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摘 要:本文结合油田企业生产实际,对如何强化积压控制的手段和途径,建立物资库存管理良性循环机制进行了阐述。
关键词:积压控制 物资库存管理
库存物资是为了保证油田企业生产正常运行而储备的物资。积压物资是指入库3个月没有领用,并确认不再使用的物资,以及在库时间超过1年的常规储备物资,主装置已报废或主设备已更新,且没有使用方向的备品备件等。库存物资的积压闲置,既耗费人力、物力,又占用大量资金,如何强化积压控制,是摆在油田物资管理部门面前的一个重要课题。在计划经济时期,受资源短缺的买方市场影响,为了保证生产,油田习惯于多品种、大批量组织供应,把仓库贮备作为一项重要管理内容,仓库重复设置,储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法,在目前市场经济形势下显然已不适应。很多油田物资,由于受计划经济影响,以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。
一、强化需求计划管理,从源头控制积压物资
1.加大物资需求计划审核管理。对油套管、井下工具、信息设备等油田生产专用物资及特殊储备物资,根据储备资金占用主体界定,明确需求计划审核责任部门;由各单位根据生产需求,将物资需求计划提报到油气技术、生产管理、装备管理等对口职能部门进行专业审核和计划平衡,物资部门严格依据审核结果实施采购。对采油助剂、三抽设备、钻采配件等油田生产维修用料,每年初按照产能计划核定各单位成本费用控制指标,由各单位自上而下层层分解、切块控制,对每月基层井、队、站提报的物资需求计划,由各单位技术、生产、财务等部门依据当月生产任务和材料预算,对所需物资的使用数量、時间、方向进行集中会审,保证了需求计划的准确性和执行性。
2.加强物资需求计划执行考核。为加快库存物资消化利用,在需求计划平库上做到“三个严格”,即对常规储备物资,严格执行计划强制平库制度;对考核期无动态的库存物资,严格规定不得重复采购;对库存积压可利用物资,严格落实先改代利用制度。同时,在物资需求计划执行管理上实行“双向考核”,每月对生产单位提报的需求计划执行情况进行考核通报,对采购部门需求计划的落实情况进行考核通报,并从计划提报、审核、变更、采购、领用等环节,明确界定物资积压相关责任,提高了物资需求计划编报、执行的严肃性。
3.严格库存积压物资责任追究。将库存管理控制指标,纳入油田对单位的经营承包考核范畴,每年初根据年度产能任务以及投资项目、生产运行和检维修计划,将库存规模控制、积压物资控制、周转次数3项指标,按照使用主体分解下达各责任单位,每季度严格奖惩兑现。对计划编报不准确、计划审核不严格、计划提报不执行、计划变更不及时等原因形成的积压物资,逐笔逐项建立管理台账,每季度对相关责任单位和部门进行考核通报,积压物资因减值造成经济损失的,严格实施责任追究。
二、加强积压过程控制,完善库存管理长效机制
1.推行降库项目管理。将储备规模控制和积压物资控制纳入项目管理工作。按照库存控制责任,从控制责任、动态监控、奖惩机制3个方面细化降库措施,每月通报库存动态和积压控制情况,每季度开展库存结构分析,每半年进行经济运行分析,严格考核奖惩兑现。
2.激励积压物资使用。物资部门每月将油田1年以上库存物资目录在网页上公布,对可代替使用的积压物资,鼓励各单位优先使用,并在物资管理工作绩效考核给予加分奖励,提高了各责任主体单位降库工作的积极性。
3.监管库存日常动态。每年初,组织相关部门对油田1年以上库存物资的品种数量、性能状况进行全面清查,通过层层落实责任、分解任务、传递压力,提高了各单位降库存、防积压的工作主动性。同时,对3个月以上库存物资实行预警通报;对6个月以上库存物资实行绩效通报;对1年以上库存物资限时督办处置,形成领导关注、部门重视的降库工作氛围。
.优化物资储备管理模式。坚持把储备管理与物资采购供应工作有机结合起来,在加强物资集中储备、资源共享、余缺调剂等工作的基础上,积极探索处理积压、优化库存的途径。在利用供应商库存方面,通过大力推行供应商寄售储备、供需联合管理库存、供应商管理库存等方式,防范库存积压,提高保供能力。在供应商合约管理方面,规定寄售物资采购合同到期后,剩余寄售物资,供应商无偿退库;框架协议采购必须在协议中明确剩余物资供应商回购、返厂修复、产品串换等相应条款,把握了后续积压物资处理的工作主动权。
三、开展改代利用,提高积压物资使用效益
1.加大积压物资设计改代利用。为加快库存积压套管的消化利用,每季度组织油气技术、钻井工程、勘察设计、生产管理等相关部门召开石油地质专用管业务对接会,集中会审季度采购计划,对积压或存在积压风险的库存套管,根据当期钻井工作量及钻井运行情况逐项制订处置办法和改代、设计、修复使用运行计划。
2.强化现场物资使用管理。对油管、抽油杆、抽油泵、阀门、钻头等物资,严格按照需求计划实行交旧领新制度,既防范了“以领代耗”形成库外物资积压的问题,又促进了需求计划准确性的提高。同时要求各单位收回的物资,利用内部修复技术力量,积极开展修旧利废,通过推行和加强物资交旧领新、修旧利废工作的制度化、常态化管理,提高物资使用价值,降低生产运行成本。
四、采取多种途径 ,加快库存积压物资处置
对油田内部确无使用方向的库存积压物资,积极借助总部库存调度调剂信息平台以及专业物资调度调剂例会、供应业务对接会等途径,加强与各兄弟企业的信息沟通和业务交流,建立库存物资互通有无、余缺互补机制,对调剂到兄弟企业的库存物资,坚持实行质量全检制度,确保调剂物资安全使用。
油田物资的终极目标,就是要以最少的耗费取得最大的收益,促进资源优化配置,减少各种形式的人、财、物资源的浪费。积压、闲置物资作为一种社会资源,通过市场价值补偿机制,调剂利用后实现其使用价值,无疑是最好的解 决方式,也是我们厉行节约,增收节支的重要途径。我们相信,随着现代物流信息技术和市场经济的发展,以及企业经营机制、管理体制的转变,积压、闲置物资必将物尽其用,得到合理利用,不再成为油田企业发展的包袱。
强化物资库存管理工作,需要不断探索和循序渐进,只有把总部物资储备管理的科学理念和工作要求,融入到油田物资工作管控体系中,落实到物资业务实践过程中,充分借助总部供应协调和调度调剂的管理优势,通过明确目标,细化措施,严格考核,狠抓落实,才能构建物资库存管理的良性循环机制,全面提高库存资金运营效益和供应保障能力。
关键词:积压控制 物资库存管理
库存物资是为了保证油田企业生产正常运行而储备的物资。积压物资是指入库3个月没有领用,并确认不再使用的物资,以及在库时间超过1年的常规储备物资,主装置已报废或主设备已更新,且没有使用方向的备品备件等。库存物资的积压闲置,既耗费人力、物力,又占用大量资金,如何强化积压控制,是摆在油田物资管理部门面前的一个重要课题。在计划经济时期,受资源短缺的买方市场影响,为了保证生产,油田习惯于多品种、大批量组织供应,把仓库贮备作为一项重要管理内容,仓库重复设置,储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法,在目前市场经济形势下显然已不适应。很多油田物资,由于受计划经济影响,以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。
一、强化需求计划管理,从源头控制积压物资
1.加大物资需求计划审核管理。对油套管、井下工具、信息设备等油田生产专用物资及特殊储备物资,根据储备资金占用主体界定,明确需求计划审核责任部门;由各单位根据生产需求,将物资需求计划提报到油气技术、生产管理、装备管理等对口职能部门进行专业审核和计划平衡,物资部门严格依据审核结果实施采购。对采油助剂、三抽设备、钻采配件等油田生产维修用料,每年初按照产能计划核定各单位成本费用控制指标,由各单位自上而下层层分解、切块控制,对每月基层井、队、站提报的物资需求计划,由各单位技术、生产、财务等部门依据当月生产任务和材料预算,对所需物资的使用数量、時间、方向进行集中会审,保证了需求计划的准确性和执行性。
2.加强物资需求计划执行考核。为加快库存物资消化利用,在需求计划平库上做到“三个严格”,即对常规储备物资,严格执行计划强制平库制度;对考核期无动态的库存物资,严格规定不得重复采购;对库存积压可利用物资,严格落实先改代利用制度。同时,在物资需求计划执行管理上实行“双向考核”,每月对生产单位提报的需求计划执行情况进行考核通报,对采购部门需求计划的落实情况进行考核通报,并从计划提报、审核、变更、采购、领用等环节,明确界定物资积压相关责任,提高了物资需求计划编报、执行的严肃性。
3.严格库存积压物资责任追究。将库存管理控制指标,纳入油田对单位的经营承包考核范畴,每年初根据年度产能任务以及投资项目、生产运行和检维修计划,将库存规模控制、积压物资控制、周转次数3项指标,按照使用主体分解下达各责任单位,每季度严格奖惩兑现。对计划编报不准确、计划审核不严格、计划提报不执行、计划变更不及时等原因形成的积压物资,逐笔逐项建立管理台账,每季度对相关责任单位和部门进行考核通报,积压物资因减值造成经济损失的,严格实施责任追究。
二、加强积压过程控制,完善库存管理长效机制
1.推行降库项目管理。将储备规模控制和积压物资控制纳入项目管理工作。按照库存控制责任,从控制责任、动态监控、奖惩机制3个方面细化降库措施,每月通报库存动态和积压控制情况,每季度开展库存结构分析,每半年进行经济运行分析,严格考核奖惩兑现。
2.激励积压物资使用。物资部门每月将油田1年以上库存物资目录在网页上公布,对可代替使用的积压物资,鼓励各单位优先使用,并在物资管理工作绩效考核给予加分奖励,提高了各责任主体单位降库工作的积极性。
3.监管库存日常动态。每年初,组织相关部门对油田1年以上库存物资的品种数量、性能状况进行全面清查,通过层层落实责任、分解任务、传递压力,提高了各单位降库存、防积压的工作主动性。同时,对3个月以上库存物资实行预警通报;对6个月以上库存物资实行绩效通报;对1年以上库存物资限时督办处置,形成领导关注、部门重视的降库工作氛围。
.优化物资储备管理模式。坚持把储备管理与物资采购供应工作有机结合起来,在加强物资集中储备、资源共享、余缺调剂等工作的基础上,积极探索处理积压、优化库存的途径。在利用供应商库存方面,通过大力推行供应商寄售储备、供需联合管理库存、供应商管理库存等方式,防范库存积压,提高保供能力。在供应商合约管理方面,规定寄售物资采购合同到期后,剩余寄售物资,供应商无偿退库;框架协议采购必须在协议中明确剩余物资供应商回购、返厂修复、产品串换等相应条款,把握了后续积压物资处理的工作主动权。
三、开展改代利用,提高积压物资使用效益
1.加大积压物资设计改代利用。为加快库存积压套管的消化利用,每季度组织油气技术、钻井工程、勘察设计、生产管理等相关部门召开石油地质专用管业务对接会,集中会审季度采购计划,对积压或存在积压风险的库存套管,根据当期钻井工作量及钻井运行情况逐项制订处置办法和改代、设计、修复使用运行计划。
2.强化现场物资使用管理。对油管、抽油杆、抽油泵、阀门、钻头等物资,严格按照需求计划实行交旧领新制度,既防范了“以领代耗”形成库外物资积压的问题,又促进了需求计划准确性的提高。同时要求各单位收回的物资,利用内部修复技术力量,积极开展修旧利废,通过推行和加强物资交旧领新、修旧利废工作的制度化、常态化管理,提高物资使用价值,降低生产运行成本。
四、采取多种途径 ,加快库存积压物资处置
对油田内部确无使用方向的库存积压物资,积极借助总部库存调度调剂信息平台以及专业物资调度调剂例会、供应业务对接会等途径,加强与各兄弟企业的信息沟通和业务交流,建立库存物资互通有无、余缺互补机制,对调剂到兄弟企业的库存物资,坚持实行质量全检制度,确保调剂物资安全使用。
油田物资的终极目标,就是要以最少的耗费取得最大的收益,促进资源优化配置,减少各种形式的人、财、物资源的浪费。积压、闲置物资作为一种社会资源,通过市场价值补偿机制,调剂利用后实现其使用价值,无疑是最好的解 决方式,也是我们厉行节约,增收节支的重要途径。我们相信,随着现代物流信息技术和市场经济的发展,以及企业经营机制、管理体制的转变,积压、闲置物资必将物尽其用,得到合理利用,不再成为油田企业发展的包袱。
强化物资库存管理工作,需要不断探索和循序渐进,只有把总部物资储备管理的科学理念和工作要求,融入到油田物资工作管控体系中,落实到物资业务实践过程中,充分借助总部供应协调和调度调剂的管理优势,通过明确目标,细化措施,严格考核,狠抓落实,才能构建物资库存管理的良性循环机制,全面提高库存资金运营效益和供应保障能力。