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在刚刚结束的“告别传真机,HP‘4:1’精明投资”活动中,我们看到了不少经济实用的一体化影像加工解决方案,其中一个名为典意空间装饰公司的案例更值得大家借鉴。
“典意空间”是一家小型装饰公司,总共十几人。出于节约办公租金的考虑,公司在北京建外SOHO租了一小套办公室。在公司成立之初,整个公司的设备就是一台打印机、一台传真机再加一台扫描仪,打印机和扫描仪放在设计部门,而传真机则放在老板办公室。如果需要打印文件、扫描或者发送传真,老板和设计部都要共用这几台机器。
工作中的困惑
随着公司业务规模不断扩大,现有的办公设备配置所产生的问题日益凸现。一方面公司老板经常要处理大量文件:打印、传真、复印、扫描都要用到,但以前这些事情大都是和设计部共享打印机、复印机、扫描仪、传真机才能完成。由于老板有很多文件需要保密,很不方便,他一直想拥有一个集成化的小巧的个人桌面办公设备。
另一方面,对于设计部来说,他们所面临的问题就更多:很多紧急情况下需要通过发送彩色传真来确认设计样稿,跑到老板屋里显然会带来很大的不方便,况且原来的传真机只能收发黑白文件不能实现彩色功能。
除此之外,每次外出打印样张照片不仅浪费时间而且细算下来成本也更高,老板深知创业不易,如果要专门备一台照片打印机实在是不划算。因此对于设计部来说,他们所面临的问题是如何以较低的投入实现打印、复印、扫描、彩色传真等主要办公应用并且能够满足对于照片打印的高效、高品质需求。
一体机解决方案
经过一番精打细算,最终公司组成了由一台HP Officejet 5608彩色传真一体机加一台HP Photosmart 3308彩色全功能一体机的解决方案。
公司首先由为老板购进了一台HP Officejet 5608彩色传真一体机,它能全面支持彩色文本及照片打印、彩色传真、彩色复印和扫描,不仅能够提高老板办公效率,更带来出色的打印质量、高级彩色传真特性和多样化的复印扫描体验,非常适合公司老板作为个人桌面办公的需求。
有了这台HP一体机,公司对于精明投资显得更加有心得和自信,他们在刚刚结束的“告别传真机,HP‘4:1’精明投资”最佳投资回报故事征集中脱颖而出,用自己原来那台旧传真机免费换得一台HP Photosmart 3308彩色全功能一体机。这款堪称世界上功能最全、打印速度最快的彩色全功能一体机,将彩色照片打印、彩色传真、立体甚至底片扫描、立体复印等诸多功能发挥到了极致,而它所拥有的高速、超凡照片质量的打印和彩色传真更是公司所梦寐以求的。如今这台一体机已经成为公司设计部门精耕细作的好帮手。
使用中的效果
对于老板来说,告别传真机,以后再也不用跟公司其他员工共用打印机、复印机、扫描仪和传真机了,这台HP Officejet 5608就是他的个人桌面办公中心,而这台机器的价格比他以前的传真机贵不了多少。
而对于公司的设计部门来讲,他们拥有了自己的“影像工坊”,作为一家从事空间设计的公司,经常需要打印装修效果照片并做成册子展示给客户。公司的廖丽平说:“以前没有一体机的时候每逢需要打印时就得出外找相应的服务点,细细算起来,这样打印一张A4的照片需要10元多钱,而且不包括往返的交通费还有浪费的时间在内。”对这种规模的公司来说,这确实不是一笔小费用。在使用这次换来的HP Photosmart 3308全功能一体机后,问题迎刃而解。不仅打印成本省了很多,一张A4照片8块左右就可以了,而且输出效果非常专业。同时,在不额外占用空间的情况下,还拥有复印、传真、扫描功能。可以说,一体机让他们节约了费用、空间、时间,真正实现了“精明”工作。
典意空间是SOHO一族和自营业主的代表,也是对办公设备最显苛刻的需求者:规模不大,但打印、复印、传真、扫描一个都不能少;因此需要高度集成,省空间、低花费、操作便捷、省时间。HP一体机解决方案在这里的表现的确值得大家参考。
“典意空间”是一家小型装饰公司,总共十几人。出于节约办公租金的考虑,公司在北京建外SOHO租了一小套办公室。在公司成立之初,整个公司的设备就是一台打印机、一台传真机再加一台扫描仪,打印机和扫描仪放在设计部门,而传真机则放在老板办公室。如果需要打印文件、扫描或者发送传真,老板和设计部都要共用这几台机器。
工作中的困惑
随着公司业务规模不断扩大,现有的办公设备配置所产生的问题日益凸现。一方面公司老板经常要处理大量文件:打印、传真、复印、扫描都要用到,但以前这些事情大都是和设计部共享打印机、复印机、扫描仪、传真机才能完成。由于老板有很多文件需要保密,很不方便,他一直想拥有一个集成化的小巧的个人桌面办公设备。
另一方面,对于设计部来说,他们所面临的问题就更多:很多紧急情况下需要通过发送彩色传真来确认设计样稿,跑到老板屋里显然会带来很大的不方便,况且原来的传真机只能收发黑白文件不能实现彩色功能。
除此之外,每次外出打印样张照片不仅浪费时间而且细算下来成本也更高,老板深知创业不易,如果要专门备一台照片打印机实在是不划算。因此对于设计部来说,他们所面临的问题是如何以较低的投入实现打印、复印、扫描、彩色传真等主要办公应用并且能够满足对于照片打印的高效、高品质需求。
一体机解决方案
经过一番精打细算,最终公司组成了由一台HP Officejet 5608彩色传真一体机加一台HP Photosmart 3308彩色全功能一体机的解决方案。
公司首先由为老板购进了一台HP Officejet 5608彩色传真一体机,它能全面支持彩色文本及照片打印、彩色传真、彩色复印和扫描,不仅能够提高老板办公效率,更带来出色的打印质量、高级彩色传真特性和多样化的复印扫描体验,非常适合公司老板作为个人桌面办公的需求。
有了这台HP一体机,公司对于精明投资显得更加有心得和自信,他们在刚刚结束的“告别传真机,HP‘4:1’精明投资”最佳投资回报故事征集中脱颖而出,用自己原来那台旧传真机免费换得一台HP Photosmart 3308彩色全功能一体机。这款堪称世界上功能最全、打印速度最快的彩色全功能一体机,将彩色照片打印、彩色传真、立体甚至底片扫描、立体复印等诸多功能发挥到了极致,而它所拥有的高速、超凡照片质量的打印和彩色传真更是公司所梦寐以求的。如今这台一体机已经成为公司设计部门精耕细作的好帮手。
使用中的效果
对于老板来说,告别传真机,以后再也不用跟公司其他员工共用打印机、复印机、扫描仪和传真机了,这台HP Officejet 5608就是他的个人桌面办公中心,而这台机器的价格比他以前的传真机贵不了多少。
而对于公司的设计部门来讲,他们拥有了自己的“影像工坊”,作为一家从事空间设计的公司,经常需要打印装修效果照片并做成册子展示给客户。公司的廖丽平说:“以前没有一体机的时候每逢需要打印时就得出外找相应的服务点,细细算起来,这样打印一张A4的照片需要10元多钱,而且不包括往返的交通费还有浪费的时间在内。”对这种规模的公司来说,这确实不是一笔小费用。在使用这次换来的HP Photosmart 3308全功能一体机后,问题迎刃而解。不仅打印成本省了很多,一张A4照片8块左右就可以了,而且输出效果非常专业。同时,在不额外占用空间的情况下,还拥有复印、传真、扫描功能。可以说,一体机让他们节约了费用、空间、时间,真正实现了“精明”工作。
典意空间是SOHO一族和自营业主的代表,也是对办公设备最显苛刻的需求者:规模不大,但打印、复印、传真、扫描一个都不能少;因此需要高度集成,省空间、低花费、操作便捷、省时间。HP一体机解决方案在这里的表现的确值得大家参考。