物资管理全生命周期的探索与实践

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  摘要:在经济飞速发展的今天,各个企业的不同产品、物资都有其生命周期。物资管理对于一个企业来说是至关重要的一个环节,因此企业在管理中不容忽视。文章首先对生命周期进行了阐述,分析企业中物资管理现状,指出存在的问题,给予了企业如何在物资管理生命周期的一些探索和实践。
  关键词:物资管理;生命周期
  1物资管理
  物资管理是指对各种生产资料的购销、储运、使用等,所进行的计划、组织和控制工作。基本任务是:搞好供、产、销平衡,按质、按量、配套、及时、均衡地供应企业所需要各种生产资料,并监督和促进生产过程合理地、节约地使用物资。物资管理具有广义和狭义之分,其中从资源资料到形成物资管理,物资产品到物资失去使用价值、残余物资处理完毕的全过程是其广义的概念;狭义的物资管理概念则仅是对物資进出库的管理。
  企业管理中一个重要的环节就是物资管理。物资管理的科学性与合理性对于企业成本的控制起到直接作用,对于企业的发展与生存也至关重要。对于物资管理的解释是:生产过程中的企业,对于其所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过物资管理,可以对企业资源进行有效的管理,降低企业运行成本,加快流通资金的运转,从而促进企业利润最大化,提高企业在行业中的竞争地位。
  企业物资管理可以分为指定物资计划、采购物资、使用物资以及储备物资,这些环节紧密联系,相互影响,对于企业物资供应链起到了至关重要的作用。其中企业物资关系系统又包括:基础数据管理、物资进出存管理、信息查询管理和系统维护。
  2生命周期
  2.1起源与发展
  生命周期研究最早起源于上世纪六、七十年代,由于工业革命的爆发引起了资源危机,资源与能源供应紧张,为了能够对资源和能源的节约和控制原料,并且在全过程中对物资损耗情况、全过程中对环境资源所造成的损害情况进行量化计算,从而对资源环境分析的思路。这一手段最早使用在对产品的包装的使用分析中。从包装瓶的生产到最后的回收再利用的全程进行了量化分析,目的是为研究哪种原材料成本最低,满
  足包装要求,对环境影响最小,最终选定了合理的材料,实现了企业利润最大化并且对环境污染最小化。这一原理除了使用在包装行业之外,也广泛地被大众所接受,应用在经济、物流物资等行业中。
  生命周期的评价对象是整个系统。在生命周期评价中,每个个体都被看作是一个独立的系统。对系统“从出生到死亡”的全过程评价,这样的评价方法可以避免局部的看待问题,避免分析的个别性。全过程的分析要从站在整体系统观的角度,对系统的每个组成部分进行整体有机的分析,对系统综合性的考虑,以寻求最优的解决方法。生命周期评价是一种系统性定量评价方法,重视系统的整体性和全局性
  2.2组成
  根据生命周期评价的内涵与定义,SETAC 对生命周期评价的方法进行了研究,将其基本结构归纳为四个有机组成部分:
  (1)目标与范围的确定
  目标与范围作为整个分析的第一步,对于后续的进程和结果起到了至关重要的作用。首先要阐明本次分析目的、原因以及可能涉及到的企业部门与资源;确定范围即确定系统的边界,提出一定的假设和限制。在开展生命周期之前目标与范围的确定是至关重要的,如果目标错误,则会导致整个分析偏离正确;如果范围确定过大,则会加大工作量,并且一些数据难以考核;如果范围确定过小,则会导致分析结果局部化,不能代表全局过程。在目标确定时,要结合企业整体的发展规划,对物资的需求等一系列影响因素,同时在对范围划定时也要充分结合企业资源现状。
  (2)清单分析
  清单分析是对于系统在整个生命周期中各个阶段对于企业资源、环境的消耗所进行的数据量化分析。核心是建立个体于系统的输入输出清单,将信息转化为可以量化考核的数据,进行数据计算和分析。其主要工作是通过全程的分析,绘制出流程图,完成信息、数据的收集。通过清单分析对研究物资管理的生命周期提供了详细的数据支持。
  (3)影响评价
  清单分析后获得的数据对企业物资管理提出了存在的一些问题,通过这些问题,企业可以从结果溯源,查找物资管理各个环节中的缺陷,并针对性的给予改进方式。
  (4)改善评价
  针对清单分析及影响分析中提出的观点,寻求更好的、系统化、全局化的改善措施,提出定量定性的改进措施,比如:改变企业物资管理结构等。
  3现阶段我国物资管理中存在的问题
  3.1物资采购问题
  在我国市场经济的背景下,企业物资管理在采购这一环节存在着一些问题。就目前制造来说,在对原材料进行采购时,对于每一周期所需采购的原料的数量、花费、保养成本以及运行成本没有形成一个整体、全局正确性的认识,因此在对物资采购时,应对整个生命周期的各个环节有所把握,注意成本与质量问题,减少采购成本,提高采购效率,从源头对问题进行改善。
  3.2物资保管理念
  在对物资进行采购时,由于缺乏对采购理念的科学理解,一些企业仅在采购时注重原材料的价格,但是在物资购买以后,对于物资存放、管理,后期的维护和保养所产生的需求较为忽视,这样的行为则可能导致物资的保管不当,甚至使物资受到损坏,从而对企业的经济造成一定的损失。
  3.3物资管理问题
  大型企业在对物资进行购买时,存在着种类多,数量大的特点。大宗物资买入以后,如何进行合理的管理是至关重要的问题。像一些企业,由于开办时间久远,在开始的时候并没有制定好良好的物资管理体系,在日后就暴露出了一些列的问题,比如由于管理不当,对存放物资没有做到一一入库登记,存在遗漏现象,当需要调用一些物资时,无法及时找到,又进行了二次重复购买,一是耗费企业财力,二也是对资源的一种浪费。
  4生命周期下的物资管理   通过对生命周期的学习了解,对现有企业物资管理中存在的现况进行了分析,发现现阶段企业中物资管理中仍存在一些问题急需解决。结合生命周期理论,对企业物资管理方法进行探究与实践。
  4.1周期化物资采购
  在对物资进行采购前,应该对企业的整个物资体系做一个生命周期评测,从而确定采购的目标与范围,进行宏观的规划,避免过量或缺量购买引发的后续问题。在物资采购方面, 也能够确保资源合理的配置,通过二次配置企业内部所需要的资源, 有效的控制采购资金的实际使用以及对于数额总量的控制, 这样就可以满足采购成本的减少,从而提升企业的实际效益。
  4.2数据化物资管理
  物资购买完成以后,要对物资进行整体全局话的管理。可以结合互联网手段,对购入的物资进行一一进行编号,入库。根据物资的性质、行能、使用年限、存放条件等进行分类存放。可以安排专业人员建立一个网路数据库,对物资进行网络化管理,这样的方式使得物资管理更加透明化、可视化、清晰化,能更好更直观的对物资进行管理。
  4.3对物资周期化管理
  对于物资的管理,要制定月、季、年的周期化管理,按照计划的周期,對于物资的进出口数量进行核对,查看是否存在问题;同时对于物资的使用年限进行检查,查看是否有临期物资,抓紧调配使用,避免资源浪费;同时根据物资的使用频率,对物资的存放库位进行合理调配,以提高资源的利用率。
  4.4对人员的培训
  随着科学技术以及经济的发展,人才引进也成为了各个企业的一项举措。企业可以从外部进行招聘,聘请一些专业人士作为员工,对物资进行科学高效的管理。同时也可以聘请一些专业人士,对企业内员工进行培训,加强员工对生命周期下物资管理的认识,更好的做到对资源的调配保管等工作。
  5结语
  在当前的企业物资采购与管理之中依旧存在诸多不足,会对企业的正常运营带来影响。所以,本文基于全生命周期视角下的物资采购与管理分析,希望可以了解其物资管理在全生命周期之中的实际,从全局入手,各个环节相互配合更好的对物资进行管理,从而有利于企业的日后发展。
  参考文献:
  [1]张继信, 邢雪, 高建村, 等. 城市供热管线泄漏风险分析及预防控制措施研究[J]. 北京石油化工学院学报, 2018, 26(03):63-68.
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