家庭小生意也要财务分析

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  现在,家庭式小生意(10万元以内)日益增多,如小吃店、面包店、小百货店、小五金店、小旅馆等。许多家庭式小生意几乎不请员工,全是家庭成员自己经营,采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人,因而不少人在经营过程中,财务账目比较简单,算账大多是将总收入减去总支出,盈就盈,亏就亏。但盈多盈少、亏多亏少很少分析,更少从财务报表中去分析。因为许多家庭式小生意财务过于简单,大体上就两本流水账,不搞什么报表。而这对于管理财务收支和生意的长期发展是十分不利的。下面简单介绍一下家庭式小生意进行财务分析的方法。
  
  日清月结
  
  财务分析必须具备下面几个条件:建立健全简单的财会制度;设立简单账本,一般可设总账(本)和分户账(本);月末汇总编制报表。
  家庭式小生意财务分析可分为月分析、季分析和年度分析,操作上可简可繁。简单的就是每天必须要记账,即将每日发生的营业收入、营业支出一笔一笔地记在分户账上。要分开记账,就是收入的记在收入账本上,支出的记在支出账本上。每日都要小结当日的收、支数目,月末再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”,汇总后再编制出月报表。
  月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表,再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目,设若干收入(支出)小栏目,小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况设定,如支出中,有水、电、气支出的,小栏目就一定要设水、电、气支出。
  季报表就是在搞好月报表的基础上进行编制的,即将3个月的月报表汇总。年报表则是将全年各月(或季)报表进行汇总。
  
  分析要点
  
  全揽式。所谓全揽式,就是对报表要全面地细看一至两遍,总体上记住本月(季)一些基本经营情况。比如这个月总收入多少,总支出多少,是盈利还是亏损等。
  重点式。就是对报表的重点部分要认真地排看。通过排看,回忆本月(季)的一些生产经营情况,从中发现问题,达到了解情况、改进问题的目的。
  对比式。就是将本月(季)的各项目与上月(季)的各项目进行对比。通过对比,从中发现问题、解决问题。对比式很容易找出生意中的一些薄弱环节和漏洞。如这个月水电费比上个月突然增加了30%,那你就需要搞清楚为什么,是生产量增大了,还是产品增加了?或者另有原因?如果一切和上月一个样,而仅是水电费增加,那就要进行整改,肯定是哪里出了漏洞,不然怎么一下子增加了30%?
  又如,这个月的营业额突然增加了30%,而利润却同上月一样,没有水涨船高。那就需要查查问题出在哪里,是什么影响了利润的增长。对比式分析方法,除了自己和自己对比外,还可和同行对比。比如别人营业额是1000元,利润是100元。而同样的营业额你的利润却是50元,那就要好好找漏洞,分析原因。对比式的家庭财务分析,是整个分析中最重要的一条,要认真做好。
  
  目的所在
  
  家庭小生意财务分析的主要目的是总结经营中好的经验,找出经营中存在的问题,并及时采取措施进行整改,以利于更好地提高生意的利润。因而,分析之后要有针对性地对存在问题制订措施进行整改,或是调整经营策略,使生意做得更好。如水电费突然增加,那就要在水电的管理上下功夫,加强节约管理,把生产成本压下来。
  总之,家庭小生意的财务分析,并非是可有可无的事,而是经营中必须要做的一件事。这件事做好了,许多经营中出现的问题就会及时地得到解决。
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