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2月25日,中共杭州市委办公室、杭州市人民政府办公室联合向市委各书记、常委、副市长建议确保文件质量。全文如下:市委各书记、常委、副市长:据市档案馆反映,他们在整理、检查文书档案中发现,一些具有永久和长期保管价值的文件。由于用圆珠笔、铅笔和红墨水起草、修改和签发,有的字迹褪色,有的扩散模糊甚至字迹消失,严重影响档案质量和寿命。