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[摘要]随着社会市场经济的发展，我国的科学技术也得到了较快的发展，因其具有较大的优势，在各行各领域中都得到了广泛的应用。为了符合时代发展趋势，档案管理部门将运用计算机网络技术来进行档案管理，实现了档案的信息化和数字化管理。现本文就档案信息化与数字化的发展趋势进行探究，仅供交流借鉴。
[关键词]档案管理；信息化；数字化；发展趋势
纸质档案是传统档案管理的主要对象，在管理过程中，包括收集、整理、分类和储存等步骤，以便日后对档案使用时检索的方便些，就必须要较好的整理，对于纸质档案的管理还要不定期的对其进行检查和维护工作，防止纸质档案出现潮湿等问题，但是档案管理实现信息化之后，存放档案的介质发生了变化，档案的管理模式也发生了变化，减少了很多的人工环节，提高的档案的使用效率，档案的价值被较好的发挥出来。
一、当前我国档案管理的主要问题分析
由于我国档案管理制度的不健全，发展速度较为滞后，使得档案管理中普遍存在弃档和死档的现象。立足于长远的角度，随着人才的流动壁垒的减少，我国社会经济在不断的发展、制度在不断改革，我国的档案管理的发展方向必然是社会化的管理。现阶段存在我国档案事业中的严重现象就是“人档分离”和“死档弃档”两种，较为严重的是“自持档案”现象的存在。在社会的发展过程中，人们对于档案的存在看做是“鸡肋”一般，这种态度是基于档案本身具有的严肃性、唯一性和准确性特点有关。
1、“人档分离”现象
由于我有的档案管理制度存在一定的滞后性，所以在我国档案管理工作实践中避免不了会出现各种各样的问题，加之档案的流动性也较大，所以档案的内容和个人情况两者之间对不上的问题，偏差较大，严重的话，档案内容和个人情况是完全对不上的。部分人事档案不能体现个人的真实情况，可人事档案的基本作用就是对个人的基本材料掌握着，但是现阶段我国的人事档案已失去了其重要的作用。一旦档案与个人之见的联系断了，那么人档分离的情况就会出现，档案也就没有什么价值了。所以在档案管理过程中，档案的内容必须要符合档案主体的真实情况，并且档案和档案主体之间不能够断了联系，这是由档案的特质决定的，也是符合档案的要求的。
2、“弃档死档”现象
我国的各类人力资源和社会保障网站上，会定期公示失去五年联系的流动人员的人事档案名单，也会长期的公示，这种通过人力资源网站公示的名单如果在公示5年后没有人来认领的话，这些档案就会被档案管理部门入库封存，也就成为了“死档”。我国的档案管理部门普遍面临的一个严重问题就是弃档现象，02年我国人事部门就做过的一项调查全国存在的弃档案例超过60万，主要的原因在于我国的用工制度早90年底以来发生了变化，致使较大数量的人口流动，而企业对于档案的管理模式采用的分离，一些单位中的公职人员的档案不在自己单位的档案管理部门存放，而是从单位中分离出去，自此之后，档案管理工作发生了变化。还有就是，我国城镇企业职工在97年开始实行基本养老保险等制度，退休和养老保险的办理之后，人事档案与其主体出现脱离的问题严重。
现阶段，由于我国的经济发展速度较快，所以造成社会人员的流动性较大，档案管理部门和相应的服务部门在各地都存在，这样一来，档案和其主体的联系性呈现的就是逐渐失连的状态，造成很多的档案失去了其的价值，成为了“死档“。档案管理机构找不到存放档案的主体，档案管理费用就无法收取，档案管理部门的档案管理和维护的来源渠道就缩小了，给档案管理机构造成一定的经济损失。而对于那些档案主体没有进行办理退档的“死档”，档案部门也没有权利将其丢弃的，唯一的做法就是将其整理出来，然后进行封存处理，随着社会的发展，越来越多的档案会被积累起来，弃档的数量也就会越来越多，造成档案的作用难以发挥，丧失了其重要的价值。档案在我国企业和事业单位中扮演着重要的角色，是不能缺少的一部分，能够促进企事业单位体制的完善化，因此我国的档案管理部门要做好档案的管理工作。
二、我国档案的发展趋势
1、档案管理想信息化方向发展
人们的基本资料在档案中都有记载，而且档案所呈现的个人情况必须是真实的，但是传统的档案都是纸质的，档案也就只有一份，在进行纸质档案管理过程中，纸质档案随着时间的发展，纸质方案就会出现损坏的问题，其管理的风险性也就增加了，有一定的安全隐患，档案一旦丢失，补办的程序是较为复杂的，这是档案管理部门亟需解决的一个问题，对档案事业的发展造成恶劣一定的阻碍。随着社会科学技术的不断发展，计算机被广泛的使用在档案管理工作中，有关的管理部门对于档案管理实现信息和数字化给于了强烈的关注，但由于我国现代化的档案管理事业的起步较晚，信息化和数字化的档案管理发展的实际情并不是很乐观，档案事业也并没有取得较好效果。这主要的原因是我国是一个人口大国，各地区经济发展水平各有差异，信息化和数字化的档案管理模式的形成是一件难度较大的工作。但在计算机网络技术在不断完善的过程中，我国人事档案管理实施的信息化、数字化进程已初现成效，并在全国各地逐步开展各类“社会人才人事档案电子化服务”项目，这些项目将分类整理的纸质档案进行电子扫描等信息化处理，形成与实物档案内容相对应和一致的“人事电子档案”。档案管理人员可以轻易通过进入到“数字档案库”中查询当事人的档案，并显著提升了日常的办公效率，如可以及时为当事人或查询单位开设证明。
2、但我国人事档案管理实施的信息化、數字化进程已初现成效，并在全国各地逐步开展各类“社会人才人事档案电子化服务”项目，这些项目将分类整理的纸质档案进行电子扫描等信息化处理，形成与实物档案内容相对应和一致的“人事电子档案”。档案管理人员可以轻易通过进入到“数字档案库”中查询当事人的档案，并显著提升了日常的办公效率，如可以及时为当事人或查询单位开设证明。
三、结语
信息化和网络化的应用让人事档案管理成为了必然的结果，而如何的利用网络来对档案服务进行改变，提供更多个性化的服务，将是档案发展的另一个阶段，档案一直都是非常重要的信息资源，在以前我们因为技术不够，无法对其进行良好的利用，而今，技术已经不再是问题，因此利用和服务将会是我们发展的主要方向。档案事业是重要的基础事业，虽然不处于生产、科研和发展经济的第一线，但历史意义重大。档案信息化建设是推进档案事业发展的必然趋势，数字化工作又是实现档案信息化的基础工作。
参考文献
[1]谢超君.论现代化技术对档案职业的影响[J].兰台世界，2009（08）
[2]胡鸿杰.论档案职业的发展空间[J].档案学通讯，2007（06）
[3]张照余.档案信息化法规解析[J].档案学研究，2007（02）
作者简介
廉红艳（1971.10----）女，杜尓伯特蒙古族自治县，学历大专，职称档案管理馆员 研究方面：档案管理。
[关键词]档案管理；信息化；数字化；发展趋势
纸质档案是传统档案管理的主要对象，在管理过程中，包括收集、整理、分类和储存等步骤，以便日后对档案使用时检索的方便些，就必须要较好的整理，对于纸质档案的管理还要不定期的对其进行检查和维护工作，防止纸质档案出现潮湿等问题，但是档案管理实现信息化之后，存放档案的介质发生了变化，档案的管理模式也发生了变化，减少了很多的人工环节，提高的档案的使用效率，档案的价值被较好的发挥出来。
一、当前我国档案管理的主要问题分析
由于我国档案管理制度的不健全，发展速度较为滞后，使得档案管理中普遍存在弃档和死档的现象。立足于长远的角度，随着人才的流动壁垒的减少，我国社会经济在不断的发展、制度在不断改革，我国的档案管理的发展方向必然是社会化的管理。现阶段存在我国档案事业中的严重现象就是“人档分离”和“死档弃档”两种，较为严重的是“自持档案”现象的存在。在社会的发展过程中，人们对于档案的存在看做是“鸡肋”一般，这种态度是基于档案本身具有的严肃性、唯一性和准确性特点有关。
1、“人档分离”现象
由于我有的档案管理制度存在一定的滞后性，所以在我国档案管理工作实践中避免不了会出现各种各样的问题，加之档案的流动性也较大，所以档案的内容和个人情况两者之间对不上的问题，偏差较大，严重的话，档案内容和个人情况是完全对不上的。部分人事档案不能体现个人的真实情况，可人事档案的基本作用就是对个人的基本材料掌握着，但是现阶段我国的人事档案已失去了其重要的作用。一旦档案与个人之见的联系断了，那么人档分离的情况就会出现，档案也就没有什么价值了。所以在档案管理过程中，档案的内容必须要符合档案主体的真实情况，并且档案和档案主体之间不能够断了联系，这是由档案的特质决定的，也是符合档案的要求的。
2、“弃档死档”现象
我国的各类人力资源和社会保障网站上，会定期公示失去五年联系的流动人员的人事档案名单，也会长期的公示，这种通过人力资源网站公示的名单如果在公示5年后没有人来认领的话，这些档案就会被档案管理部门入库封存，也就成为了“死档”。我国的档案管理部门普遍面临的一个严重问题就是弃档现象，02年我国人事部门就做过的一项调查全国存在的弃档案例超过60万，主要的原因在于我国的用工制度早90年底以来发生了变化，致使较大数量的人口流动，而企业对于档案的管理模式采用的分离，一些单位中的公职人员的档案不在自己单位的档案管理部门存放，而是从单位中分离出去，自此之后，档案管理工作发生了变化。还有就是，我国城镇企业职工在97年开始实行基本养老保险等制度，退休和养老保险的办理之后，人事档案与其主体出现脱离的问题严重。
现阶段，由于我国的经济发展速度较快，所以造成社会人员的流动性较大，档案管理部门和相应的服务部门在各地都存在，这样一来，档案和其主体的联系性呈现的就是逐渐失连的状态，造成很多的档案失去了其的价值，成为了“死档“。档案管理机构找不到存放档案的主体，档案管理费用就无法收取，档案管理部门的档案管理和维护的来源渠道就缩小了，给档案管理机构造成一定的经济损失。而对于那些档案主体没有进行办理退档的“死档”，档案部门也没有权利将其丢弃的，唯一的做法就是将其整理出来，然后进行封存处理，随着社会的发展，越来越多的档案会被积累起来，弃档的数量也就会越来越多，造成档案的作用难以发挥，丧失了其重要的价值。档案在我国企业和事业单位中扮演着重要的角色，是不能缺少的一部分，能够促进企事业单位体制的完善化，因此我国的档案管理部门要做好档案的管理工作。
二、我国档案的发展趋势
1、档案管理想信息化方向发展
人们的基本资料在档案中都有记载，而且档案所呈现的个人情况必须是真实的，但是传统的档案都是纸质的，档案也就只有一份，在进行纸质档案管理过程中，纸质档案随着时间的发展，纸质方案就会出现损坏的问题，其管理的风险性也就增加了，有一定的安全隐患，档案一旦丢失，补办的程序是较为复杂的，这是档案管理部门亟需解决的一个问题，对档案事业的发展造成恶劣一定的阻碍。随着社会科学技术的不断发展，计算机被广泛的使用在档案管理工作中，有关的管理部门对于档案管理实现信息和数字化给于了强烈的关注，但由于我国现代化的档案管理事业的起步较晚，信息化和数字化的档案管理发展的实际情并不是很乐观，档案事业也并没有取得较好效果。这主要的原因是我国是一个人口大国，各地区经济发展水平各有差异，信息化和数字化的档案管理模式的形成是一件难度较大的工作。但在计算机网络技术在不断完善的过程中，我国人事档案管理实施的信息化、数字化进程已初现成效，并在全国各地逐步开展各类“社会人才人事档案电子化服务”项目，这些项目将分类整理的纸质档案进行电子扫描等信息化处理，形成与实物档案内容相对应和一致的“人事电子档案”。档案管理人员可以轻易通过进入到“数字档案库”中查询当事人的档案，并显著提升了日常的办公效率，如可以及时为当事人或查询单位开设证明。
2、但我国人事档案管理实施的信息化、數字化进程已初现成效，并在全国各地逐步开展各类“社会人才人事档案电子化服务”项目，这些项目将分类整理的纸质档案进行电子扫描等信息化处理，形成与实物档案内容相对应和一致的“人事电子档案”。档案管理人员可以轻易通过进入到“数字档案库”中查询当事人的档案，并显著提升了日常的办公效率，如可以及时为当事人或查询单位开设证明。
三、结语
信息化和网络化的应用让人事档案管理成为了必然的结果，而如何的利用网络来对档案服务进行改变，提供更多个性化的服务，将是档案发展的另一个阶段，档案一直都是非常重要的信息资源，在以前我们因为技术不够，无法对其进行良好的利用，而今，技术已经不再是问题，因此利用和服务将会是我们发展的主要方向。档案事业是重要的基础事业，虽然不处于生产、科研和发展经济的第一线，但历史意义重大。档案信息化建设是推进档案事业发展的必然趋势，数字化工作又是实现档案信息化的基础工作。
参考文献
[1]谢超君.论现代化技术对档案职业的影响[J].兰台世界，2009（08）
[2]胡鸿杰.论档案职业的发展空间[J].档案学通讯，2007（06）
[3]张照余.档案信息化法规解析[J].档案学研究，2007（02）
作者简介
廉红艳（1971.10----）女，杜尓伯特蒙古族自治县，学历大专，职称档案管理馆员 研究方面：档案管理。