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随着全球一体化进程的加快，科技信息领域的更新速度也在加快步伐，信息化被应用到各个领域，各个学科，已经成为了一种社会趋势。信息化的应用可以为工作带来更多的便捷，提高工作的效率。档案管理是一项重要的内容，涉及到一个企业或者公司内部所有人员的相关信息，对公司有着非常重要的作用。以前的档案管理都是纸质的形式来进行管理的，那么随着社会的发展，这种管理方式已经不能够满足工作的需要，因为这种管理方式，所需要投入的人工太大，管理形式太复杂，在保存上也存在一定的特殊性，在日益发展的社会中已经跟不上时代的脚步，所以需要革新。