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外购材料发生短缺的原因分为两类：一、途中，二、供应单位。由于供应单位原因造成的短缺，又分为购货方已付款和未付款两种情况。·对于未付款的购料，收料时按实收数转入“原材料”账户，只承付实际收到的那部分材料的价款，发生的短缺填制拒付理由书，双方再进一步协商处理。而对于已付款购料，在验收入库时发生短缺，一般将短缺金额转入“应付账款——供货单位”。例：红达工厂向劝业公司购入甲材料100公斤，单价20元，款项已开出支票支付。材料验收入库时，发现短缺10公斤，已查明是供应单位造成的，其余材料已入库。（甲材料计