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摘要:公路勘察设计项目的流程设计是公路设计的重要的内容之一,如何有效的提高项目的流程设计效率,需要综合多方面的因素,在分析公路建设单位流程设计存在问题及相关原因之后,提高优化公路流程设计的具体策略和方法,为勘察设计的流程设计优化提供建议。
关键词:公路勘察;项目实施;设计流程
中图分类号:X734文献标识码: A 文章编号:
对公路的设计流程进行分析设计主要是有设计院完成的工作,公路设计的流程主要包括,公路建设的可行性分析,建设合理的评审,设计文件的监督和交付、项目工程的实施等过程,因为公路建设的周期长,投资大,在实际设计和建设的过程中,需要对工程进行详细的勘察,主要对工程的实施环节进行有效的管理,以免造成不必要的损失。
目前我国公路建设单位设计流程中存在的问题分析
由于公路建设时,需要考虑多方面的因素,导致设计流程周期长,工作量大,具有明显的功能层次性与信息复杂性等特点,所选择合适的流程模型是相当重要的。
1、部门间信息不能及时沟通,存在协调困难。在实际施工的过程中,由于施工的各部门之间的信息不能及时的传递,导致部门之间不能很好的做好协调工作,这样在流程设计时,容易造成返工现象。就目前的情况而言,公路的设计一般采用“抛过墙”式的工作模式,主要先做好各种工作之后(例如设备说明、图纸设计等),才对各部门的设计成果进行确认,这样就会导致最终的结果不一致现象,出现返工现象,延长了设计的周期,浪费资金,增加投资,工程不能按时竣工。所以,要想提升公里实施阶段的设计流程,就需要各部门之间能够保证信息交流通畅,及时交换各种信息资料,避免管理混乱的现象。
2、公路的设计流程比较复杂。根据研究统计,我国公路设计流程是一个比较复杂的过程,主要问题在于设计流程过于复杂,设计周期过于太长,而且涉及到的部门比较广泛,难以协调。这样,在设计的过程中,就会出现设计的管理控制比较困难,在进行设计工作时,缺乏具体的保证措施,主要原因在于设计的部门、组织过于庞大,牵扯的问題较多,需要控制层面比较广,信息的处理、输入、输出都有一定的重复性和困难性。这就要求必须对公路的设计流程进行优化,以减少不必要的浪费。
3、设计流程的评审程序复杂。评审程序复杂是由于牵扯的部门比较多,成为影响公路设计的主要问题之一,每一次的评审时间都会比较长,进而会延长设计的时间和周期,增加公路设计的工作量,因为在审核的过程中包括业内设计的审核、一审、复审、专业审等相关的审核,这些都是需要时间的,就会延长设计的周期,而且在审核的过程中,还会其他部门的审核,会给设计造成影响。
二、公路设计流程的模型选择
在对公路建设的流程分析时,首先要根据实际的情况,建立公路设计流程模型,便于工作人员根据模型进行分析实际的情况。公路设计流程的分析与优化对公路的设计流程具有重要的作用,它主要是依据设计流程模拟分析的基础上的。最常见的公路设计流程模拟方法主要有:图示评审技术,主要依据公路的图纸进行评审,业务工程屋主要是依据工作流程进行模拟,统一建模语言主要对公路进行建模模拟及时,IDEF等几种技术。公路设计流程会随着相应的审查等相关的手续而具有一定的反复性和复杂性,这样就会导致公路流程设计的周期变长,而且使公路的设计信息具有复杂性和功能的层次性等特征。所以,在建立公路设计流程模型时,要根据实际的约束情况,选择合理的设计流程模型。
三、勘察设计项目实施阶段设计流程的优化方案
1、删减不必要的流程工作程序,加快流程设计的审核时间。对流程设计中的一些无价值的、与工作流程无关的工作进行删减,加快设计流程的设计时间,尽量要缩短工期。
(1)删减一些重复性的工作活动。在实际的公路设计流程中,重复、反复的设计活动活动很多,主要体现在:各类设计信息的重复收集和处理分析,对设计流程中的文件进行重复整理归档的处理和资料的反复检查等相关的工作活动等。
(2)保证设计的准确性,减少不必要的失误。公路的流程设计是与各部门的活动联系比较紧密,存在一定的信息联系和依存关系,在流程设计时,需要控制设计各部门活动的质量,尽量减少误工、失误,减少返工的时间,保证设计的周期,针对一些关键性活动,要把质量控制放在首位,严格控制流程设计的质量关,减少设计的成本和资源的浪费。
(3)减少不必要的审核,加快审核的速度。对于一些主要的,必须要审核的内容进行全面的审核,一些功能性比较大的工作和相关的活动,要保证能够必须审核到,而对于一些不必要审核的文字性材料和相关内容,就可以不审核,例如任务分配表、作业指导书等情况。
2、对流程设计的工作内容进行简化
(1)协调与沟通。提升各部门信息流通的效率,保证信息能够正常的流通,便于各部门之间进行交流,在公路勘察设计流程中,如何有效的进行交流沟通,是一项比较复杂的工作。由于牵扯的部门比较多,沟通的程序太过复杂,导致设计的流程控制比较滞后,导致工作流程的周期变长,需要对设计部门进行精简和优化,提高工作质量。
(2)表格管理的简化。在实际勘察与设计流程中,需要大量的表格数据进行分析,这样有一些表格的数据分析是十分必要的,但是,在实际工作的过程中,有些数据表格是不要的,也是不科学的,简化这些不必要的、重复性的填写工作,会简化表格管理的流程,提高工作效率。
3、流程设计的自动化控制
随着信息技术系统在社会企业中的应用,加快了企业中信息的交换和管理,信息技术在公路勘察设设计流程中也能起到重要的作用,能够替代传统的信息交流方式,进行先进的信息化管理,提高设计流程的自动化的管理水平,缩短设计流程的周期。
(1)改善公路流程设计部门的信息交流方式。公路流程设计需要多个部门的共同协作来完成流程设计,这样就要求各部门之间的信息进行交换,如果运用信息技术进行信息交换,实现信息交换的自动化管理,就可以促进信息交流的效率,提高系统团队合作的能力和工作效率。
(2)相关的数据统计与分析的自动化管理与分析。在公路设计流程中,可以充分的运行计算机信息技术,对设计的成果展示、设计的信息及时通过网络进行传递,对设计的资源数据进行统计和分析,提供资源的利用效率,实现数据报表的共享和运行,提高公路勘察设计流程的效率,为公路流程的设计提供决策管理控制和分析。
(3)设计的相关数据的传递与收集。由于公路设计的复杂性,可以运用计算机技术实现勘察设计的工作的自动化管理和控制,可以运用计算机技术对勘察信息进行自动化的控制、数据采集和信息传递,缩短工作人员的工作时间,提高工作效率。
四、结束语
由于公路的勘察设计需要多个部门的之间的相互配合,共同努力,勘察与流程设计还存在诸多的问题,在施工与流程设计的过程中,还需要对这些流程进行优化设计,提高项目的工作效率,减少不必要的浪费,提升项目的管理的质量,有助于提高设计流程的工作效率。
参考文献:
[1]张晓冬,张志强,邓显玲.网络化公路设计项目管理关键技术及应用[J].重庆大学学报(自然科学版),2010(8).
[2]宋志祥,龙玉霞.项目经理对工程质量的责任———记刚果(金)RN1-LOT1/2标公路项目部[J].云南科技管理,2010(5).
[3]王亚军等.公路工程项目管理的协调及优化[J].河南科技,2003(10).
[4]张起森.公路施工组织及预算[M].北京:人民交通出版社,2004.
关键词:公路勘察;项目实施;设计流程
中图分类号:X734文献标识码: A 文章编号:
对公路的设计流程进行分析设计主要是有设计院完成的工作,公路设计的流程主要包括,公路建设的可行性分析,建设合理的评审,设计文件的监督和交付、项目工程的实施等过程,因为公路建设的周期长,投资大,在实际设计和建设的过程中,需要对工程进行详细的勘察,主要对工程的实施环节进行有效的管理,以免造成不必要的损失。
目前我国公路建设单位设计流程中存在的问题分析
由于公路建设时,需要考虑多方面的因素,导致设计流程周期长,工作量大,具有明显的功能层次性与信息复杂性等特点,所选择合适的流程模型是相当重要的。
1、部门间信息不能及时沟通,存在协调困难。在实际施工的过程中,由于施工的各部门之间的信息不能及时的传递,导致部门之间不能很好的做好协调工作,这样在流程设计时,容易造成返工现象。就目前的情况而言,公路的设计一般采用“抛过墙”式的工作模式,主要先做好各种工作之后(例如设备说明、图纸设计等),才对各部门的设计成果进行确认,这样就会导致最终的结果不一致现象,出现返工现象,延长了设计的周期,浪费资金,增加投资,工程不能按时竣工。所以,要想提升公里实施阶段的设计流程,就需要各部门之间能够保证信息交流通畅,及时交换各种信息资料,避免管理混乱的现象。
2、公路的设计流程比较复杂。根据研究统计,我国公路设计流程是一个比较复杂的过程,主要问题在于设计流程过于复杂,设计周期过于太长,而且涉及到的部门比较广泛,难以协调。这样,在设计的过程中,就会出现设计的管理控制比较困难,在进行设计工作时,缺乏具体的保证措施,主要原因在于设计的部门、组织过于庞大,牵扯的问題较多,需要控制层面比较广,信息的处理、输入、输出都有一定的重复性和困难性。这就要求必须对公路的设计流程进行优化,以减少不必要的浪费。
3、设计流程的评审程序复杂。评审程序复杂是由于牵扯的部门比较多,成为影响公路设计的主要问题之一,每一次的评审时间都会比较长,进而会延长设计的时间和周期,增加公路设计的工作量,因为在审核的过程中包括业内设计的审核、一审、复审、专业审等相关的审核,这些都是需要时间的,就会延长设计的周期,而且在审核的过程中,还会其他部门的审核,会给设计造成影响。
二、公路设计流程的模型选择
在对公路建设的流程分析时,首先要根据实际的情况,建立公路设计流程模型,便于工作人员根据模型进行分析实际的情况。公路设计流程的分析与优化对公路的设计流程具有重要的作用,它主要是依据设计流程模拟分析的基础上的。最常见的公路设计流程模拟方法主要有:图示评审技术,主要依据公路的图纸进行评审,业务工程屋主要是依据工作流程进行模拟,统一建模语言主要对公路进行建模模拟及时,IDEF等几种技术。公路设计流程会随着相应的审查等相关的手续而具有一定的反复性和复杂性,这样就会导致公路流程设计的周期变长,而且使公路的设计信息具有复杂性和功能的层次性等特征。所以,在建立公路设计流程模型时,要根据实际的约束情况,选择合理的设计流程模型。
三、勘察设计项目实施阶段设计流程的优化方案
1、删减不必要的流程工作程序,加快流程设计的审核时间。对流程设计中的一些无价值的、与工作流程无关的工作进行删减,加快设计流程的设计时间,尽量要缩短工期。
(1)删减一些重复性的工作活动。在实际的公路设计流程中,重复、反复的设计活动活动很多,主要体现在:各类设计信息的重复收集和处理分析,对设计流程中的文件进行重复整理归档的处理和资料的反复检查等相关的工作活动等。
(2)保证设计的准确性,减少不必要的失误。公路的流程设计是与各部门的活动联系比较紧密,存在一定的信息联系和依存关系,在流程设计时,需要控制设计各部门活动的质量,尽量减少误工、失误,减少返工的时间,保证设计的周期,针对一些关键性活动,要把质量控制放在首位,严格控制流程设计的质量关,减少设计的成本和资源的浪费。
(3)减少不必要的审核,加快审核的速度。对于一些主要的,必须要审核的内容进行全面的审核,一些功能性比较大的工作和相关的活动,要保证能够必须审核到,而对于一些不必要审核的文字性材料和相关内容,就可以不审核,例如任务分配表、作业指导书等情况。
2、对流程设计的工作内容进行简化
(1)协调与沟通。提升各部门信息流通的效率,保证信息能够正常的流通,便于各部门之间进行交流,在公路勘察设计流程中,如何有效的进行交流沟通,是一项比较复杂的工作。由于牵扯的部门比较多,沟通的程序太过复杂,导致设计的流程控制比较滞后,导致工作流程的周期变长,需要对设计部门进行精简和优化,提高工作质量。
(2)表格管理的简化。在实际勘察与设计流程中,需要大量的表格数据进行分析,这样有一些表格的数据分析是十分必要的,但是,在实际工作的过程中,有些数据表格是不要的,也是不科学的,简化这些不必要的、重复性的填写工作,会简化表格管理的流程,提高工作效率。
3、流程设计的自动化控制
随着信息技术系统在社会企业中的应用,加快了企业中信息的交换和管理,信息技术在公路勘察设设计流程中也能起到重要的作用,能够替代传统的信息交流方式,进行先进的信息化管理,提高设计流程的自动化的管理水平,缩短设计流程的周期。
(1)改善公路流程设计部门的信息交流方式。公路流程设计需要多个部门的共同协作来完成流程设计,这样就要求各部门之间的信息进行交换,如果运用信息技术进行信息交换,实现信息交换的自动化管理,就可以促进信息交流的效率,提高系统团队合作的能力和工作效率。
(2)相关的数据统计与分析的自动化管理与分析。在公路设计流程中,可以充分的运行计算机信息技术,对设计的成果展示、设计的信息及时通过网络进行传递,对设计的资源数据进行统计和分析,提供资源的利用效率,实现数据报表的共享和运行,提高公路勘察设计流程的效率,为公路流程的设计提供决策管理控制和分析。
(3)设计的相关数据的传递与收集。由于公路设计的复杂性,可以运用计算机技术实现勘察设计的工作的自动化管理和控制,可以运用计算机技术对勘察信息进行自动化的控制、数据采集和信息传递,缩短工作人员的工作时间,提高工作效率。
四、结束语
由于公路的勘察设计需要多个部门的之间的相互配合,共同努力,勘察与流程设计还存在诸多的问题,在施工与流程设计的过程中,还需要对这些流程进行优化设计,提高项目的工作效率,减少不必要的浪费,提升项目的管理的质量,有助于提高设计流程的工作效率。
参考文献:
[1]张晓冬,张志强,邓显玲.网络化公路设计项目管理关键技术及应用[J].重庆大学学报(自然科学版),2010(8).
[2]宋志祥,龙玉霞.项目经理对工程质量的责任———记刚果(金)RN1-LOT1/2标公路项目部[J].云南科技管理,2010(5).
[3]王亚军等.公路工程项目管理的协调及优化[J].河南科技,2003(10).
[4]张起森.公路施工组织及预算[M].北京:人民交通出版社,2004.