关于我国高校固定资产管理的思考

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  摘要:固定资产管理对于高校来说是一项很重要的工作,关系到高校各部门能否正常有序开展工作。文章通过分析我国高校固定资产管理现存的问题,找到原因,并提出加强固定资产管理的4点建议。
  关键词:高校;固定资产;管理
  中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)012-000-01
  随着经济的发展,社会的进步,我们学校固定资产的种类、数量在不断地增加,给固定资产管理带来了严峻的挑战。如何管理好高校固定资产,如何优化资源配置,提高资产使用效率已成为高校的一项重要任务。
  一、高校固定资产管理存在的问题
  1.管理意识淡薄,管理制度不健全
  由于高校的固定资产主要通过国家财政拨款购置,从而使高校存在资产管理诸如“重采购,轻管理”等现象,教职工的固定资产管理意识淡薄,资产管理上出现账物不符、资产购置比较盲目、资产闲置、资产利用率不高、资产缺乏跟踪管理、忽视对固定资产的保养维护等现象。
  当前我国大部分高校都专门设立了固定资产管理部门,并建立了相应的固定资产管理制度,比如对固定资产如何使用、如何报废、如何清查、如何维修等制定了一系列的制度与措施,但是执行的力度不够,没有落实到位,导致高校固定资产管理出现程序混乱、利用率地下等现象。总之,我国高校固定资产管理制度有待完善。
  2.固定资产管理日常维护力度不够
  高校固定资产具有种类多、数量大的特点,在高校固定资产管理日常维护中,由于资产管理人员没有定期核对盘点资产,造成资产账面和资产实物之间存在差异,主要表现为:①资产管理中账、卡、物、使用人不相符合。②不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。③资产管理缺乏基础数据。④当前状态无法跟踪,如调拨、维修等。⑤资产报废无法及时处理,无法形成报废清单,实物无法与资产上的实物卡片进行核对。⑥资产信息反映不及时,有时导致资产重复购置。
  3.资产配置不均,使用效率不高
  在高校固定资产中,有些部门往往为了多争取经费而进行无计划性采购,从而导致采购回来的资产存在闲置、不用的现象,有的资产尚未使用就要求报废,造成很大的浪费。
  4.资产管理人员没有考核机制
  高校内部每个部门没有专职的资产管理人员,资产管理责任未落实到个人,两三天一换人,使固定资产处于监管不力的状态,没有考核机制导致有些资产管理人员不进行定期清查盘点,出现一系列的问题。
  二、加强高校固定资产管理的建议
  1.增强固定资产管理意识,完善各项规章制度
  强化管理意识,增强各部门对固定资产管理重要性的认识,树立正确的观念,加强宣传学习,使广大教职工了解固定资产的概念,从自身做起,自觉维护学校资产的安全和完整。完善资产管理使用制度,规范资产使用程序,制定和完善账卡管理,制定日常监督检查工作制度,制定闲置资产申报、登记,调剂制度,制定和完善资产管理评价制度等等。
  2.资产管理日常维护
  在资产管理日常维护中,要求资产管理人员严格按照固定资产管理工作流程来进行操作,当有资产变动时,及时处理资产变动信息,对资产进行实时跟踪,要确切的指导资产的动向,做到账、卡、物、使用人相符合。
  3.利用现代化手段,提高资产使用效率
  由于高校固定资产具有种类多,数量大,存放分散,年度跨度大的特点,所以固定资产管理起来具有一定的难度,利用现代化手段,实行网络化管理可实现信息共享,减少操作化流程,可以第一时间掌握资产的动态信息,提高资产使用效率。
  4.建立资产管理考核机制,提高管理人员的积极性
  建立资产管理考核机制,制定考核制度,与资产管理人员的奖金挂钩,制定奖罚措施,对那些认真负责的人员进行一定奖励,对那些工作马虎的人员采取通报批评,这样有利于提高管理人员的积极性,使资产管理人员树立强烈的使命感和责任感,
  三、结束语
  随着近年来高等教育事业的迅猛发展,学校资产规模急剧膨胀,结构日趋复杂,学校内部推行的后勤、财务、人事分配等各项制度的改革,对高校固定资产管理工作提出了更高的要求。找出目前我国高校固定资产管理的问题所在,分析原因,建立完善合理的高校固定资产管理机制,对我国高校健康发展有着积极的作用。
  参考文献:
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  作者简介:杨 华(1977-),女,河南焦作人,云南大学软件工程硕士研究生。
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