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照片素材放在Word表格中，有3种不同的存在方式：一是直接放照片、二是放照片文件名（包含文件的绝对地址）、三是直接放照片文件名（不包含文件地址），之后通过邮件合并将照片合成到word表格中。直接使用照片合成最简单，使用照片文件名（不包含文件地址）合成最麻烦；本文假定照片放在“G：／邮件合并／照片”文件夹中，若使用过程中，图片放在其他位置，则只需将文件中的“G：／／邮件合并／／照片”换为自己的照片位置即可。