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新疆维吾尔自治区科学技术协会信息中心
【摘 要】 “科普新疆”网络传媒平台是新疆科协在科普信息化方面的创新实践，建设以视听为核心、融网络与电视特色为一体的多语种、多终端的开放式、交互式网络科学传播平台。平台秉承“传播、交流、互动、服务”理念，致力于网络视频节目传播及平台运营管理、数字终端建设与入网链接、科普资源储备开发等工作，主要由平台总播控中心、远程播放系统、科普资源库和数字屏媒终端四部分组成。通过总播控中心向全疆各地州市及县（市、区）户外文化活动广场的LED大屏和室内社区公众活动场所的小型电视屏媒，定时定向远程播放科普节目，推进科普信息化建设，实现科学传播常态化，提升科普公共服务能力。
本文通过对“科普新疆”网络传媒平台声像档案管理的现状进行了深入的探讨和分析，同时针对所出现的现状提出了一些加强声像档案管理的有效措施。对声像档案要进行科学、规范的管理，必须要加大宣传力度，制定各项相关的管理制度，有关部门要做好监督工作，定期对声像档案管理人员进行业务培训，创造良好的保管条件等，从而确保“科普新疆”网络传媒平台档案完整归档，从而更好地为社会大众服务。
【关键词】“科普新疆”网络传媒平台；声像档案；保管现状；管理对策
声像档案是以摄录手段记述和反应国家机构，社会组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、文化等活动中形成的对国际和社会具有保存价值的照片、录音带、录像带影片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，又称音像档案、视听档案。随着科技和社会的不断进步，逐渐出现了声像档案，发展时间仅有上百年。但是，自从出现了声像档案，可以形象、直观、真实的再现出人物、事件发生的过程和场景，让人们有身临其境的感觉，而且具有广阔的发展空间。
一、“科普新疆”网络传媒平台声像管理的重要性。
1.直观的形象性。“科普新疆”网络传媒平台声像档案是用图像和声音反应科学原理，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，这是纸质载体档案所不能解决和替代的。
2.收集、保管的特殊性。“科普新疆”网络传媒平台声像档案收集和保管工作有一定的难度。另外，由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别。声像档案的保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强声像档‘案的科学保护和管理。增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”。
3.是其他载体档案的必要补充。“科普新疆”网络传媒平台声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。
总而言之，声像档案具有不可替代的重要作用：1.较强的凭证作用；2.重要的科研和宣传材料；3.便捷的信息交通手段；4.较高的艺术欣赏价值。
二、“科普新疆”网络传媒平台声像管理存在的弊端
1.“科普新疆”网络传媒平台声像收集移交缺乏严格的程序。声像采集人员一般都是接受的临时口令，没有任务通知单，所以在移交时，人物不明，时间背景不清楚。在后期移交存档时，就会出现时间、地点、人物等记录不清，后期查找视频使用不便的现象。
2.“科普新疆”网络传媒平台声像管理手段落后。声像档案是在现代技术产生的新材料上傳播信息，它与一般声像资料和档案有许多不同之处；1.系统性和阶段性强。2.技术保管技术高，需要先进的管理设备和措施；声像档案应有特别库房，内部应设有接待室、处理室、中间存放室等，库内应配备强制通风设备与空调设备，使声像档案处于适宜温度，湿度与空气洁净的环境，声像档案的地面、墙壁与天花板涂层应该既不吸尘也不产生尘埃。声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体，外界磁场较敏感，保管要求高。自治区科协现有设备已经完全不能适应新时期声像档案保管的需要，需要结合现阶段的工作不断完善声像档案管理，例如：增加防磁柜数量，扩大声像档案存储室面积，重新布置完善声响档案室设备，通过科学、规范、合理的管理，仿磁、防紫外线、防潮等，采取必要的措施、维护声像档案的完整和安全，最大限度的延长其寿命。
3.“科普新疆”网络传媒平台声像利用不够科学合理。存储目的是为了更好的再利用，目前现有存储的声像档案在利用过程中，出现寻找视频素材不明，查找不方便，还有由于声像档案存储载体种类多，在使用时会出现格式转换，以及无法转换，造成无法使用的情况，为存储和长期保存利用声像档案，应降低载体的毁损，严防因格式选择和转换时数据丢失等风险的发生。因此在选择软件时要考虑永久支持，方便检索利用，充分权限控制支持，网络化支持和异构平台支持。
三、对“科普新疆”网络传媒平台声像利用的建议
1.“科普新疆”网络传媒平台声像收集原则：应按年度进行归档，在声像档案的管理中，主要是对视频、音频的档案对象进行管理，为了便于档案的保存和再利用，各档案管理部门开始利用现在强大的多媒体技术和计算机技术，将声像档案数字化，但不同的数字化标准和文件存储格式，数字化的档案品质差别非常大，可以针对档案不同的使用目的，采用不同的数字化方案。声像档案数字化的目的是为了长期保存和再利用，为了长期保存，数字化后的档案必须接近真实地反映原档案的全部特征，这样数字化后的档案数据文件就特别的大，不便于档案数据的检索，因此，我们在声像档案数字化时，每种档案生成两种数字化文件，一种用于长期保存，一种用于检索。用于检索的数据文件非常小，以至于在低带宽的互联网上检索时，也可以保障快速的数据响应，用户检索到的声像档案，可以直接通过互联网观看视频画面、预听声音，当需要原始档案数据文件时，通过授权，可以下载到本机使用。
2.“科普新疆”网络传媒平台结合本单位情况适时调整，确保声像档案的保管和使用。实施规范化整理、编目、并做到及时、准确、系统、完整。声像档案归档时间：1.随时归档：对具有归档价值的声像材料，其摄影者或承办单位应及时系统规范整理后，向档案室归档，一般不跨年。2.定期归档：声像档案应随其它载体形态档案一并向有关档案室提交归档。自治区科协自2015年起，建起了自治区科协演播室，每周一期《新闻周报》，每年不定期开展《科学面对面活动》，邀请有名的各个领域的专家学者做客面对面现场，为广大受众传播解读科学谜团，为提高全民科学素质起到了不可替代的重要作用，由于视频素材有限，我们依旧是用的是刻录光盘存储，硬盘存储的方式，现有存储设备勉强能够满足存档的需要。但是从2016年开始，为了进一步扩大科普传播的广泛性，进一步提高全民科学文化素质，自治区科协成立了播控中心，将全疆各地州市大屏全部利用起来，传播科学知识，每周向各地州市免费发布科普视频6个小时，即使全部转换成mp4格式，也大概有6G以上的容积，全年仅这就会有312G的视频素材需要存档，并且还要有利于查找使用，如果仅是刻光盘存储，防磁柜的负载量也会是很大的，而且光盤还需要在一定年限后进行复刻，否则年限过长就会出现无法打开使用的情况，这样就会使我们的素材丢失，所以依照我们现有的情况，我们应该使用现代化手段，刻录光盘，硬盘以及云盘三项存储法，这样就会是我们的素材的丢失率降到最低。
3.“科普新疆”网络传媒平台对于展示科研成果、促进成果转化对加强企业科技学术交流，开展技术协作等具有不可忽视的作用，声像档案必须引起各单位的注意，确保实现声像的实质价值，为社会发展发挥基础性作用。目前随着信息技术的突飞猛进，处理信息的手段由单一的管理系统向数字化、网络化发展，传统的声像档案管理模式和管理手段已经远远不能满足科研任务的需求。根据自治区科协现有视频素材资源广泛，利用率高的特点，应该根据档案存储年限、类型等进行科学分类，科学存储，利用磁盘阵列设备建立资源存储库，将存档声像档案分门别类，当视频量达到峰值，可以选择云端存储，这样可以形成资源平台供社会大众共享。例如：新闻周报存储XW2016001，科学面对面存储MDM2016001。这样在查找使用时可以输入引文字母代号及年月日就可以轻松搜索到自己需要的视频素材。只有这样合理编码，才能在需要时尽快在成千上万视频中找到自己需要的内容。
4.“科普新疆”网络传媒平台整理收集需要工作作风和态度来支撑。所有形式的档案的出彩之处，只能等到有了利用的机遇，才能崭露头角，才能引起大家的关注，要想把“科普新疆”网络传媒平台声像档案做好，必须要有责任心极强的高素质、高风格、高敏锐度、且善于发现和捕捉信息的人来负责。与此同时，工作人员应该加强计算机技能培训，能够简单处理查找的声像档案的格式转化等工作，以免在有需要的时候，给自己和他人的查找造成瓶颈。
四、结语
“科普新疆”网络传媒平台将努力建成首家“科普新疆”数字资源库，以“精选、优质、特色内容”为原则，根据各族群众科普需求，将各类视频资源科学划分资源库作为社会公益资源免费开放，为公众提供科学性、权威性的科学传播内容；公共媒体也可通过相关端口免费下载，进行更广范围的传播，服务于自治区社会稳定和长治久安大局。
【摘 要】 “科普新疆”网络传媒平台是新疆科协在科普信息化方面的创新实践，建设以视听为核心、融网络与电视特色为一体的多语种、多终端的开放式、交互式网络科学传播平台。平台秉承“传播、交流、互动、服务”理念，致力于网络视频节目传播及平台运营管理、数字终端建设与入网链接、科普资源储备开发等工作，主要由平台总播控中心、远程播放系统、科普资源库和数字屏媒终端四部分组成。通过总播控中心向全疆各地州市及县（市、区）户外文化活动广场的LED大屏和室内社区公众活动场所的小型电视屏媒，定时定向远程播放科普节目，推进科普信息化建设，实现科学传播常态化，提升科普公共服务能力。
本文通过对“科普新疆”网络传媒平台声像档案管理的现状进行了深入的探讨和分析，同时针对所出现的现状提出了一些加强声像档案管理的有效措施。对声像档案要进行科学、规范的管理，必须要加大宣传力度，制定各项相关的管理制度，有关部门要做好监督工作，定期对声像档案管理人员进行业务培训，创造良好的保管条件等，从而确保“科普新疆”网络传媒平台档案完整归档，从而更好地为社会大众服务。
【关键词】“科普新疆”网络传媒平台；声像档案；保管现状；管理对策
声像档案是以摄录手段记述和反应国家机构，社会组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、文化等活动中形成的对国际和社会具有保存价值的照片、录音带、录像带影片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，又称音像档案、视听档案。随着科技和社会的不断进步，逐渐出现了声像档案，发展时间仅有上百年。但是，自从出现了声像档案，可以形象、直观、真实的再现出人物、事件发生的过程和场景，让人们有身临其境的感觉，而且具有广阔的发展空间。
一、“科普新疆”网络传媒平台声像管理的重要性。
1.直观的形象性。“科普新疆”网络传媒平台声像档案是用图像和声音反应科学原理，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，这是纸质载体档案所不能解决和替代的。
2.收集、保管的特殊性。“科普新疆”网络传媒平台声像档案收集和保管工作有一定的难度。另外，由于声像档案是由感光材料和磁性材料构成的，它与纸质载体材料所要求的保管条件有很大的区别。声像档案的保管条件的好坏与其“寿命”长短有着密切的联系。所以要加强声像档‘案的科学保护和管理。增强声像材料的耐久性，延长其“寿命”。
3.是其他载体档案的必要补充。“科普新疆”网络传媒平台声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。
总而言之，声像档案具有不可替代的重要作用：1.较强的凭证作用；2.重要的科研和宣传材料；3.便捷的信息交通手段；4.较高的艺术欣赏价值。
二、“科普新疆”网络传媒平台声像管理存在的弊端
1.“科普新疆”网络传媒平台声像收集移交缺乏严格的程序。声像采集人员一般都是接受的临时口令，没有任务通知单，所以在移交时，人物不明，时间背景不清楚。在后期移交存档时，就会出现时间、地点、人物等记录不清，后期查找视频使用不便的现象。
2.“科普新疆”网络传媒平台声像管理手段落后。声像档案是在现代技术产生的新材料上傳播信息，它与一般声像资料和档案有许多不同之处；1.系统性和阶段性强。2.技术保管技术高，需要先进的管理设备和措施；声像档案应有特别库房，内部应设有接待室、处理室、中间存放室等，库内应配备强制通风设备与空调设备，使声像档案处于适宜温度，湿度与空气洁净的环境，声像档案的地面、墙壁与天花板涂层应该既不吸尘也不产生尘埃。声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体，外界磁场较敏感，保管要求高。自治区科协现有设备已经完全不能适应新时期声像档案保管的需要，需要结合现阶段的工作不断完善声像档案管理，例如：增加防磁柜数量，扩大声像档案存储室面积，重新布置完善声响档案室设备，通过科学、规范、合理的管理，仿磁、防紫外线、防潮等，采取必要的措施、维护声像档案的完整和安全，最大限度的延长其寿命。
3.“科普新疆”网络传媒平台声像利用不够科学合理。存储目的是为了更好的再利用，目前现有存储的声像档案在利用过程中，出现寻找视频素材不明，查找不方便，还有由于声像档案存储载体种类多，在使用时会出现格式转换，以及无法转换，造成无法使用的情况，为存储和长期保存利用声像档案，应降低载体的毁损，严防因格式选择和转换时数据丢失等风险的发生。因此在选择软件时要考虑永久支持，方便检索利用，充分权限控制支持，网络化支持和异构平台支持。
三、对“科普新疆”网络传媒平台声像利用的建议
1.“科普新疆”网络传媒平台声像收集原则：应按年度进行归档，在声像档案的管理中，主要是对视频、音频的档案对象进行管理，为了便于档案的保存和再利用，各档案管理部门开始利用现在强大的多媒体技术和计算机技术，将声像档案数字化，但不同的数字化标准和文件存储格式，数字化的档案品质差别非常大，可以针对档案不同的使用目的，采用不同的数字化方案。声像档案数字化的目的是为了长期保存和再利用，为了长期保存，数字化后的档案必须接近真实地反映原档案的全部特征，这样数字化后的档案数据文件就特别的大，不便于档案数据的检索，因此，我们在声像档案数字化时，每种档案生成两种数字化文件，一种用于长期保存，一种用于检索。用于检索的数据文件非常小，以至于在低带宽的互联网上检索时，也可以保障快速的数据响应，用户检索到的声像档案，可以直接通过互联网观看视频画面、预听声音，当需要原始档案数据文件时，通过授权，可以下载到本机使用。
2.“科普新疆”网络传媒平台结合本单位情况适时调整，确保声像档案的保管和使用。实施规范化整理、编目、并做到及时、准确、系统、完整。声像档案归档时间：1.随时归档：对具有归档价值的声像材料，其摄影者或承办单位应及时系统规范整理后，向档案室归档，一般不跨年。2.定期归档：声像档案应随其它载体形态档案一并向有关档案室提交归档。自治区科协自2015年起，建起了自治区科协演播室，每周一期《新闻周报》，每年不定期开展《科学面对面活动》，邀请有名的各个领域的专家学者做客面对面现场，为广大受众传播解读科学谜团，为提高全民科学素质起到了不可替代的重要作用，由于视频素材有限，我们依旧是用的是刻录光盘存储，硬盘存储的方式，现有存储设备勉强能够满足存档的需要。但是从2016年开始，为了进一步扩大科普传播的广泛性，进一步提高全民科学文化素质，自治区科协成立了播控中心，将全疆各地州市大屏全部利用起来，传播科学知识，每周向各地州市免费发布科普视频6个小时，即使全部转换成mp4格式，也大概有6G以上的容积，全年仅这就会有312G的视频素材需要存档，并且还要有利于查找使用，如果仅是刻光盘存储，防磁柜的负载量也会是很大的，而且光盤还需要在一定年限后进行复刻，否则年限过长就会出现无法打开使用的情况，这样就会使我们的素材丢失，所以依照我们现有的情况，我们应该使用现代化手段，刻录光盘，硬盘以及云盘三项存储法，这样就会是我们的素材的丢失率降到最低。
3.“科普新疆”网络传媒平台对于展示科研成果、促进成果转化对加强企业科技学术交流，开展技术协作等具有不可忽视的作用，声像档案必须引起各单位的注意，确保实现声像的实质价值，为社会发展发挥基础性作用。目前随着信息技术的突飞猛进，处理信息的手段由单一的管理系统向数字化、网络化发展，传统的声像档案管理模式和管理手段已经远远不能满足科研任务的需求。根据自治区科协现有视频素材资源广泛，利用率高的特点，应该根据档案存储年限、类型等进行科学分类，科学存储，利用磁盘阵列设备建立资源存储库，将存档声像档案分门别类，当视频量达到峰值，可以选择云端存储，这样可以形成资源平台供社会大众共享。例如：新闻周报存储XW2016001，科学面对面存储MDM2016001。这样在查找使用时可以输入引文字母代号及年月日就可以轻松搜索到自己需要的视频素材。只有这样合理编码，才能在需要时尽快在成千上万视频中找到自己需要的内容。
4.“科普新疆”网络传媒平台整理收集需要工作作风和态度来支撑。所有形式的档案的出彩之处，只能等到有了利用的机遇，才能崭露头角，才能引起大家的关注，要想把“科普新疆”网络传媒平台声像档案做好，必须要有责任心极强的高素质、高风格、高敏锐度、且善于发现和捕捉信息的人来负责。与此同时，工作人员应该加强计算机技能培训，能够简单处理查找的声像档案的格式转化等工作，以免在有需要的时候，给自己和他人的查找造成瓶颈。
四、结语
“科普新疆”网络传媒平台将努力建成首家“科普新疆”数字资源库，以“精选、优质、特色内容”为原则，根据各族群众科普需求，将各类视频资源科学划分资源库作为社会公益资源免费开放，为公众提供科学性、权威性的科学传播内容；公共媒体也可通过相关端口免费下载，进行更广范围的传播，服务于自治区社会稳定和长治久安大局。