论文部分内容阅读
[摘要]ERP即企业资源计划系统，自产生至今，其汇集了丰富的市场竞争需求与实践经验。在此基础上，发展为信息技术不断应用和更新条件下的企业应用系统。结合ERP的发展，通过详细分析高校内部财务管理系统中存在的诸多问题，大胆探讨适合高校管理及发展的财务管理系统新模式，为高校财务管理的不断完善提供可靠性参考和有效性帮助。
[关键词]ERP 高校 财务管理 新模式
ERP是企业资源计划系统的简称，它由美国计算机技术咨询与评估集团Garter Group Inc提出，并作为一整套企业管理系统体系标准，成为现代企业的运行模式及企业在信息时代生存与发展的基础所在。
一、ERP的基本结构
1 ERP的定义
从概念分析，ERP即借助于信息技术手段，促进企业内部资源共享与协同的实现，并克服企业内部官僚制约和限制，使各项业务流程平滑无缝衔接，以达到提升管理效率、业务精确度、企业盈利能力以及降低交易成本的目的。
具体来讲，ERP本质上是一个集合组织模型、企业规范及信息技术和实施方法为一体的综合性管理应用体系，而非软件系统；ERP改变了企业的管理核心，它使该核心由正确的时间制造及销售正确的产品，转移至在最佳的时间与地点，获取企业最大利润；ERP使企业由过去满足于动态监控不断发展到引入商务智能，则传统式简单的事务处理系统升华为真正具备智能化的管理控制系统；ERP在软件结构上能够适应现代互联网发展要求。不仅支持跨平台、多组织的应用，还与电子商务的应用之间增加了广泛的数据和业务逻辑接口。
2 ERP的发展
针对ERP发展过程，可以划分出以下阶段：
MIS系统阶段。即企业信息管理系统以记录大量原始数据、支持信息查询、信息汇总等内容为主；MRP阶段，即企业信息管理系统对产品构成实施管理，在计算机运算能力及系统对在库物料、客户订单、产品构成等管理能力帮助下，根据客户订单和产品结构清单。对物料需求计划进行计算和实践，以减少库存、优化库存；MRPII阶段，即立足于MRP管理系统，增加企业对生产中心、生产能力及加工工时等方面的管理，以囊括计算机生产运作和财务管理的功能，构建以计算机为核心的闭环管理系统；ERP阶段，即在前一阶段基础上再增加系统财务预测、生产能力和调整资源调度等功能。实现企业全面管理、质量管理及生产资源调度管理甚至辅助决策；电子商务时代的ERP，即利用成熟的网络技术，在企业信息管理系统内部增加与客户或者供应商之间信息共享、直接数据交换等能力。以加强企业间联系、形成新的生存链条、实现跨企业的联合作战。
二、我国高校财务管理系统的问题及原因分析
1 当前我国高校财务管理中的问题及成目
近年来。高校办学规模的明显扩大、高校资金结构的快速转变，使得高校日益面临巨大的财务风险，高校财务管理中存在的问题也日渐-凸显。
理财意识及效益观念缺失，其表现为资金浪费严重、学费收缴困难、资金支出把关不严等。高校办学过程中长期存在资金短缺、资金浪费的问题，比如长明灯、长流水现象严重，高校电费、水费较高，再如基础设施利用不科学，管理不佳造成资金浪费；目前多数高校都存在学生欠缴学费现象，财务管理部门缺少相应有效的控制和监管；财务部门不重视或不善于计算教育成本的行为极大地降低了资金使用效益和效率，随意购买现代化办公设备之类的资金支出方式也加大了高校办公成本。
高校过度举债的做法引起了较高的财务风险。办学规模的扩大是出现高校资金缺口的主要诱因，加上建设资金的紧缺以银行信贷资金为解决途径，这使得高校在拓宽筹资渠道、缓解经费紧张的同时，还加大了财务风险。而在偿还贷款问题上，高校以学费等预算外收入为资本，一旦出现贷款规模和在校生数量相互不匹配，则高校预期学费收人必将难以实现，并对高校偿还债务本息能力产生直接性影响。在此压力下，高校极可能再次增加招生数量，最终恶性循环，有碍于高校的健康发展。
2 高效会计信息系统中的问题及成因
随着会计电算化的应用和普及，我国高技财务管理已取得先进的经验，但财务软件系统功能的滞后，仍使财务部门难以在资金管理、投资决策及分配政策上发挥出监督和参谋作用。高校会计信息系统上更是存在诸多问题。
财务和业务之间协调性不强。即功能区别下的各个子系统在发生业务时，对数据的获取和处理多以层层加工、分级汇总的方式，这对各个部门间业务的协同造成极大难度；现行财务软件难以满足网络化工作所需，现行高校财务信息系统具备了诸多管理功能，但仍未能打破时空限制而泗洪县远程处理和在线管理，则高校财务工作仍然未达到即时和迅速的目的；人机整合效果不佳，高校财务信息系统实则是一个人机整合系统，它以计算机网络技术为基础。紧密结合各项业务流程的各功能子系统，但目前系统的不相容、数据的不一致，使得会计信息较难共享、资料分析受到较大限制；财务信息系统陷入信息孤岛状态。特别是电子支付系统、银行卡支付系统、电子政务服务系统等全新服务模式的出现，更显出现行高校财务信息系统出现的信息孤岛现象。
三、构建ERP驱动下的高校财务管理新模式
1 ERP的管理思想
在企业管理过程中，ERP实质上还是一种面向供需链的管理思想，它体现了先进的生产管理思想，吸收了现代的经济管理思想，更蕴含了科学的成本管理思想，即体现出管理整个供需链的思想、精益生产与同步工程及敏捷制造的思想、事先计划和事中控制的思想，吸收了以人为本竞争机制的思想、组织社会系统化的思想，蕴含了ERP与标准成本制度、ERP与全面成本管理、ERP与作业成本管理、ERP与战略成本管理。
2 ERP驱动下的高校财务管理流程再造
高校财务管理流程再造应以ERP系统内标准流程为依据、以实践ERP理论为目的、以实现高校财务管理模式为目标。构建计算机网络平台下的全方位的原始数据采集系统、会计实时信息处理系统、会计实时信息多元化披露系统等。再造后的高校财务管理流程应表达为获取业务事件、业务事件处理、报告。其优点明显在于转变财务人员工作职能。并将实时信息处理嵌入业务处理过程中，则在提升财务人员工作效能的基础上，改变财会人员工作环境，实现高校事中业务及风险的实时控制。
3 构建ERP驱动下高校财务管理体统的有利条件
如今，我国高校校园网络发展迅速。大部分高校校园网已经覆盖了各个校区。不同校区之间网络资源的共享性，为财务管理系统的发展和完善提供了良好的网络环境；ERP的进步使财务软件不断更新换代，高校财务管理软件的日益升级，使之功能更加齐全、可扩展性更强；凭借自身多年的会计电算化操作和管理经验，高校财务人员越来越发展为懂得财务和计算机网络知识的综合性人才，从人为因素上推动着高校财务管理系统的构建和运行。
4 ERP驱动下的高校财务管理新模式
总体而言，Web服务是一种信息技术，其提出的一种全新式基于Internet的信息系统共享框架，使网络用户在IP环境下随意远程调用不同行业、不同技术条件搭成的不同平台下的Web服务，促进网络条件下信息系统共享性的实现。
在结构构成上，ERP系统分为底层服务层、核心服务层、应用组件层、应用工具层及实施理念层等，其中底层服务层即异构分布的计算机硬件环境、数据库、网络与通信协议、操统、中间件等支撑环境；核心服务层即一组对象模型，它向下连接及操纵数据库、向上为应用组件提供基本服务，并为应用软件提供相应的应用编程用以集成外部应用软件；应用组件层即调用系统控制下一组程序构成的并可完成一定应用功能的功模块，如统一的用户界面、基础数据维护工具等：应用工具层即以组件服务为依托的或以系统组件服务为基础的其它应用软件：实施理念层则要求高校财务管理应具备新的管理理念和思维。
细究系统框架，高校信息管理系统框架须以高校组织机构的改革及资源的重新分配为基础，在功能设置上划分为不同的模块，即预算管理、报表管理、财务核算管理、现金和银行管理、学生收费管理、系统查询等。在此框架限定下，高校财务系统和其它系统实现集成，整合奖贷金、项目经费、学生收费、工资所得税等各类基础数据。使数据得以统一访问，而且身份经一次性认证后，访问者只需一次登录即可查询与自己有关的全部内容。
[关键词]ERP 高校 财务管理 新模式
ERP是企业资源计划系统的简称，它由美国计算机技术咨询与评估集团Garter Group Inc提出，并作为一整套企业管理系统体系标准，成为现代企业的运行模式及企业在信息时代生存与发展的基础所在。
一、ERP的基本结构
1 ERP的定义
从概念分析，ERP即借助于信息技术手段，促进企业内部资源共享与协同的实现，并克服企业内部官僚制约和限制，使各项业务流程平滑无缝衔接，以达到提升管理效率、业务精确度、企业盈利能力以及降低交易成本的目的。
具体来讲，ERP本质上是一个集合组织模型、企业规范及信息技术和实施方法为一体的综合性管理应用体系，而非软件系统；ERP改变了企业的管理核心，它使该核心由正确的时间制造及销售正确的产品，转移至在最佳的时间与地点，获取企业最大利润；ERP使企业由过去满足于动态监控不断发展到引入商务智能，则传统式简单的事务处理系统升华为真正具备智能化的管理控制系统；ERP在软件结构上能够适应现代互联网发展要求。不仅支持跨平台、多组织的应用，还与电子商务的应用之间增加了广泛的数据和业务逻辑接口。
2 ERP的发展
针对ERP发展过程，可以划分出以下阶段：
MIS系统阶段。即企业信息管理系统以记录大量原始数据、支持信息查询、信息汇总等内容为主；MRP阶段，即企业信息管理系统对产品构成实施管理，在计算机运算能力及系统对在库物料、客户订单、产品构成等管理能力帮助下，根据客户订单和产品结构清单。对物料需求计划进行计算和实践，以减少库存、优化库存；MRPII阶段，即立足于MRP管理系统，增加企业对生产中心、生产能力及加工工时等方面的管理，以囊括计算机生产运作和财务管理的功能，构建以计算机为核心的闭环管理系统；ERP阶段，即在前一阶段基础上再增加系统财务预测、生产能力和调整资源调度等功能。实现企业全面管理、质量管理及生产资源调度管理甚至辅助决策；电子商务时代的ERP，即利用成熟的网络技术，在企业信息管理系统内部增加与客户或者供应商之间信息共享、直接数据交换等能力。以加强企业间联系、形成新的生存链条、实现跨企业的联合作战。
二、我国高校财务管理系统的问题及原因分析
1 当前我国高校财务管理中的问题及成目
近年来。高校办学规模的明显扩大、高校资金结构的快速转变，使得高校日益面临巨大的财务风险，高校财务管理中存在的问题也日渐-凸显。
理财意识及效益观念缺失，其表现为资金浪费严重、学费收缴困难、资金支出把关不严等。高校办学过程中长期存在资金短缺、资金浪费的问题，比如长明灯、长流水现象严重，高校电费、水费较高，再如基础设施利用不科学，管理不佳造成资金浪费；目前多数高校都存在学生欠缴学费现象，财务管理部门缺少相应有效的控制和监管；财务部门不重视或不善于计算教育成本的行为极大地降低了资金使用效益和效率，随意购买现代化办公设备之类的资金支出方式也加大了高校办公成本。
高校过度举债的做法引起了较高的财务风险。办学规模的扩大是出现高校资金缺口的主要诱因，加上建设资金的紧缺以银行信贷资金为解决途径，这使得高校在拓宽筹资渠道、缓解经费紧张的同时，还加大了财务风险。而在偿还贷款问题上，高校以学费等预算外收入为资本，一旦出现贷款规模和在校生数量相互不匹配，则高校预期学费收人必将难以实现，并对高校偿还债务本息能力产生直接性影响。在此压力下，高校极可能再次增加招生数量，最终恶性循环，有碍于高校的健康发展。
2 高效会计信息系统中的问题及成因
随着会计电算化的应用和普及，我国高技财务管理已取得先进的经验，但财务软件系统功能的滞后，仍使财务部门难以在资金管理、投资决策及分配政策上发挥出监督和参谋作用。高校会计信息系统上更是存在诸多问题。
财务和业务之间协调性不强。即功能区别下的各个子系统在发生业务时，对数据的获取和处理多以层层加工、分级汇总的方式，这对各个部门间业务的协同造成极大难度；现行财务软件难以满足网络化工作所需，现行高校财务信息系统具备了诸多管理功能，但仍未能打破时空限制而泗洪县远程处理和在线管理，则高校财务工作仍然未达到即时和迅速的目的；人机整合效果不佳，高校财务信息系统实则是一个人机整合系统，它以计算机网络技术为基础。紧密结合各项业务流程的各功能子系统，但目前系统的不相容、数据的不一致，使得会计信息较难共享、资料分析受到较大限制；财务信息系统陷入信息孤岛状态。特别是电子支付系统、银行卡支付系统、电子政务服务系统等全新服务模式的出现，更显出现行高校财务信息系统出现的信息孤岛现象。
三、构建ERP驱动下的高校财务管理新模式
1 ERP的管理思想
在企业管理过程中，ERP实质上还是一种面向供需链的管理思想，它体现了先进的生产管理思想，吸收了现代的经济管理思想，更蕴含了科学的成本管理思想，即体现出管理整个供需链的思想、精益生产与同步工程及敏捷制造的思想、事先计划和事中控制的思想，吸收了以人为本竞争机制的思想、组织社会系统化的思想，蕴含了ERP与标准成本制度、ERP与全面成本管理、ERP与作业成本管理、ERP与战略成本管理。
2 ERP驱动下的高校财务管理流程再造
高校财务管理流程再造应以ERP系统内标准流程为依据、以实践ERP理论为目的、以实现高校财务管理模式为目标。构建计算机网络平台下的全方位的原始数据采集系统、会计实时信息处理系统、会计实时信息多元化披露系统等。再造后的高校财务管理流程应表达为获取业务事件、业务事件处理、报告。其优点明显在于转变财务人员工作职能。并将实时信息处理嵌入业务处理过程中，则在提升财务人员工作效能的基础上，改变财会人员工作环境，实现高校事中业务及风险的实时控制。
3 构建ERP驱动下高校财务管理体统的有利条件
如今，我国高校校园网络发展迅速。大部分高校校园网已经覆盖了各个校区。不同校区之间网络资源的共享性，为财务管理系统的发展和完善提供了良好的网络环境；ERP的进步使财务软件不断更新换代，高校财务管理软件的日益升级，使之功能更加齐全、可扩展性更强；凭借自身多年的会计电算化操作和管理经验，高校财务人员越来越发展为懂得财务和计算机网络知识的综合性人才，从人为因素上推动着高校财务管理系统的构建和运行。
4 ERP驱动下的高校财务管理新模式
总体而言，Web服务是一种信息技术，其提出的一种全新式基于Internet的信息系统共享框架，使网络用户在IP环境下随意远程调用不同行业、不同技术条件搭成的不同平台下的Web服务，促进网络条件下信息系统共享性的实现。
在结构构成上，ERP系统分为底层服务层、核心服务层、应用组件层、应用工具层及实施理念层等，其中底层服务层即异构分布的计算机硬件环境、数据库、网络与通信协议、操统、中间件等支撑环境；核心服务层即一组对象模型，它向下连接及操纵数据库、向上为应用组件提供基本服务，并为应用软件提供相应的应用编程用以集成外部应用软件；应用组件层即调用系统控制下一组程序构成的并可完成一定应用功能的功模块，如统一的用户界面、基础数据维护工具等：应用工具层即以组件服务为依托的或以系统组件服务为基础的其它应用软件：实施理念层则要求高校财务管理应具备新的管理理念和思维。
细究系统框架，高校信息管理系统框架须以高校组织机构的改革及资源的重新分配为基础，在功能设置上划分为不同的模块，即预算管理、报表管理、财务核算管理、现金和银行管理、学生收费管理、系统查询等。在此框架限定下，高校财务系统和其它系统实现集成，整合奖贷金、项目经费、学生收费、工资所得税等各类基础数据。使数据得以统一访问，而且身份经一次性认证后，访问者只需一次登录即可查询与自己有关的全部内容。