关于燃气控股有限公司构建现代财务管理体系的探讨

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   摘要:关于燃气控股有限公司财务管理体系存在的问题,建立和发展现代企业财务管理体系是发展社会主义市场经济的必然要求。在当前企业市场经济竞争中,财务管理是企业可持续发展的一个关键。 构建现代企业财务体系,要把财务管理作为企业管理的中心,提高财务管理水平。建立现代财务管理体系,以企业价值最大化作为目标,并渗透到企业生产经营全过程的财务管理机制。
  关键词:燃气控股有限责任公司 财务体系 财务管理 财务控制
  
  一、财务管理体系存在的问题
  1.公司对财务部门设置定位不准
  如图2.1所示,2010年营业部人均工资为2700元,人均年终奖为3650元,管理部人均工资为2400元,人均年终奖为3000元,财务部人均工资为2200元,人均年终奖为3050元,债权部人均工资为2380元,人均年终奖为3200元。财务部的月平均工资和年终奖在各部门是最低的,营业部最高,充分体现了财务部在公司处于弱势地位。
  领导认为财务在公司中只是一个很普通的职能部门,只是一个处理记账报税等简单日常工作的服务部门 ,并没有把财务管理上升到一定高度,使得财务部在整个公司中处于一个相对弱势的地位,并不是核心的管理部门,而是把销售业绩放在了第一位。这样就导致财务管理在企业管理中的作用受到限制,不能得到最大限度的发挥。
  2.忽视成本管理
  竞争的基本原则是优胜劣汰,任何企业的生存与发展都不能缺少自己的竞争优势,而成本控制是企业建立竞争优势的有效工具。当前,企业在管理中普遍存在着成本意识淡化、成本管理弱化、成本行为软化等现象,简单地强调降低成本、费用和支出,严重制约着企业经济效益的提高,从而影响企业健康的发展。(见表1)
  从表中可以看出,公司2010年的主营业务成本为11,890,632.86元,而主营业务收入仅为13,878,975.43元,营业费用、财务费用、管理费用合计450000余元,成本的降低还有很大空间。
  3.简单追求账面利润的最大化
  企业的最终目标是获取利润,然而账面上的利润数字并不等于是企业的利润。很多人会陷入单纯追求账面利润最大化的误区。这样将可能导致盲目投资等问题,并可能导致企业应收账款风险增大,给公司的资金流动和公司的正常运行带来了潜在风险,必须引起注意。
  应收账款周转率的计算公式为:
  应收账款周转率=赊销收入净额/应收账款平均余额
  由上表不难看出,企业赊销收入金额过大,企业的应收账款周转率一直稳定在10次左右,但是与全国同行业应收账款平均周转率相比较而言,就显得不足,全国工程机械业的应收账款平均周转率达13次,说明企业应收账款周转速度慢,其原因是:
  3.1企业的赊销控制不当。2008-2010年的应收账款为1600万元,1670万元,1760万元,呈逐年上升的趋势,虽然企业的销售收入也在上升,2010年较2008年增加了8%,但是没有应收账款的上升幅度大。据企业应收账款账龄分析表得知,该企业应收账款余额中,有40%的应收账款尚在信用期内,有60%的应收账款为逾期账款,如此高的比率说明企业主要是由于赊销的控制不当导致企业应收账款周转速度缓慢。此外,公司的管理者在追求业绩时采取赊销手段,这本身并无疑问,但对市场风险意识不强,在赊销行为发生前未经审批、审批不严或资料不全,对客户的资信、信用及资金等了解不够,财务部门没有跟踪监控,造成应收账款积淀积压。同时,企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。
  3.2企业对应收账款催收力度不够。企业未落实内部催收款项的责任,未将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业没在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业也没有按照内部管理制度扣减其奖励工资。
  4.对内部控制制度认识不足
  在社会主义市场经济条件下,企业的宗旨就是获取利润,追求利益最大化是其唯一的目标。企业内部财务控制职能已经严重弱化,甚至可以放弃。在这种思想的指导下,企业对内部财务控制的错误认知或者误解,甚至没有真正意识到内部财务控制的重要性,使得已经制订好的内部财务控制制度流于形式,很有可能给企业带来潜在的危机和巨大的经济损失。
  5.财务人员培训相对落后
  财务人员的培训落后是目前公司存在的实际问题,突出表现在四个方面:首先,财务人员的政策业务素质。即对国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策以及本行业的业务、财务的有关理论、知识和技能掌握不充分,对经济业务缺乏敏感性和分析能力,严重制约了财务工作的质量。其次,政治素质。财务人员在从事财务会计工作中,直接处理经济业务,若不能坚持自己的原则, 就可能走上犯罪的道路。再次,职业道德。财务人员的职业道德水平,在很大程度上影响着财务工作的质量。但目前而言,财务人员职业道德要求与现实社会环境反差很大,道德风险现象时有发生。最后,会计电算化时代已经来临,过去的传统手工记账方式已经逐渐被取代,但是会计从业人员有很多是记手工账过来的,对于会计电算化知识相对欠缺,应及时培训,与时俱进。
  二、 如何构建现代财务管理体系
  1.树立全新财务管理理念
  财务工作和公司生产经营的方方面面都有着密不可分的联系,各种经营决策和管理行为都会对公司业绩有着直接或间接的影响,而最终都要通过财务报表反映出来。市场竞争异常激烈复杂,企业必须加大财务对市场经营的支持力度,以便在激烈的竞争中夺取主动。因此,各经营企业急需强化财务管理的核心地位,转变思想观念,转变经营管理行为,掌握资本市场运作方法技巧,真正提高财务业绩水平,推动企业的持续、健康、快速、稳定,协调发展。强化财务部门的职能,财务部门不仅仅是一个简单的职能部门,它可以从数据上对公司的整个运行状况进行监督、预测和指导和反应。如果财务部門的职能得到强化,财务才会充分发挥它的作用,使得公司的发展更加健康、合理和快速。
  2.实施内部会计稽查监督机制
  要想达到监督的目的,必须通过制定和严格执行相关制度。具体表现为以下几个方面:第一,内部牵制制度。为了能实行内部牵制制度,可以提高会计工作核算的质量,加强提高会计人员之间的相互制约、相互监督和相互核对。减少和防止会计事务处理中发生差错、失误以及舞弊行为。第二,原始记录制度。如果原始记录的不完善或不准确,就会直接影响到了分专业核算、分环节的准确性,同时也给企业内部管理、会计核算带来了很多的不便。所以,应该根据各项会计业务的特点、内部管理和内部核算的要求,从而建立和完善原始记录制度。第三,稽核制度。在日常会计核算中出现的疏忽、错误等,通过稽核,应及时加以纠正或制止,以便于提高会计核算工作的质量。第四,绩效考核制度。要想建立、完善资产经营目标责任制,必须能够科学和客观地反映、评价企业经营成果、经营者的业绩,切实体现奖罚分明。第五,定额管理制度。为了能够保证贯彻执行的定额,并为制定以及修订定额提供可靠的资料,各企业应该加强定额完成情况的分析、测算工作,从而建立起统—领导与分级管理相结合的定额管理制度。
  3.加强企业成本管理
  财务管理的工作重点内容之一就是成本管理,在传统意义上的成本管理被理解为节约成本,减少支出。不错,要想增加利润就得降低成本,成本增加并不代表利润一定会减少。市场经济最主要的是市场,在市场机制的宏观调控下,物价有所变动,产品的升级换代了周期缩短,这一切都会使得不同时期的产品成本具有了很多不可比因素。如果简单说只强调降低成本,就会使企业生产技术徒步不前,不能保障产品的质量,就是因为缺乏竞争力从而与市场失之交臂,在战略上动摇了企业的生存基础。因此,财务意义上的成本管理就是成本效益管理,主要是节约一些效率不高的成本,控制一些管理不善的费用,抑制一些不必要的支出。而对那些能够给企业提高产品质量,带来结构升级,市场竞争力、经济效益和虽然眼前增加了负担但从长远看能使企业持续经营和蓬勃发展的费用支出,但必须给予保证。在成本管理中引进了战略成本管理思想。在现代企业中,企业所处的经济环境发生了巨大变化:在产品的生产使需求达到饱和时,从中也出现了多样化的趋势,顾客对产品的消费在质量、服务和时间等方面提出了新的要求;现代的高科技被广泛应用于生产领域,企业制造环境也从过去的劳动密集型转化为技术密集型;随着竞争日益激烈,面对激烈的行业竞争企业开始重视制定竞争战略,并随时根据顾客的需求与竞争者情况的变动,就要做出相应调整。这样就使企业步入了战略成本管理阶段。
  4.完善财会人员的培训体系
  要确保财务体系改革的顺利完成,必须具备一支专业技术过硬的高素质人才队伍。高素质的员工队伍是企业成功的必备条件,如果没有超一流的财务队伍,就难以实现一流的经营业绩。因此,首先,必须对现有的财会人员进行培训,逐步提高现有财务人员的业务素质和综合水平,同时要加强财务人员对会计政策、财务法规、税务筹划、内部控制制度等多方面的学习、培训和提高,尽快实现财务人员业务素质的提升,满足企业自身发展的需求。此外,还要引进竞争机制,采用激励政策,奖优罚劣,对于不能胜任自己岗位的人员,应通过内部协调方式调离各自岗位,对于表现好的员工,给予物质奖励。以此激发员工的斗志和危险意识,以保证现有财务人员最大限度的适应现代企业制度的要求。加强电脑知识会计电算化以及财务软件应用的培训,及时更新财务人员的知识储备,做到传统与现代相结合,以适应现在企业财务管理的要求。加强对财务人员电脑知识、会计电算化以及财务软件应用的培训,及时更新财务人员的知识儲备,争取做到传统与现在相结合,与时俱进,以适应现在企业财务发展的要求。
  5.实现企业价值最大化
  企业是由股东、债权人、管理层、普通员工等多边契约关系所构成的。各方都有各方的利益,各方共同参与并构成企业的利益制衡机制。企业财务目标应与企业多边利益集团相结合,是这些利益集团相互作用、相互妥协的结果,在特定时期特定环境下,某一集团利益可能会占据主导地位,但从企业长远发展角度来看,不能片面强调某一集团的利益,而忽视其他集团利益。
  财务管理是从资金角度进行管理,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的利用程度。而评价企业经营状况的好坏,也越来越多地从企业资金运转得优劣状况来考虑。高额的账面利润下,可能掩盖了企业资金周转不灵的实情。例如,大量逾期应收账款的存在,一方面使企业账面利润可观,一方面又有成为坏账的风险,但是并无实际资金可用,投资者和股东分不到红利,债权人的本息也得不到保证。再者,追求账面利润则易于产生短期行为,进而引发一系列问题,使企业战略决策缺乏预见性,盲目生产,产品过剩,造成产品大量积压,虽然账上表现为可观的流动资产,但事实上资金得不到回笼,很大程度上影响到企业的持续发展。所以说,企业财务管理的目标不应该是账面利润的最大化,而是企业综合价值的最大化。这才是企业能够实现长期稳定的收益的保证,并且能同时给企业带来现金净流量。企业价值最大化这一目标是构成企业所有成员的共同利益所在,也是企业发展的重要目标。因此,以企业价值最大化作为企业的经营目标是现代企业发展的必然要求,它是企业财务目标的最优选择。同时,以企业价值最大化作为企业的理想目标,有利于企业长期、稳定、健康地发展,具有深刻的现实意义。另外,企业价值最大化是一个动态的指标,它促使企业在有限期间内追求企业价值的持续增长,具有可持续性和可发展性。
  
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