步实现商务电子化后,企业在财务管理系统构建初期必须做到:
  ①构建企业局域网,以保证财务信息随时更新,建立公司与分公司、市场部门与财务部门之间的适时数据在线即时沟通,以公司网络的环境为介质,使公司的财务各项数据能够完全达到共享。
  ②逐步建立起一体化的财务信息解决方案和管理系统,强化在该系统的会计职能工作的管理意识,架构的这个系统中应包含除财务的基本功能、还应具备分析账表以及及安全保密功能等。
  ③构建起企业财务管理网络化系统,能够反映出企业经营活动的趋势轨迹,并能针对经营变化的各种因素,如:市场份额增减幅度(订单量)、税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整,为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。
  2、创新的会计内控系统
  电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。因此,基于会计信息化的会计工作组织必须重新架构,这是会计信息化的必然要求。会计信息化必须以计算机网络为运行平台而实现,计算机网络技术是会计信息化的手段。会计信息化系统是一种开放型的、具有实时性的智能化系统。在这个系统中,账务处理、资产管理、债务管理、成本管理、资金管理、网上银行、报表编报、预算管理等都可借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作,使会计信息更加真实而多元化。将会计信息系统无缝链接到供应链管理系统、生产制造管理系统、连锁分销管理系统、客户关系管理系统、决策管理系统、人力资源管理系统以及行政办公管理系统等,可以构成一个完整的企业信息系统体系。同时,会计信息的实时产生,使使用者对企业的财务状况、现金流量情况尽在掌握从而对预测未来趋势,以便迅速、准确地作出决策。会计信息化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,从而建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统,使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。
  三、总结
  在现代电子商务这种大背景下,“会计信息系统中心”将逐步取代传统的会计财务部门,而“财务信息系统”的设计、数据录入以及系统管理人员将逐步取代传统的会计财务人员;而随着互联网的兴起,我国传统的会计法规制定和执行也将发生根本的变化。因此,未来会计工作更多的革新在于企业的财务管理组织重构!而会计信息化的过程目标预示着会计机构将精简,会计人员将减少,而会计法规的执行将更趋标准。
  
  参考文献:
  [1]马迅;基于电子商务的网络会计核算创新;《商场现代化》;2008年23期
  [2]李家茹;电子商务下的财务管理创新;《边疆经济与文化》;2011年01期
  [3]龚春;浅议电子商务对传统会计的影响;《商场现代化》;2009年18期
  [4]王金刚,沐云,王雯钰;试论网络财务系统内部控制;《财会通讯》; 2011年05期
  
  作者简介:
  郝志华(1962-)男,汉族,山东鱼台人,本科学历,高级经济师,现任中原石油勘探局第三社区管理中心主任。
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