【摘 要】福特环境运行系统（Environmental Operating System，以下简称EOS系统）是福特全球标准的最佳管理系统，它结合了环境管理体系（ISO14001）、合规保证（法规）和资源管理（能源、水、废物及挥发性有机物数据），还包括电子跟踪系统来报告有关符合性问题、泄漏和事故、以及许可证问题，是一个综合的系统。
　　【关键词】福特环境运行系统；EOS；数据管理
　　就按照系统的实施循环过程，本文列举了六方面的具体内容。
　　1.EOS矩阵表
　　EOS系统将环境管理体系与法律法规相结合，编织成矩阵表，把各项体系与法规的内容全部转化为具体的工作任务，分别定义好相应的工作频次与检查频次，再分配给对应的执行单位与检查单位去实施。
　　2.EOS工作任务
　　EOS系统根据用户编制好的EOS矩阵表，将其中重复时间的工作任务提取出来，例如“每2周一次”或是“每月一次”的任务等，设置好工作任务开始时间后，按照相應的频次系统自动定期以邮件形式发给各项任务的具体责任人，任务负责人收到邮件后，应每周检查任务执行人是否在目标完成日期前按要求完成了工作任务，并填写《工作任务跟踪清单》提交给检查单位进行审查，用以调节现有工厂的维护系统，以提醒并确保环境任务完成。检查单位应定期对各项工作任务的完成情况进行现场核实。
　　3.EOS汇总确认
　　EOS系统根据用户编制好的EOS矩阵表，将其中不定期的工作任务提取出来，例如“持续进行”或者“按需进行”的任务，以及每季度或每年需要完成的任务要求等，设置好工作任务开始时间后，每季度系统自动定期以邮件的形式将上一季度的工作任务发给各单位，各单位的环境工程师收到邮件后，打印并交由指定人员对上一季度（或上一年）各项任务的完成情况进行确认，将详细的确认结果（包括访谈对象，访谈内容及检查证据等）记录于清单上，交由任务执行人员所属区域的领导签字确认后返还给本单位的环境工程师保存。检查单位应定期对各项工作任务的完成情况进行现场核实。
　　4.EOS工作检查汇总清单
　　各单位环境工程师收到EOS汇总确认邮件后，打印并交由单一首长对照汇总确认清单，对前一季度（或前一年）各项“汇总确认”任务的完成情况进行签字确认，再返还给检查单位保存。检查单位应定期对各项工作任务的完成情况进行现场核实。
　　5.EOS数据管理系统
　　各单位每月将上月环保数据（产量、能源、水、废弃物及挥发性有机物数据等）上传至EOS数据管理系统，系统会根据已设定的因子自动统计二氧化碳等能源消耗量，便于管理数据并分析制定下一年甚至未来5年的环保计划。
　　6.EOS电子跟踪系统
　　各单位不定期将检查审核所发现的环境问题上传至EOS电子跟踪系统，其中包括检查日期、发现人、问题描述、原因分析、整改日期、计划完成时间等。从整改完成日期的前一周开始，系统每天发送提醒邮件至发现人、整改人及相关负责人等，直至问题关闭，便于环境检查问题的跟踪与整改。
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