刍议国有水力发电厂资产管理和内部控制

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  摘 要:随着市场经济的迅速发展,国有水力发电企业规模逐渐扩大,资产急剧膨胀,而企业资产管理能力较弱,其与企业发展水平明显不适应,另外,在实际资产管理过程中也存在诸多问题,会计信息失真现象普遍存在,无法将企业真实经营状况反映出来,为此,有必要加强国有水力发电厂的资产管理和内部控制。
  关键词:国有水力发电厂 资产管理 内部控制 策略
  1、国有水力发电厂资产管理和内部控制的重要性和存在问题
  对于国有水力发电厂来说,资产是其顺利运行和实现发展的物质保障,只有对资产进行有效运用,才能为企业创造出更多价值,才能保证企业的近期效益和长期远景,这就决定了资产管理的重要性;企业资产内部控制对于保证企业经济资源的安全、财务信息的真实可靠具有重要作用,是管理者做出科学决策的基础,通过完善的内部控制制度还能够防止企业管理滑坡,遏制企业资产流失势头,加快改组改制进程,提升企业适应快速变化着的外界环境的能力,最终实现国有资产的保值增值。可见,做好资产管理和内部控制对国有水力发电厂来说非常重要,也非常必要。
  国有水力发电厂的资产管理和内部控制尚存在一些问题,在资产管理方面,普遍存在重资金管理、轻实物管理的现象,而国有水力发电厂的固定资产在资产总额中占有很大比重,几乎达到50%以上,由于重货币、轻实物管理现象的存在,国有水力发电厂的资产管理呈现出一定滞后性,这主要表现在:企业管理层和基层财务人员没有对资产管理工作给予高度重视,资产管理制度存在严重缺陷,可执行性较低,物资采购管理也比较粗放;物资采购部门、技术部门、生产部门、财务管理部门之间缺乏必要的沟通协调,物资采购预算难以得到保证,会计核算工作存在不规范现象,导致财务信息真实性和完整性较低。在内部控制方面,由于长期以来受到计划经济影响,国有水力发电厂管理较为粗放,对内部控制概念不明确,很多企业缺乏完善的内控体系;会计和财务区分不足、权责不清,容易将两者联合起来办公,造成财务监督失效;大多数国有水力发电厂审计部门都非常重视自身的监督职能,但却缺乏必要的服务意识,而事实上,审计部门的作用不仅表现在对企业内部控制工作的监督上,还体现在监督职能的旅行上,如果在监督工作中及时发现问题,并对财务部门遇到的困难给予帮助,那么企业内控能力将会大大提升。
  2、加强国有水力发电厂资产管理和内部控制的有效策略
  2.1、完善固定资产管理制度
  企业应结合资产管理特点建立针对性和可行性较强的资产管理制度,特别是要完善固定资产管理制度,将各项最新制定的规章规程落到实处,保证资产管理工作全面落实;提高国有水力发电厂会计部门在企业中的地位,充分发挥财务部门在进行资产管理、强化内部控制、提高企业经济效益中的作用,突出其在固定资产管理中的权威性,使其参与到企业重大决策和经营活动中,保证固定资产管理工作的顺利开展;进一步强化内部审计监督职能,财务部门要注重与内部审计部门的交流和沟通,而审计部门则应及时反馈固定资产监督工作实施过程中发现的问题,及时解决固定资产对账不符合实际、资产闲置浪费、资产非法侵占等问题;建立健全资产实物台账管理制度,明确规定台账的设置、等级、保管和报告等,并加以执行,保证国有资产的完整性和安全性;建立完善的培训机制,加大资产管理队伍建设力度,使每个工作人员特别是财会人员认识到做好企业资产管理和内部控制的重要性,掌握国家有关规章制度和法律法规,了解资产管理的最新成果和章程,有效提升国有水力发电厂固定资产管理工作的科学性和有效性。
  2.2、加强存货、在建工程等有形资产的管理
  除了固定资产,存货、在建工程等有形资产也是实物资产的重要构成部分,做好这两方面的管理能够使资产的使用价值得以充分发挥,降低发电成本,提高发电效益。在存货管理方面,物资管理部门应编制全面的年度生产和需求计划,根据计划进行存货采购,物资安全管理则由仓储部门负责,财务部门按照国家有关会计制度设置原材料、低值耗品、备品备件等相关会计科目分类核算,多方面协同管理,严格执行实物的验收、入库、出库审批流程,保证仓库管理的有序和货物领用的清晰。对于在建工程的管理,必须有严格的立项管理审批流程和支付程序,做好项目竣工、验收和审计等环节的管理工作,使项目成本管理更加规范、更加标准。
  2.3、优化重组企业组织机构
  要加强国有水力发电厂的资产管理和内部控制,完善的组织机构是必不可少的,它是企业科学实施内部控制的基础,是资产管理工作顺利开展的保障,为此,企业必须及时优化重组内部组织机构。除财务管理部门外,其他各个部门也应设置具有专业能力的财会人员,使其充分发挥自身优势和经验引导国有水力发电厂内部控制制度的实践,而各个部门和员工之间应加强信息交流与沟通,共同致力于企业经济效益的提升;明确会计权责和义务,并对其进行监控,通过法律法规、会计准则等约束财会人员行为,同时在遵循不相容原则的基础上实行财务和会计分离,制定不同工作目标和工作任务,资金流由财务负责,信息流由会计负责,顺应企业内部控制对财务管理和会计核算的要求。
  3、结语
  总之,资产是国有水力发电企业顺利实现生产经营目标的物质基础,是提高企业运行效率和经济效益的保障。在激烈的市场竞争环境中,我们有必要强化企业资产管理和内部控制,以机制和系统的观点对企业内部资产控制进行探讨和实践,完善固定资产管理制度,加强实物资产管理,优化重组企业组织机构,建立风险评估控制系统,最大限度确保资产的完整与安全,实现资产的优化配置,这对于提升企业资产利用效率、改善企业生产经营状况、提高企业经营管理水平具有重要作用,有利于企业顺利实现战略目标。
  参考文献:
  [1]朱永现.浅析如何加强资产管理和内部控制[J].现代商业.2011,(24):114.
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