共青团河南省委信息系统系统规划研究

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  【摘 要】随着社会科技水平的不断提高,信息技术已经广泛应用到社会经济各个领域,文章就共青团河南省委信息系统集成建设的规划进行深入研究,概括了共青团河南省委信息系统建设现状,分析了其信息系统集成业务需求,提出了共青团河南省委信息系统集成总体规划。为建成集成化、现代化管理信息系统,实现一个操作方便,资源共享,管理统一规范的共青团信息服务平台提出一定的参考和建议。
  【关键词】共青团;信息系统集成;规划
  【中图分类号】 C931.6【文献标识码】 A【文章编号】1672-5158(2013)07-0041-02
  引言
  随着社会科技水平的高速发展,尤其是信息技术的不断发展和应用,给社会生产、生活方式带来了重大的变革,信息技术已经广泛应用到社会经济中各个领域,成为继土地、资金、劳动力等生产要素之后的又一个重要生产资源,社会各界纷纷投入信息化建设之中,我国各级政府部门、事业单位等也都非常重视社会信息化建设工作,并取得了巨大发展。在这样一个信息化浪潮蓬勃发展的大环境下,共青团河南省委也在积极开展自身信息系统的开发与集成,那么,怎样实现共青团河南省委信息系统的集成,就成为一个重要的问题,本研究将对共青团河南省委信息系统集成建设的规划进行深入研究,为建成集成化、现代化管理信息系统,实现一个操作方便,资源共享,管理统一规范的共青团信息服务平台,提出一定的建议和支持。
  1 信息系统集成概述
  1.1信息系统集成相关概念
  信息系统,相对来说是个较为宽泛的概念,它一般指各种类型有完整功能的信息的收集、存储、处理和传播的集合体[1]。随着计算机技术技术的不断发展,其应用领域也不断扩大和深入,与此相对应的,社会和企业也不断对计算机信息系统提出新的要求,信息系统集成应运而生,综合现有的研究成果,我们认为,信息系统集成就是应用计算机信息系统,对企业或单位进行组织结构重组、制度创新、生产/工作流程进行重塑,使整个系统协调高效地运转,进而从整体上发挥出最大的效益。也就是说,信息系统集成在本质上是对原有组织结构或生产方式的重构,以系统整体效率的提高为目标进行的整合[2]。
  其目的主要在于以下三个方面,第一,统筹和规划企业有限的资源,实行统一集成管理,以提高资源的利用效率;第二,提高企业或单位信息化水平,促进信息的交流,实现企业或单位的交互式的信息管理,使信息的流通更为顺畅和高校,从而降低经营成本提高经济效益;第三,整合各方优势技术,降低对某一个或一类信息技术企业的依赖性,从而增强自身信息系统的稳定性和有效性。
  1.2信息系统集成的途径和原则
  信息系统集成工作的开展是一个复杂的系统工程,需要根据具体的情况具体分析,并进行整体规划,根据规划部署逐步实施。首先,应当全局出发,以长远发展目标为指导,以具体业务流程需求为基础,并对技术的可操作性以及未来发展性加以考虑,来制定信息系统集成的设计规划。有学者提出企业信息系统集成的总原则是“管理创新是脉络、基础设施是骨架、信息资源是血肉、智力支撑是肢体、应用效果是灵魂五大要素,并采取紧扣脉络、抓住灵魂、用活肢体、代谢血肉的发展原则”[3]。其次,在信息系统集成建设过程中,要注意以统一的信息网络为基础,以数据资源信息为核心,建设集成化和一体化的信息平台,发挥信息系统对管理工作的支撑。同时,要按照自上而下规划设计与局部分块设计和实施相结合,在整体规划的基础上,以每个子模块为单位,逐步实现信息系统的有效集成。而信息系统集成的实现途径,根据以往研究,主要可以分为功能集成、内容集成和综合集成三个不同的类型[4]。
  2 共青团河南省委信息系统现状及存在问题分析
  2.1共青团河南省委信息系统发展现状
  共青团河南省委是共青团中央在河南省的分支机构,担负着服务河南青年健康成长的重任。其组织机构如图3.1所示,其中机关各部室11个,直属机构8个,地方组织18个,直属单位26个,驻外团工委20个,省管高校团委40个。为适应信息化社会的发展要求,响应胡锦涛总书记提出团工作要实现“两个全体青年”的要求,以信息化带动团务管理现代化,推动团建工作创新,提升团建工作整体水平,共青团河南省委积极推进信息系统建设,信息化建设基础设施已初具规模,覆盖范围也越来越广,为河南省广大青少年的健康成长作出了重要贡献[4]。
  根据调查研究,共青团河南省委信息系统建设情况可以概括为以下几点,首先,建立了先进的网络基础环境。为了加快信息化进程,共青团河南省委大力加强网络基础环境建设,目前共青团河南省委各级各部门共有微机2万多台,服务器150余台,各级机关处室均配置有计算机,基本实现了办公网络化。各计算机均安装有防火墙,入侵检测系统,网络检测系统,网管系统等;其次,建立了覆盖广泛的各级信息系统,为了更好的服务广大青年,在共青团河南省委的组织下,共青团河南省委建立了覆盖广泛的各级网络系统。通过对这些信息系统进行分析,发现目前共青团河南省委信息系统运行模式主要分为三种,集团选型三级应用、省级选型两级应用,市地级自行选型一级应用;最后,实现了初步的信息系统集成,随着共青团河南省委信息化进程的加快,共青团河南省委建立了部分的集成系统,但当前实现的都是点对点的集成方式,即两个系统之间的集成。在共青团河南省委内部信息系统中,已经有了部分的系统集成,但当前的系统集成均局限于两者之间,当第三个信息系统加入进行系统集成时,就要对现有系统进行重新开发,这极大的增加了系统开发人员的工作量。假设共青团河南省委内部共有n个信息系统,如果每两个系统之间都提供接口,则总共需要n(n-1)个接口才能满足要求,这即浪费资源,也增加了日常的维护工作量。
  2.2 共青团河南省委信息系统建设存在的问题
  当前共青团河南省委已建立并且投入使用的信息系统为提升服务青年的质量,提高日常工作效率,加强团员的管理和教育发挥了重要作用,但随着信息化建设的不断发展,人们对快速办公要求的提高,广大青年对信息共享的迫切要求,共青团河南省委在信息化建设中同样面临新的问题,这些问题可以概括为以下几个方面。第一,信息系统集成度低,难度大;第二,缺乏统一的数据交换工具与机制;第三,信息集成接口复用率低;第四,缺乏系统集成相关标准规范;第五,缺乏对系统集成的管理监控。   3 共青团河南省委信息系统集成规划
  3.1共青团河南省委信息系统集成需求分析
  对共青团河南省委信息系统进行功能性分析是进行信息系统集成的基础。根据共青团河南省委的基本职能和根本任务,结合应用需求与日常业务来分析共青团河南省委集成信息系统的主要功能应包括以下六个模块,即系统管理模块、情况介绍模块、公文管理模块、思想教育模块、组织建设模块和日常管理模块。
  (1)系统管理。系统管理包括系统监督、数据管理和系统维护三个方面。系统监督是由管理中心负责监督各部门的业务处理,监督正在流转的业务办理状态。数据管理是由数据中心在保证系统数据的一致性和完整性的基础上,利用身份识别、权限控制以及数据备份来保证数据的安全性。系统维护包含:用户管理、权限管理、系统信息维护、系统日志、超级链接等。
  (2)公文管理。公文管理包括对各种公文,如议案、决定、报告、批复、通报、通知等进行的收文办理(签收、登记、审核、拟办、批办、承办等)和发文办理(拟稿、审核、签发、复核、登记、分发等)。公文处理主要用于在网上实现其交换、审批和办理过程,免去手工传递文件的繁琐,减轻工作强度,提高工作效率。
  (3)组织建设。组织建设包括入团积极分子登记、团员发展、团员证管理等业务。入团积极分子登记就是以表格形式登记入团积极分子情况。团员发展就是记录本年度团支部发展新团员情况,包括新团员姓名、性别等。团员证管理就是记录团员拥有团员证情况。年度评议就是记录团组织年度评议情况,包括团组织名称、注册时间、团籍资格数、参加评议数等。
  (4)日常管理。日常管理包括会议记录、培训登记、团员组织关系转接、团员离团登记、工作项目、特色工作、组织评定、宣传信息管理、文件管理和财务管理。
  (5)思想教育。思想教育管理则主要包括理论学习、教育活动、青年典型、志愿者管理和社团建设等工作。
  通过对共青团河南省委信息系统进行业务需求分析我们知道,共青团河南省委对信息系统的需求主要体现在两个方面,即业务管理和服务工作。因此,我们可将其信息系统集成为两个平台,即集成管理平台和集成应用服务平台。
  3.2 共青团河南省委信息系统集成建设目标
  根据上文分析,共青团河南省委信息系统集成建设的主要目标可以概括为两个方面,即集成管理平台建设和集成应用服务平台建设。
  (1)建设全省集成管理平台
  为了保障共青团河南省委集成信息系统的整体运行和统一管理,在数据交换平台的基础上,要建立全省集成管理平台,将全省的集成应用服务构建在该平台上,进行统一管理和监控。主要包括主数据管理、服务注册与管理和应用监控系统三个方面。其中,主数据管理是指一整套的用于维护共青团河南省委主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。服务注册与管理主要包括服务注册、服务订阅与通知以及服务查询。应用监控系统主要是监视整个应用集成的运行情况,应用系统监控包括平台监控和应用监控两个方面。
  (2)实现全省三层集成应用服务
  共青团河南省委集成信息系统建设的最终目标是实现全省三层集成应用服务,包括省级集成应用服务、省级与市地级集成应用服务、市地级集成应用服务。
  层次一:省级应用集成,即省级系统间的横向集成,如:协同办公管理公文数据集成,共青团河南省委门户集成等;
  层次二:省级与市地级应用集成,即省地两级系统间的纵向集成,如:OA系统与市地级团员管理系统集成,省级财务系统与市地级财务系统集成;
  层次三:市地级应用集成,即市地组织内部系统间的横向集成,市地级应用集成包括业务类系统集成和管理类系统集成。各种业务类系统集成主要是实现数据的共享,各种活动的同步。管理类系统集成包括市地组织内部的OA系统与市地级组织内档案管理系统、信息发布等管理类系统集成。
  3.3 共青团河南省委信息系统集成总体规划
  共青团河南省委集成信息系统基于数据交换平台搭建,系统总体架构如图3.2所示。应用集成系统在数据交换平台的支撑上,建立系统集成标准规范,搭建服务注册管理、应用集成监控、主数据管理等管理模块,最终实现省地两级应用集成。总体架构主要包括建设三个方而的内容:建设集成规范、建设集成管理平台、建设集成应用服务。
  4 结束语
  本研究通过对共青团河南省委的实地调查,查阅相关资料,对其信息系统发展现状进行了深入的了解,并对其中存在的问题进行分析,发现共青团河南省委信息系统建设还存在较多的问题,需要进一步的深化和提高;针对这些问题,进一步对共青团河南省委信息系统建设进行了阐述,根据共青团河南省委信息系统业务的实际需求及其建设目标,提出了共青团河南省委信息系统集成建设的规划方案。但是,鉴于作者的水平有限,对共青团河南省委信息系统集成建设具体实施尚需进一步研究。
  参考文献
  [1]王弘任,刘宇清.企业信息集成研究[J].情报科学,2002(7):97-98
  [2]李序南.现代企业信息集成管理研究[J].科技进步与对策,2003(8): 45-50
  [3]李卫东,施化吉,李星毅.JZEE平台上基于web服务企业应用集成的研究[J],计算机工程与设计.2008(l):153-155
  [4]http://www.yuqinge.com/
  作者简介
  王文多(1985-),男,汉族,河南郑州人,硕士研究生,研究方向为信息系统集成。
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