关于机电安装造价管理中的难点解析

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  摘要:在我国经济高速发展的今天,全国各地各种大型工程项目如雨后春笋般涌现。工程项目中有诸多重点,其重中之重在于成本管理。机电安装工程由于涉及多种项目、技术含量高、有多个管理部门参与其中等多种原因,其工程造价往往难以控制,容易超额。在某些工程中,机电安装工程造价虽然在总造价的占有率中只占有10~20%,但也起着举足轻重的作用。介于此原因,一个项目中的机电工程安装造价管理能否做专做精,对于项目的有序进行至关重要。
  关键词:成本管理;安装;工程造价;管控措施
  引言
  一个大型建设项目中控制机电设备的投入与产出往往是所有的安装程序中最重要的环节之一,自始至终贯穿整个工程项目。要保证一个项目的顺利实施,就必须从重点着手,切实解决机电安装环节的造价管理。本文主要阐述了机电设备在大中型项目工程的安装过程中遇到的会影响到其造价的重难点因素,并对管理、控制机电工程的费用安装管理的措施进行了探讨。力求做好相关工程的管理,对于机电的安装工程造价进行有效的探讨与合理管理措施。
  1 关于机电安装的工程造价的问题及特征
  机电安装工程现普遍应用于各种大中型工程项目中,机电安装造价属于工程造价的一部分,但由于其自身特點,和其他工程造价也有着诸多不同之处。以普遍性的观点来看,机电安装造价由以下几个主要内容构成:人工费、机械费、主材费、辅材费、管理费、利润、实施项目管理费、其他额外费用和税金。任何项目的机电工程造价都不是一定的,其造价不仅与上述提到的几个主要内容有关,往精细处看,材料、工艺、设备选型、设计方案、人员流动等都可能造成机电安装造价的浮动。
  2 机电安装工程造价的影响因素
  从广义上说,机电的安装费用及工程造价的影响因素很多,如城市给排水、通风系统、计算机通信设备、综合布线、弱电工程、土建工程、装饰工程等都会成为其影响因素,涉及领域很多很广,导致系统组成负责,造价一般较为难以控制。这里主要讲述几个根本的、重点的影响因素。
  2.1 方案设计
  工程项目中的方案设计是所有后续项目的龙头。调查显示,在初期设计方案时,不同的阶段对于机电安装造价的影响不同,据统计,初始设计阶段约占75%-95%,其次在设计机电工程的技术时约占35%-75%,施工图设计约占5%-35%。由此可见,初步设计、定型阶段是所有的工程项目方案设计环节的重中之重,其组织的施工设计、机械设备选型、施工队伍组织以及机电设备安装时按什么样的流程操作等方面的安排都会对机电安装工程造价产生较大的影响。
  另外,一些大型项目在设计过程中过于重视工程高质量而疏忽了对工程成本的考虑,导致尽管提高了工程质量,却大大增加了完成工程所需的各方面成本,这也会对机电安装造价产生很大的影响。
  2.2 管理制度
  至今传统的项目管理模式仍在一些企业中得以沿用,对整个项目监督管理的有效性造成了负面影响。传统的项目管理模式以标准定额管理为主,用行政的办法直接对工程项目进行管理,特别是部分建筑施工单位为了增加经济效益、向国家索取更多建设资金,随意改变设计单位文件,提高材料单价,更改施工方法,如此滥用职权,使得工程造价一再提高到难以控制的局面。在对于工程项目的监督管理中,若不能实现用制度管权、依制度办事、靠制度管人、按制度用钱这四个主要方针,项目的制度管理就形同虚设,对整个项目至关重要的机电安装造价的制度管理、监督更无从谈起。
  2.3 法律法规
  在绝大本部分的工程项目实施进行的过程中,贯彻国家法律法规时存在着无视法律法规、有法不依、执法不严等现象,尽管我国已经制订了建筑业的相关法规,但是因为在实际的项目施工过程中的一些不可控因素和项目的多变性,这些法律法规无法满足对工程的建造价格定价管理的需要,在实际操作中可行性不大,便形同虚设。由此看来,对于一系列需要管理的工程造价必须进行相关法律法规的制定与完善。
  3 机电的安装过程中的工程造价管控措施与改进策略
  3.1 在决策、设计阶段的造价控制
  工程项目的设计工作一般流程为:确定设计方案—录入背景资料—计算工程基本参数—复核—系统确定—设备选型—制图—校核—出图—会审。设计单位应以此流程为依据,严格按照流程来设计整个项目工程流程,在设计的同时掌握各个环节的成本,对于机电安装造价环节重点掌控、专人负责。对于重要设备的选型一旦确定不要轻易更改,以免给整个工程造价带来更大的负担。对于工程设计团队应同时加强工程设计标准和设计规范的强调,设计团队应严格遵守标准化设计规程。最优方案的选择、最佳工程设备的安装,可以在工程的基本性能与功能不变的情况下,最大程度地提高工程的质量,在保证机电工程部分的造价在科学、合理的数字范围内的同时,还可以提高在过程中的机电安装的稳定性。
  需要注意的是,在工程的逐步推进过程中,必然会出现较多的变更。这就需要各方面部门及时沟通,沟通之后要先认真核对此项工程的工程量清单然后估算可能的工程变更价格,在工程签证变更付诸实施之前仔细核实计量,就能有效地做到对机电安装造价的合理管控,同时不影响整个工程的进行。
  3.2 人员安排控制
  人员安排是所有工程项目中的重点。合理、高效的人员安排不仅能使工程有序进行,也能使每个人发挥才干、人尽其能,给整个工程带来事半功倍的效果。
  在机电安装造价工程的人员安排中,首先要做好工程合同具体施工的制作,对合同条款的真实性、法律性进行核实,不齐全的条款要进行相应补正,以减少因为实施过程中的施工合同有问题而对业主造成不必要的经济损失。
  在工程进行中,施工管理人员应做好施工图设计和技术分配工作,让施工人员明确工程的技术要求、使用功能以及工程项目的整体结构形式以及所选用的材料,这就需要施工人员足够清晰地知道了解机电安装工程中的造价设计,对于其中一些重点项目做出明确要求,就能够避免在施工工程中由于意外因素的变更导致的投资成本增加,导致不必要的经济损失。   建设单位的决策设计、成本核算、工程实施人员需要时刻保持良好沟通,应有专门的负责人来把控机电安装工程进度并与相关人员实时沟通、交换信息,施工人员应多参与图纸审核讨论工作。
  对机电安装造价起决定作用的造价人员的专业技能水平不容忽视。增强造价人员的专业技能水平,可以更有效地把控工程造价。对于一个拥有良好的职业素养的优秀的机电安装造价人员来说,通过自身的技术能力和水平进行科学的计算分析得到工程造价,方能保证整个项目的顺利实施。造价人员需要不断提高自己的专业素养,熟悉相应的周边的知识,如工程的计量、法律法规、工程管理等,并将多方面的专业知识加以综合利用,才能更好地把握对于机电安装工程造价的预算。
  3.3 项目在施工的过程中相关技术管理
  对于有关施工的过程中存在的技术管理,首先要加强施工图图纸的审核讨论工作。按照现行的国家标准、技术规范、技术标准进行图纸会审,能够预先发现既存的问题,并推测之后可能出现的问题,在最大程度上做到对整个工程项目的把控。审价人員和费用控制人员应该经常深入施工现场,对照图纸,察看施工情况,掌握工程的进行实况,成本核算人员应在此同时对实际造价进行监控与核实,及时调整相应目标,为后期的竣工结算提供参考。
  3.4竣工后的结算管控工作
  结算管控,是机电安装造价工程项目成本控制的最后一关。建设单位进行复查,复查的主要重点有建设图纸、建筑规范、施工合同及基础建设的程序,缺一不可,对完成的机电安装工程进行复核,逐一核实设计变更和现场签证等在施工工程中有变更的项目并予以确认,相关负责人需要关注拆改工程实际施工状态、材料折旧及二次利用。建设单位应对施工的工程的完成质量、工期进行合理按时的评定,严格执行合同所规定的有关设备供应、材料提供方法、现场进行的签证法、按照进度进行结算等既定制度。最后再凭借核实后的工程数量、定额的单价、标准的取费来结算工程造价。
  4 结束语
  本文从机电安装的工程预算与造价内容与特点出发,分析了机电安装的工程预算及造价的主要影响因素,在明确了问题所在后进一步提出了解决方案。机电安装造价管理是所有工程的建设项目中至关重要的一个环节,严格管理好机电的安装造价工作,必须把握好工程开展的每一个细节,以及对施工材料、工程进度、施工人员的有效管理,严格审核和衡量造成工程造价超出预算的因素,确保整个工程高效、高质地完成。
  参考文献:
  [1]王世全.工程项目成本造价管理中的问题及对策探讨[J].建筑与工程,2010(09).
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