浅谈总承包项目施工界面划分

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  摘 要:在总承包项目管理中,施工界面划分是一个系统性的工作,界面划分的完善性、系统性、具体性体现了项目管理精细化的程度,合理的界面划分能够提高项目管理效率、减少施工管理中的扯皮、工作内容真空现象。
  关键词:总承包 施工 界面划分
  一、工程总承包模式的分类
  在实践中,从各种角度可以对总承包模式进行分类。按设计范围不同,工程总承包除EPC模式外还有以下几种基本模式:
  设计一采购承包(EP);
  设计一采购一施工管理(EPCm);
  设计一采购一施工监理(EPCs);
  设计一采购一施工咨询(EPCa)。
  二、EPC项目施工界面划分
  1.EPC项目部组成
  EPC项目部基本组成:项目经理、项目副经理、控制部、采购部、施工部、设计部、QHSE部、综合管理部、试运开车部,根据不同的项目建设特点组成部门略有变化。
  2.部门间紧密结合对施工界面划分作用
  2.1控制部与设计部
  控制部是整个项目部的核心部分,在项目建设的前期对于施工界面的划分起着至关重要的作用。从项目运行的前期来看,设计部门负责施工图纸的编制,而控制部门中负责与分包商磋商合同人员就与施工界面的划分有着密切的关系。
  控制部在进行施工界面划分前必须了解设计部门各个专业系统的可分割性及整体性,这样,在进行合同界面商定时才能够做到划分清晰、合理,便于以后操作管理。当然,与之相呼应的则是设计部相关专业的技术人员将图纸按照施工界面划分进行整理、完善,以体现出界面的清晰度及完整性。
  例如:项目建设中电、信、仪等专业的电缆线路与整个系统紧密相连,按照传统的以建筑物墙皮划分施工界面的方法,就会出现界面划分不合理、施工现场难以操作的问题。以某个建筑物墙皮为施工界面,从建筑、结构等方面划分是显而易见了,但相关联的电、信、仪、管线系统就会出现中间切断的情况,这在实际操作中是不可能实现的。
  通过以上例子,我们发现不同专业的界面划分是不能遵循一个固定模式的。这个问题在合同中予以体现,确是需要我们慎重考虑的。由于控制部人员个人技术能力的局限性,要做到准确、清晰的把握施工界面,合理、优化的进行划分,就必须做到控制部与设计部的紧密结合,将设计人员的技术优势充分体现到合同界面划分中来。
  2.2设计部与采购部
  总承包项目的特点,使设计部图纸当中的界面问题与采购部的设备订货、安装存在一定关系。设计中出现的关于厂家提供的设备安装界面要求,采购部应高度重视。采购部在对确定的供货商进行调研时,需对其设备自身的安装程序、施工能力提出相关约束,以使设计部与供货商之间做到无缝衔接。
  例如:成套設备的内部线路、设备安装,在设计中如果明确规定由厂家负责安装,而采购部与供货商之间签订的合同中又没有明确提出,那么,设备进入现场后就出现了安装的盲区导致问题难以解决。同样,采购部如果没有对供货商进行详细的调研,在不了解其施工能力情况下将装置内部安装工作推给设计部门,那么不仅会加大设计难度,而且容易由于技术人员业务能力的不全面导致设备安装后出现质量缺陷或无法正常使用情况。
  以上提及的控制部、设计部、采购部之间出现的施工界面划分不清、沟通深度不够的问题,在项目建设的施工现场均有体现,并给负责管理协调现场施工的施工部顺利安排工作造成了极大的困难,由此可见总承包项目各部门之间的有效沟通是极为重要的。
  3.施工界面划分流程
  施工界面的划分应以总承包项目部的控制部为核心,其它各部门围绕着控制部开展工作。控制部作为各部门间协调、管理、沟通的关键桥梁,需要在项目运行各阶段提供畅通的沟通渠道,以起到便于部门间相互磨合的润滑剂作用。
  施工部是具体开展施工界面划分的责任主体,对施工界面的划分起着决定性的作用,并给其它部门提供指导性意义的决策。因此,设计部需要将项目自身的特点和要求明确的提供给施工部,采购部需要将对供货商考察的结果报给施工部,施工部则在权衡利弊关系的前提下结合项目的安全、质量、费用、进度等因素综合考虑,最终将界面划分结果报给控制部。在这个各部门相互沟通、协调的过程中,控制部全程的实时跟踪和组织协调起着十分关键的作用,项目部形成的所有对外文件的唯一出口就是控制部。
  4.施工中的界面优化
  施工界面的划分、合同的签订、图纸的设计,所有的理念最终落实后的实体为所建的工程,“实践出真知”任何理论都需要经过实践来考验,工程建设阶段则是验证这些理念的途径。
  在施工过程中,工程项目的建设往往由多个分包商共同参与,各分包商之间的界面划分及界面澄清是施工管理中的重点。
  例如:管线的安装是按照单位工程划分的,但防腐施工却是针对全场进行的,这样就出现了分包商间界面交叉的情况;工程建设中消防泵房内除了安装消防泵、消防平衡混合装置外,还要安装气压供水装置等生活设施的现状。这就要求施工部管理人员要结合现场实际情况,在界面划分过程中积累现场施工经验,从管理的系统化、操作简单化出发对施工界面划分的深度和尺度提出指导性的意见。施工部将日益成熟的界面划分方案及整改内容及时反馈给控制部,控制部门将信息及时准确的传达到各相关部门,并在合同中完善相应施工界面的划分界限。
  三、结语
  施工界面的划分是一项范围较广、深度较深的集技术、业务于一体的系统化工作,在总承包项目中各职能部门间的关系相对复杂,这对总承包项目的管理层提出了更高、更细的要求。施工界面的优质划分体现了整个项目管理团队的综合能力,是总承包管理模式成熟与否的突出表现点。随着工程项目的日益增多,管理水平的不断提升,施工界面的划分将是决定项目建设成功有否的关键因素。
  参考文献
  [1]《工程项目管理与总承包》 中国建筑工业出版社.
  [2]《项目管理引论》 清华大学出版社.
  [3]《项目组织》 清华大学出版社.
  [4]《工程建设进度控制》 中国建筑工业出版社.
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