财务内控在道路运输管理工作中的应用探究

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  财务内控工作在道路运输管理工作中应用的优化与深化,有利于企业优化管理工作内容,在控制道路运输管理模式、发现运行风险等方面具有积极作用。首先,对财务内控在道路运输管理工作中存在的问题进行分析:管理理念未更新、监督机制不完善、预算方案不合理、财务轮岗形式化。其次,提出财务内控工作的优化原则与目标。最后提出优化策略:树立正确管理理念、完善管理监督机制、强化全面预算工作、深度落实轮岗制度。
  财务内控工作的有效开展,有利于提升企业经营效率,在提升财务报表可靠性、提升企业资源应用效率等方面具有积极作用。本质上,财务内控工作可以对财务活动进行规范、评价,对企业可持续发展具有重要意义。为进一步提升财务内控工作效率与质量,切实落实财務内控工作内容,道路运输企业要结合企业战略发展目标、财务内控管理工作的影响因素等,对财务内控工作进行优化和完善,以实现道路运输企业的健康、长期发展。因此,对财务内控在道路运输管理工作中存在的问题进行分析,结合优化原则与目标,提出优化策略具有现实意义。
  一、财务内控在道路运输管理工作中存在的问题
  (一)管理理念未更新
  内控管理理念的统一性、先进性是保证企业内部稳定运行的重要方法。在道路运输管理企业中,统一、先进的财务内控理念,对于提升财务内控工作质量、实现资源深度应用、完善信息体系等具有积极作用。但现阶段,道路运输管理企业的财务内控工作仍存在重视程度不高、内控管理理念难以统一等问题,导致道路运输管理企业的财务内控管理理念及工作内容先进性不足,最终对道路运输管理企业的高质量运行产生不利影响。
  (二)监督机制不完善
  监督管理工作是财务内控的重要组成,为财务内控工作的顺利开展提供重要保证。在道路运输管理过程中,完善的监督机制有利于深化各部门相应的权利与职责,进而提升财务内控工作的有效性,为道路运输管理企业高质量运行与科学发展提供重要保证。但现阶段,道路运输管理企业的财务内控监督机制的运用,局限于特定事项监督管理,未从经营风险、制度监督等角度,对财务内控监督机制进行完善,导致监督机制应用的力度不足,难以有效提升财务内控工作质量。
  (三)预算方案不合理
  预算管理是财务内控工作的核心内容,有利于各项制度建设、推进企业战略发展。基于全面预算控制理论分析,道路运输管理工作存在预算方案不合理的问题,具体表现在以下几方面:第一,员工对预算管理工作缺乏刚性认识,工作中难以感受到自身在预算工作中的责任感;第二,预算方案设置过程中,未对企业文化、战略发展等内容进行深度思考,难以提升企业的可持续发展能力;第三,预算管理过程中,绩效考核与激励机制的融合性不高,使工作人员在预算管理工作中出现消极心态,削弱预算管理效用;第四,企业战略发展目标是预算目标的基本点,若在预算目标制定的过程中,未对战略目标进行充分考虑,则制约企业的长期发展。
  (四)财务轮岗形式化
  财务轮岗制度的应用可以推进财务人员了解不同经营业态下的财务管理工作内容,对保证财务内控工作的精准性、效率性具有积极作用。现阶段,部分道路运输管理企业的相关工作人员尚未实施轮岗制度,一方面对管理层的经营管理形式发展产生制约;另一方面难以对财务内控的风险进行有效防范。综上,若不能有效实施财务轮岗制度,且未对轮岗制度进行综合设计,将对员工的稳定性,及员工效能发挥产生不利影响。
  二、财务内控在道路运输管理工作中的优化原则与目标
  (一)优化原则
  在优化财务内控工作的过程中,需要遵守以下几点原则,以满足企业持续发展需求:
  第一,遵守合法合规原则。通过对财务内控制度的梳理、重建,在遵守相关法律法规的基础上,不断完善财务内控管理制度,实现企业财务内控资源的有效整合与利用,从而满足企业快速发展的需求。
  第二,遵守客观性原则。道路运输企业要做好财务各项基础性工作,针对经营业务、内部资源管理等进行精准的会计核算。同时,要定期编制并报送财务报表和财务分析报告。在此过程中,财务部门工作人员始终要坚持客观性原则,确保财务数据精准性、可靠性,以进一步推动企业发展。
  第三,遵守成本效益性原则。在财务内控管理工作优化过程中,要对企业的预期收入、成本等进行预算和权衡,在有效降低道路运输企业经营发展成本的基础上,实现经济利益的有效提升。
  第四,遵守有效性原则。道路运输企业发展具有特殊性,在优化财务内控管理工作过程中,相关工作人员要对优化方案的可操作性、有效性进行深度分析,以实现财务内控工作高质量提升。
  第五,遵守针对性原则。为深化财务内控工作,推动企业快速发展,道路运输企业财务部门工作人员及企业管理层人员,要对财务内控管理工作的结构、内容等进行调整和优化,并对财务内控管理工作需求进行分析,以提升财务内控工作的针对性,为企业实现经济效益与社会效益奠定基础。
  (二)优化目标
  财务内控管理工作是提升企业价值的重要财务活动内容。为实现道路运输企业的战略发展目标,需要结合企业的经营特点和实际资源应用情况,以战略发展目标为基本点,严格按照相关法律法规,对财务内控工作进行优化和完善,以提升企业的经营发展能力和质量。据此,相关工作人员要结合财务内控体系现状,对财务内控工作的优化目标进行明确:以企业战略发展为指导,结合经营发展所需,对财务内控管理机制进行完善,以强化企业生产管理,提升企业资源的应用效率与质量,实现企业经济利益最大化,提升企业核心竞争力,推动企业实现可持续发展。
  三、财务内控在道路运输管理工作中的优化策略
  (一)树立正确管理理念
  为避免道路运输企业财务内控管理理念出现偏差,保证管理理念的一致性、集中性、先进性,要积极构建财务内控机制,树立企业员工正确的财务内控管理理念,以提升财务内控工作的深入性、效率性,实现财务内控管理信息数据的透明化,减少不必要的财务工作失误情况。具体实践中,道路运输企业可以通过加大财务内控管理工作的宣传力度、构建管理机制、表彰先进性工作内容等方式,提高企业员工对财务内控管理工作的重视程度,以帮助员工树立正确的管理理念,为财务内控工作质量的提升夯实基础。   (二)完善管理监督机制
  管理监督是保障企业健康、持续发展的重要工作内容。在具体实践中,为充分发挥管理监督机制效能,深化财务内控工作效果,道路运输企业首先要对财务内控工作的结构情况进行充分分析,以提出具有针对性的管理监督机制完善策略。其次,企业管理层要对财务内控工作人員的实际工作情况、工作环境、影响工作质量的因素等进行分析,以减少干扰因素的影响,提升管理监督机制应用的效果。最后,企业要对管理监督工作人员的工作成果进行评价,并结合晋升机制,选拔工作质量较高的人才,以进一步发挥出管理监督机制的效用。
  (三)强化全面预算工作
  全面预算工作是企业得以持续发展的刚性需求。具体实践中,道路运输企业要做到以下几点:第一,根据营业收入、成本等情况,对预算指标进行分解;第二,结合相应的绩效考核内容,下达经营收入指标,动员企业员工积极参与营销工作;第三,在强化全面预算工作中,要明确相关负责人的职责与权力,积极调动责任人的工作积极性,切实将预算管理工作落到实处;第四,通过对企业战略发展目标、企业文化、资源等内容的分析,制定综合性的预算考核方案,针对预算工作的质量进行评价,以推进企业良性发展;第五,通过讲座、培训等方式,不断提升财务人员的职业道德素养、技术能力和知识水平,从根本上提高预算工作及财务内控工作质量。同时,基于财务管理数据共享平台,实现财务内控管理安全发展。
  (四)深度落实轮岗制度
  轮岗制度的落实可以提升员工的综合素质能力,在丰富财务人员知识体系的基础上,提升企业财务工作风险防范能力。具体而言,道路运输企业可以从制度角度,实施岗位轮动机制,并结合员工的实际需求,构建能够为企业员工提供晋升考核的指标体系,以激发员工工作积极性,实现财务人员工作效率的有效提升,为企业资源的有效利用,及企业长期发展奠定基础。同时,在深度落实轮岗制度的过程中,要坚持公正、公开的信息应用原则,并通过以老带新的方式,加快财务人员的重组工作效率。另外,要对轮岗制度进行全面的计划安排,确保轮岗工作具有灵活性,从而实现人力资源的有效应用和财务内控工作的深度落实。
  四、结语
  综上所述,有效的财务内控管理工作对道路运输企业的综合效益的提升具有积极作用。基于企业战略发展目标,结合财务内控工作原则与目标,对财务内控管理工作进行优化和完善,以提升道路运输企业财务内控体系的稳定性与有效性,为推动道路运输企业高质量发展奠定基础。未来发展中,道路运输企业要根据市场环境、战略发展目标的转化,严格遵守相关法律法规要求,对财务内控工作进行优化调整与完善,以确保财务内控工作的合理性、科学性、有效性。
  (作者单位:山东铁雄冶金科技有限公司)
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