提升机关事务管理服务保障能力的措施思考

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  摘 要:近年来,国家对于机关事务管理保障能力的提升给予了高度的关注,为了更好的践行习近平总书记的具体要求,机关事务工作开展过程中应该积极的采取合理措施,运用可靠的管理服务保障能力的提升方案,确保机关事务工作的开展成效更加理想,收获相对圆满的作业成果。本文重点阐述提升机关事务管理服务保障能力的重要措施,结合当前国家的相关背景,概括基本的思路。
  关键词:机关事务;管理服务保障能力;措施
  現阶段,国家正处于全面建设小康社会的关键时期,改革正在逐步深化,依法治国和从严治党成为了基础性任务,在此基础上,需要将机关事务管理服务保障工作落实到实处,强化基本的服务保障能力,制定出合理的措施,确保机关单位的发展趋向稳定,彰显出自身的影响力和存在价值,在为国家做出积极贡献的同时,呈现出相对理想的发展状态,更好的彰显出机关单位的风采【1】。
  一、积极树立创新的理念,为工作提供足够动力
  若是在新的形势之下未能积极地认识到新的发展轨迹,做出不应变、不求变和不识变的反应,势必让相关的工作陷入被动的状态。国家的整体发展趋势让机关单位受到了一定的影响,需要强化创新的思路,明确总体的部署,在深化学习方案的基础之上,促使干部职工能够积极的学习相关文件精神,由此对相应的工作做出合理化的安排,确保全局发展的核心位置摆在正确的基础之上,将创新视为推动机关事务工作的重要动力,确保创新理念可以合理的渗透至机关事务工作的各个方面、各个环节,适当的运用创新理念的导向作用,使得机关事务工作扎实的推进,探索出科学合理的发展路径,确保相关工作逐步的迈上新的层次和高度,获取强大的动力支持【2】。
  二、注重技术创新的力度,运用“互联网+”服务模式
  在大数据时代背景下,城市建设开始积极的融入了智慧城市的理念,伴随着相关事务的逐步开展,借助于“互联网+”创设智能化管理服务平台,合理的融合当前的服务及保障资源,确保后勤管理服务可以稳步增效和提质,属于机关事务工作发展的关键趋势。近些年,机关单位重视规划性以及操作性的任务,开始积极的运用“互联网+”技术,对相应的管理系统逐步的深化和升级。在具体运用相关手段的时候,智能化管理系统中主要是以以下四种为基本对象:会议管理智能化终端系统、安防消防监控系统、地下车库智能化管理系统、门禁自动识别身份系统。在开展相关事务工作时,可以适当的运用相关平台系统,强化管理服务的精准性,确保机关职工干部的工作生活体验更加到位。在机关事务具体开展的过程中,通过合理的运用会议管理智能化系统,可以妥善的提升办公的效率,同时又能适当的省去多种麻烦,简化繁琐的环节,确保相关的工作开展成效更加显著。为保证机关单位运作安全,可以适当的借助于先进的手段,完善相应的安防消防监控系统,以此适当的消除监控盲点,促使行政中心的路口以及路段等重点部位得以排查,实现与指挥调度平台的合理联通。通过将相关的项目稳步推进,确保“互联网+”的技术优势充分体现出来,为机关事务的开展提供有效的支持,促使机关干部真正的体会并认可“互联网+”技术带来的好处,优化机关事业单位的长远发展规划,创新相应的发展思路,使其逐步的迈向新的高度。
  三、重视制度创新方案,注重推进法治后勤建设
  根据党政机关的严格要求,需要将厉行节约、反对浪费等准则执行到位,在积极地听取意见的基础之上,规范相关干部的行为,依照具体的机关单位发展概况,合理的制定相关的细则,确保相应的制度条例彰显出实际的实施价值【3】。相应的机关单位应该以身作则,在各种活动上均应该发挥出带头作用,如会议活动的开展、办公用房的设置等,应该践行有法可依、有章可循、严格规范的基本原则。在机关单位具体开展的各项工作中,多数单位积极的通过具体行动落实了相关的工作,成立专项的检查组,对于公共机构资源能源的节约情况、公务用车改革及管理情况等做出了合理的分析与判断,对全市落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》的具体成效展开了合理的分析,同时明确了多种配套设施的完善状态,检查过程进行了合理的汇总与分析,整合成专题报告向市政府作了汇报,倡导厉行节约落实到位,引起各个县区和各个部门的高度关注,强化惩戒的力度,杜绝多种铺张浪费的情况,逐步推行工作常态化模式,营造出较为优质的氛围。
  四、将重点环节加以创新,确保工作注入活力
  在机关事务工作会议上,多种要求被提出,主张严格的践行“服务服务再服务、精细精细再精细、实干实干再实干”总要求。为了达到相对理想的要求,应该结合实际的情况展开合理的分析,将创新视为基本的条件,作为主要的目标,结合重点环节展开细致的讨论,深入的排查并整合相关的机制,将原有的问题及时的解决,改正不足之处,促使工作的活力被充分的激发。
  首先,对于部分现场物品的摆放情况,应该排除部分随意放置、标识不清的问题,避免出现材料被严重浪费的情况,需要从小事着手,大力的推行以“整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全”为主要内容的“6S”现场管理法,确保干部职工能够获取可靠地指导方案,在其积极的观看“6S”电教片的基础上,强化其基本的认识,制定出科学的指导对策,确保相关的问题得到有效的排查,对于不足之处及时的整改,让操作人员的现场管理意识和素质明显的提升,获得可靠地成效。
  其次,依照实际的情况,在结合群众生活状态的基础之上,强化管理的效力,采取合理的方案,确保管理的基本成果更加明显。因人民群众的消遣娱乐活动增多,在实际管理的时候,增加了一定的难度,机关单位想要保证服务能力的稳步提升,应该积极的与辖区街道办联系协调,合理的依照“在职党员进社区”活动要求,倡导志愿者们以及党员干部参与到管理实践中,妥善的推进相关的执勤活动,强化科学的管理成效,促使领导班子和群众打成一片,为更好的提升城区形象共同努力【4】。
  再者,需要对机关单位现有的奖惩机制逐步优化,解决不完善的问题,根据实际的政策标准,合理的修订《局系统年度目标责任考核办法》,将具体的要求进一步细化,实行与工作实绩、工作成效挂钩发放的原则,依照具体的考核标准合理的拉开基本差距,不可依据平均分配的原则实施相关的行动。还需重视考评体系的完善程度,确保工作态度以及工作过程等充分的结合到一起,促使内部评价以及市级机关部门评价有效联系,尽可能的通过数字信息证明实力,确保考核评价更加的客观且公正,真正的落实奖优罚劣。
  结语
  在经济发展轨迹日益明朗的今天,只有不断地探索和创新,借助于新的理念适当的优化相应的发展思路,通过合理的利用新的策略解决具体的问题,积极应对新的挑战和机遇,才能让机关事务工作稳定的发展,同时也能逐步的实现有效的改革。
  参考文献
  [1] 张黄元.深入开展“人员大培训、岗位大练兵、环境大整治” 全面提升机关事务管理服务保障能力[J].中国机关后勤,2020(06):15-17.
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  [4] 朱飞.推进法人治理结构建设 提高公立医院供给侧服务保障能力[J].中国机构改革与管理,2018(06):43-44.
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