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在Office 2013办公软件中,包括PowerPoint和Word在内的若干组件都已经开始支持“联机演示”功能,即使观众方的电脑中未安装Office软件也一样可以实现类似于屏幕分享功能的文档演示。由于现在很多的办公与休闲场所提供的Wi-Fi信号让我们随时随地上网办公成为可能,使得远程协作办公成为了目前一种极为便利的即时资源共享工作方式。下面,我们便以Word 2013为例来展示—下它的联机演示过程。
首先使用Word 2013打开待演示的Word文档,点击菜单“文件→共享→联机演示”项下的“联机演示”(如图1);接下来,Word 2013便开始进行“正在连接到服务”“正在准备联机演示文稿”(后面带有百分比进度)等操作,直到出现“联机演示”提示——“与远程查看者共享此链接,然后启动演示文稿”,此时在其下方的文本框中会出现一个类似于“https://sg1b-broadcast.officeapps.live.com/m/Broadcast.aspx?F1=25hOOd5beebeecb4%5Fea194f41%2D71e4%2D4698%2Dab3c%2D3555 f6cla2f8 0102 Edocx”的URL访问地址,它就是其他协作者在远程自己的电脑上观看该Word文档的联机演示链接(如图2),一般我们可以通过复制此链接通过QQ发送(或是通过电子邮件来发送)。
当我们的工作伙伴接收到该链接地址并将它复制粘贴到浏览器地址栏中进行访问的时候,我们的Word远程联机演示文档很快就会出现在对方的浏览器中;此时我们如果在“联机演示”窗口中点击右下方的“启动演示文稿”按钮的话,Word 2013的联机演示就正式开始了_一比如我们用鼠标滚轮进行文档的翻页,对方的浏览器的显示内容便进行同步演示(如图3)。当我们在本地点击“结束联机演示”或直接关闭该Word文档的时候,远程协作者的浏览器也就同步结束,出现“演示文稿已结束”的提示,整个联机演示的远程协作办公过程就结束了。
同样,PPT 2013远程联机演示的操作方式与Word 2013几乎是完全相同的,大家不妨一试。
首先使用Word 2013打开待演示的Word文档,点击菜单“文件→共享→联机演示”项下的“联机演示”(如图1);接下来,Word 2013便开始进行“正在连接到服务”“正在准备联机演示文稿”(后面带有百分比进度)等操作,直到出现“联机演示”提示——“与远程查看者共享此链接,然后启动演示文稿”,此时在其下方的文本框中会出现一个类似于“https://sg1b-broadcast.officeapps.live.com/m/Broadcast.aspx?F1=25hOOd5beebeecb4%5Fea194f41%2D71e4%2D4698%2Dab3c%2D3555 f6cla2f8 0102 Edocx”的URL访问地址,它就是其他协作者在远程自己的电脑上观看该Word文档的联机演示链接(如图2),一般我们可以通过复制此链接通过QQ发送(或是通过电子邮件来发送)。
当我们的工作伙伴接收到该链接地址并将它复制粘贴到浏览器地址栏中进行访问的时候,我们的Word远程联机演示文档很快就会出现在对方的浏览器中;此时我们如果在“联机演示”窗口中点击右下方的“启动演示文稿”按钮的话,Word 2013的联机演示就正式开始了_一比如我们用鼠标滚轮进行文档的翻页,对方的浏览器的显示内容便进行同步演示(如图3)。当我们在本地点击“结束联机演示”或直接关闭该Word文档的时候,远程协作者的浏览器也就同步结束,出现“演示文稿已结束”的提示,整个联机演示的远程协作办公过程就结束了。
同样,PPT 2013远程联机演示的操作方式与Word 2013几乎是完全相同的,大家不妨一试。