新时期如何做好公共图书馆的编目工作

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  摘 要 随着时代的发展,编目集中程度的加强和各图书馆编目能力的增强,编目工作的内容和技术有了翻天覆地的改变,有如当年提出无纸图书馆理论一样,“编目工作外包”、“编目工作弱化”等理论也应运而生,并在图书馆界蔓延,“编目人员还有什么事可做”,“编目部门是否应该减员或解体”等问题困扰着部分图书馆人,甚至是极少数编目人员。到底编目发展的路在何方,编目工作是否真的弱化,就此笔者谈谈自己的看法。
  关键词 科学发展观;公共图书馆;编目
  中图分类号 G25 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0203-01
  
  1 辅助加工在弱化,专业加工在加强
  在图书馆界,通常对编目工作内容的划分有专业和非专业之分。专业的编目工作通常指编制图书目录以供读者检索利用,也就是现在常说的编制书目数据。从广义上来说,编目工作包括了图书拆包和验收、条码和书标制作、磁针加工等一系列图书加工的流程。在很多图书馆,图书编目工作等同于图书加工工作。据某图书馆对整个图书加工流程的人力资源分析,专业性加工部分仅占整个加工流程的不足50%。也就是说,有50%以上的编目人力资源长期从事于非专业性加工工作,在图书馆普遍存在编目人员紧缺的情况下,这是对专业编目人力资源使用的倒挂,这也为编目业务外包提供了条件和市场。
  业务外包来源于企业的分工与合作,即把一些重要但非核心的业务交给公司外部的高级承包商去做,而把企业内部的知识和人力集中在核心业务之上,为顾客提供更大的价值和满足。实行业务外包有两个条件,一是外包的内容是非核心部分,二是要有局级的承包商来完成。就图书馆编目而言,首先就是把辅助性加工签约给其他机构,而把编目人员集中在专业性加工之上,这样才能为读者提供更大价值的文献资源和满足更多的读者需求。就我国图书馆界目前的现状而言,若编目的专业性外包都由图书供应商来完成,并达到一定的标难化、规范化要求,还缺乏这样的专业服务机构。虽然很多供应商都承诺能进行一条龙的图书加工服务,但结果往往差强人意。很多图书馆考虑到本馆的加工特殊性和为了保证加工质量,选择了由供应商派人上门加工非专业流程部分的服务方式,是图书馆编目工作的发展趋势。
  2 著录工作在弱化,规范工作在加强
  文献著录就是指编制文献目录时,对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。文献著录必须遵循共同的规则,以保证书目信息的交流和共享。《国际标准书目著录》 (ISBD)从20世纪70年代问世以来,已经形成一个系列,针对各种不同类型的文献的著录,在国际编目的标准化过程中发挥了巨大的作用。鉴于ISBD已在全球推出,各种中外文献著录条例不断问世和修订,计算机编目及数据库技术亦逐步普及,特别是在网络环境下联机编目的实现使各种文件、各类型文献实体的描述、著录款目设置基本相同,只是在著录细则上有些差别,编目工作的重点应放在解决检索标目的规范化上。也就是说,著录文献的原则性问题已经解决,从书目控制的观点而论,编目工作应该实现从描述性控制到规范性控制的转移。
  1)完善提要项款目。提要、又称题解或叙录。是解释题目、介绍著者、揭示图书内容、评价学术价值的重要方法。提要项具有宣传图书、辅导阅读、为读者指引治学途径的作用,一向为古今目录学家所重视,成为我国图书馆目录的传统特色。它还是体现目录的思想性和科学性的一种有效措施,同时也反映了文献编目人员对文献组织的能力及水平。文献编目从手工编目到联机编目,自动化程度提高了,一定程度上弱化了编目人员自主分类编目的能力,但不等于可以用联机编目取代编目人员。就书目数据而言,分类和主题可以说是揭示文献内容的重要手段。
  2)完善书目数据库的规范控制。著录强调的是对文献的客观描述,不附加过多的主观推测,或者是对文献本身之外的信息源的使用,描述的是文献特征。而规范数据描述的是所标引款目的专指性,书目属于记录的重要组成部分,并为书目数据的使用服务。通过对书目数据的规范控制,可以提高数据的查准率和查全率。如以名称规范为例,以“陈力”进行检索,就有70多种专著,有30多个人使用同一名称,因此仅以“陈力”为检索内容时查准率相当低。如果对“陈力”进行规范控制,附加了专业学科、出生时间等信息,就可以大大缩小检索内容,提高查准率。
  3)加强地方特色书目数据库的建设与维护。丰富的外部数据源为编目的发展带来了契机,而参与原编书目数据库的建设是每个图书馆应尽的义务。一直以来,省、市级图书馆都是原编书目数据库及文献资源网络数字化建设的生力军,这些大型图书馆以最快速度重点完成本地地方版图书书目数据的编制,特别是对地方文献的建库、开发和利用,形成具有地方特色的书目数据库,再通过通讯网络实现全国范围内的书目数据资源共享。
  3 传统文献原编在弱化,多载体资源编目在加强
  对于传统文献,可通过网络检索到各个图书馆的资源,所以资源共享的可操作性就更强了。随着联机编目和外部数据源的迅速发展,对一种图书的原始编目基本一次就能实现在全国范围内的共享,不仅中小型图书馆的图书原编业务在弱化,甚至有些大型图书馆也想放弃对图书的原始编目,只保留少数的修编人员进行书目数据修改、规范以及增加收藏标识等,甚至是不管质量如何,不进行修编。而更多的编目人员将致力于其他文献的编目工作,开辟新的工作领域。
  1)深化连续出版物的编目。连续出版物因资料新、出版迅速、信息量大等优点,已成为现代社会政治、经济、工商、文化、科研、军事等领域报道最新成就、发展状况及其他各方面信息的主要媒介,所以对连续出版物的编目的重要性不言而喻。虽然已有诸如中国学术期刊等各种连续出版物的全文数据库,但因其更新滞后、收费注册等特点,使大量的普通用户无法在第一时间内免费查到所需要的资料。以为读者服务为宗旨的图书馆,可以对连续出版物进行编目,增加和揭示标引的深度,对读者能起到较强的导航作用。
  2)加强对电子出版物的编目工作。随着馆藏数字化资源的增加和读者群的扩大,采编部门的工作职能中增加了对存储于磁盘、光盘、网络等载体中的数字信息的收集、整序。不仅限于信息载体的初加工,更应对其数字化信息按图书馆分类要求进行内容整序,并建立索引和相关数据库,以期为读者提供更多、更使捷的信息服务。利用实体馆藏的书目数据库对电子图书进行编目和兼容,增加电子图书的检索途径和利用率,以实现整体馆藏和数字馆藏书目库的统一与互补,是编目工作研究和发展的方向。
  综上所述,编目工作一直以来是图书馆最重要的基础服务之一,编目弱化仅仅是对编目辅助性加工的弱化,与此同时,编目专业性、综合性知识性的要求更加强化。我们应培养一批高层次的编目人员,使他们能了解国际最新动向,能研究新问题,能将理论研究成果指导具体的实践工作。
  
  参考文献
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  [2]赵宇,王德仁.论网络信息时代高校图书馆的联机编目[J].现代情报,2004,01.
  [3]左丽燕.浅析图书馆文献编目工作存在问题及发展趋势[J].现代企业教育,2010,04.
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