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摘 要：近年来，随着教育的深化改革，教育事业也在不断的向前完善，同时随着现代信息科学技术的发展，教育的电子化体系也日趋完善。中等学校的教育在全国教育改革发展的影响下，也在不断的向前发展，作为学校职工在校的活动记录和发展信息，职工档案管理具有重要的作用，现在实行中等职业学校学校职工档案管理的信息化，这是对中等学校学校教育管理的一种促进，加快现代化信息技术引进利用，能够实现档案的高效化管理，同时还能有效避免传统档案管理中的弊端。本本分析了中等职业学校职工档案管理的现状和必要性，并尝试探索性的提出了档案信息化建立的科学措施，希望有利于提供有效的档案管理参考。
关键词：中等职业学校；档案管理；信息化；科学化；有效措施探索
目前，我国很多中职院校在不断的增加招生，扩大学校规模，在校人数也逐年递增，这就随学校的管理造成了很大的影响。职工档案对学校职工教育能力的成长具有至关重要的意义，这是一个学校职工的其发展历程，很多中职院校对职工档案的管理上没有投入足够的工作和重视，在现代社会高速发展和信息化时代，我们必须注意职工的档案管理，同时也要借助先进科学的管理办法，对每个职工建立电子信息档案，这是发展的必然趋势。
1 职工档案电子化管理的正确解读
中职院校在教育方面的落后性是全国性的问题，这是教育资源配置和学校重视不够的结果。所以中职院校的职工档案管理采取的还是传统的手工模式，雖然有计算机系统，但是使用程度普遍较低。这样的管理模式是落后于时代的，对职工的档案管理也存在很大的风险和问题，学校管理效率低下。故而实现职工档案的信息化管理是多么重要。从小的方面来说，档案的信息化管理是建立职工信息数据库；从大的方面来说，是完善职工的教育信息和教育资料，让职工档案具有检索功能，这样在查阅时提供了很大的便捷，还能对档案统一化管理[1]。
2 职工档案信息化科学化管理的必要性
现代社会，无论是职工需要求学还是求职，都对档案的重视程度有所提高，档案的使用率也越来越高，这就产生了一个矛盾，就是保存和利用之间的出入，建立职工信息化的档案资料这个问题将会迎刃而解，电子化信息首先在保存上安全系数更高，保存的时间也更长，同时使用方便快捷，能够快速获得档案信息资料。现代社会，是一个信息化和大数据的时代，很多问题都是利用信息化的手段解决的，这样能够适应现代社会的高效发展，提高管理效率，科学信息化的职工档案管理，能够让信息更加准确直观。所以对职工建立信息化和档案管理是具有必要性的。
3 中职院校职工档案信息化、科学化管理的措施探索
3.1 学校加大信息化建设投入
中职院校在教育资源配置和投入上的不足是现代中职教育中存在普遍缺陷。学校要积极参与到教育的现代化改革中，要积极争取社会和国家的支持，拓宽学校建设资金的来源，加强学下信息化管理体系的建立，在有了基础的保证之后，应当结合相关的专业信息化管理部门，与教育部连接，创建职工信息化的档案资料，对档案管理者进行培训，提高他们对网络信息技术的掌握和对信息档案的熟悉度，能够更好的实现职工档案的信息化和科学化的管理。推动学校档案管理工作新的发展。
3.2 加快档案信息化建设步伐
要实现职工档案信息化管理并不是一朝一夕的事情，需要多方面综合条件和因素的合适，才能有效推进信息化管理。所以首先要做的就是完善和强化中职院校信息管理的软件和硬件设施。支持学校信息管理人员对学校信息数据库和文字处理系统，以及内部管理系统的升级和强化开发利用。培训这些管理人员了解和学习更先进的计算机管理技术和相关的理论知识，熟练使用的基础上开展对职工档案进行整理、收编、储存和确认鉴定工作，由于电子化录入和信息收集过程中会出现很多错误，所以需要职工在反复的确认没有问题之后进行最后的保存管理，整理归档[2]。
3.3 规范档案的科学化信息管理
规范的科学化的档案信息管理制度是进行档案有效准确管理的前提，所以中等职业学校需要制定一套标准的统一的管理制度。档案包含有职工较多的信息，而且其中的内容也有很多，所以为了能够快速的检索职工档案信息，需要建立标准化的管理目录。学校也应该制定规范的档案信息化管理办法，保证档案的科学管理。同时，依据学校的实际情况，建立自己内部管理系统，确保职工信息和档案的安全，在管理的各种问题上做出规定办法，需要严格实行电子档案管理、查阅、归档入籍制度。
3.4 加强团队建设
中高职院校的师资力量较为薄弱，很多教师和管理人员的学历较低，所以导致他们在现代化信息技术的掌握和管理上有困难。但是现代社会，尤其是信息的更新千变万化，技术的更新换代很快，这就对中职院校的职工信息管理团队提出了更高的要求。学校应该建立一支专门化的由很强技术的信息管理团队，无论是职工信息档案的建立还是学校信息化发展，都将发挥重大的作用。同时鼓励和加强团队人员的学习意识和创新意识，提高信息管理软实力。
4 结语
中职院校职工信息化的档案管理是现代教育的一种必然要求，也是推进中职院校信息化科学化建设的重要部分，学校早电子信息化建设的同时要对这一块投入更大的精力时间和重视度。同时档案管理建设是一项严谨，体系化的工作，在实践中要注重档案管理的正确性。不断的利用现代信息技术，推动中职院校的教育发展。
参考文献：
[1]周睿，肖似婷.浅析中等职业学校档案信息化管理现状与对策[J].中学课程辅导：教师教育，2015（5）：83.
[2]候淑珅.简析中等职业学校中职工档案电子信息化管理[J].企业文化，2012（3）：166.
[3]袁艳.浅析新形势下高职院校档案管理工作存在的问题及改进建议[J].黑龙江史志，2015（07）.
[4]苏顺福.职业学校学生管理科学化建设管见[J].辽宁教育行政学院学报，2005（10）.
关键词：中等职业学校；档案管理；信息化；科学化；有效措施探索
目前，我国很多中职院校在不断的增加招生，扩大学校规模，在校人数也逐年递增，这就随学校的管理造成了很大的影响。职工档案对学校职工教育能力的成长具有至关重要的意义，这是一个学校职工的其发展历程，很多中职院校对职工档案的管理上没有投入足够的工作和重视，在现代社会高速发展和信息化时代，我们必须注意职工的档案管理，同时也要借助先进科学的管理办法，对每个职工建立电子信息档案，这是发展的必然趋势。
1 职工档案电子化管理的正确解读
中职院校在教育方面的落后性是全国性的问题，这是教育资源配置和学校重视不够的结果。所以中职院校的职工档案管理采取的还是传统的手工模式，雖然有计算机系统，但是使用程度普遍较低。这样的管理模式是落后于时代的，对职工的档案管理也存在很大的风险和问题，学校管理效率低下。故而实现职工档案的信息化管理是多么重要。从小的方面来说，档案的信息化管理是建立职工信息数据库；从大的方面来说，是完善职工的教育信息和教育资料，让职工档案具有检索功能，这样在查阅时提供了很大的便捷，还能对档案统一化管理[1]。
2 职工档案信息化科学化管理的必要性
现代社会，无论是职工需要求学还是求职，都对档案的重视程度有所提高，档案的使用率也越来越高，这就产生了一个矛盾，就是保存和利用之间的出入，建立职工信息化的档案资料这个问题将会迎刃而解，电子化信息首先在保存上安全系数更高，保存的时间也更长，同时使用方便快捷，能够快速获得档案信息资料。现代社会，是一个信息化和大数据的时代，很多问题都是利用信息化的手段解决的，这样能够适应现代社会的高效发展，提高管理效率，科学信息化的职工档案管理，能够让信息更加准确直观。所以对职工建立信息化和档案管理是具有必要性的。
3 中职院校职工档案信息化、科学化管理的措施探索
3.1 学校加大信息化建设投入
中职院校在教育资源配置和投入上的不足是现代中职教育中存在普遍缺陷。学校要积极参与到教育的现代化改革中，要积极争取社会和国家的支持，拓宽学校建设资金的来源，加强学下信息化管理体系的建立，在有了基础的保证之后，应当结合相关的专业信息化管理部门，与教育部连接，创建职工信息化的档案资料，对档案管理者进行培训，提高他们对网络信息技术的掌握和对信息档案的熟悉度，能够更好的实现职工档案的信息化和科学化的管理。推动学校档案管理工作新的发展。
3.2 加快档案信息化建设步伐
要实现职工档案信息化管理并不是一朝一夕的事情，需要多方面综合条件和因素的合适，才能有效推进信息化管理。所以首先要做的就是完善和强化中职院校信息管理的软件和硬件设施。支持学校信息管理人员对学校信息数据库和文字处理系统，以及内部管理系统的升级和强化开发利用。培训这些管理人员了解和学习更先进的计算机管理技术和相关的理论知识，熟练使用的基础上开展对职工档案进行整理、收编、储存和确认鉴定工作，由于电子化录入和信息收集过程中会出现很多错误，所以需要职工在反复的确认没有问题之后进行最后的保存管理，整理归档[2]。
3.3 规范档案的科学化信息管理
规范的科学化的档案信息管理制度是进行档案有效准确管理的前提，所以中等职业学校需要制定一套标准的统一的管理制度。档案包含有职工较多的信息，而且其中的内容也有很多，所以为了能够快速的检索职工档案信息，需要建立标准化的管理目录。学校也应该制定规范的档案信息化管理办法，保证档案的科学管理。同时，依据学校的实际情况，建立自己内部管理系统，确保职工信息和档案的安全，在管理的各种问题上做出规定办法，需要严格实行电子档案管理、查阅、归档入籍制度。
3.4 加强团队建设
中高职院校的师资力量较为薄弱，很多教师和管理人员的学历较低，所以导致他们在现代化信息技术的掌握和管理上有困难。但是现代社会，尤其是信息的更新千变万化，技术的更新换代很快，这就对中职院校的职工信息管理团队提出了更高的要求。学校应该建立一支专门化的由很强技术的信息管理团队，无论是职工信息档案的建立还是学校信息化发展，都将发挥重大的作用。同时鼓励和加强团队人员的学习意识和创新意识，提高信息管理软实力。
4 结语
中职院校职工信息化的档案管理是现代教育的一种必然要求，也是推进中职院校信息化科学化建设的重要部分，学校早电子信息化建设的同时要对这一块投入更大的精力时间和重视度。同时档案管理建设是一项严谨，体系化的工作，在实践中要注重档案管理的正确性。不断的利用现代信息技术，推动中职院校的教育发展。
参考文献：
[1]周睿，肖似婷.浅析中等职业学校档案信息化管理现状与对策[J].中学课程辅导：教师教育，2015（5）：83.
[2]候淑珅.简析中等职业学校中职工档案电子信息化管理[J].企业文化，2012（3）：166.
[3]袁艳.浅析新形势下高职院校档案管理工作存在的问题及改进建议[J].黑龙江史志，2015（07）.
[4]苏顺福.职业学校学生管理科学化建设管见[J].辽宁教育行政学院学报，2005（10）.