中小企为了降低企业成本,并没有专门的IT部门或IT维护人员,而面对网络病毒、黑客攻击、计算机非法入侵等事件,很多中小企业对此有着各种各样的疑惑,譬如重要资料被泄露、系统频繁崩溃等经常出现,严重降低了办公人员的工作效率,为此TCL在商用机中部署了TEAMS主动管理系统,让商务用户拥有安全、管理、高效、易用的使用环境。
　　
　　一、TEAMS使用常识
　　
　　所谓TEAMS(即TCL Enterprise Active Management System),它是指TCL中小企业主动管理系统,其被广泛应用于TCL精鼎C系列商务机上,一般情况下,支持TEAMS主动管理系统的TCL商务机,其机箱上会有一个TEAMS标签,并标有TEAMS主动管理系统的大致功能要素。此外,配合TEAMS系统,在主机前面板设计了一个启动按键,一旦系统崩溃或遭遇病毒袭击,用户按下该键进行一系列补救措施。
　　值得一提的是,如果Windows没有预装TEAMS主动管理系统,此时需要使用随机自带的TEAMS光碟来安装,将光盘放入光驱后会自动运行,其中TCL TEAMS和TCL安全中心必须安装,其它组件可以根据情况选择安装,譬如机器没有内置指纹功能,就没必要安装指纹仪驱动了,安装后运行TEAMS主动管理系统,然后就会在界面中出现所有的商务功能,对于商务用户而言,其中的安全中心、管理中心、私密中心是最实用的商务安全功能。
　　
　　二、安全中心:TCL智能盾显威风
　　
　　有时由于各种原因,导致系统崩溃无法登录, 而用户此时又没有时间重装系统,况且这样也无法找回都是的重要数据,不过有了TCL TEAMS后,其内置的安全中心具有系统维护、系统杀毒、驱动维护等功能,譬如对系统数据和信息进行备份,以方便日后进行恢复操作,或者将系统驱动备份到不同分区,以便在重装系统后迅速恢复。不过要提醒的是,首次运行安全中心的“系统维护”时,系统会提示输入TCL智能盾的激活码,该激活码在随机提供的资料卡上可以找到。
　　安装并激活TCL智能盾后,在Windows下就可以使用系统备份和系统恢复两大功能,如果用户进行过系统备份,在这里就可以实现系统的恢复,而且恢复速度非常快,能够为用户节约大量重装系统的时间。 假如由于病毒破坏了系统文件、用户误操作,使得数据丢失、系统崩溃,此时可以按一下主机前面的TEAMS按键,然后会重启计算机,重启后即可直接进入TCL智能盾安全平台,然后就可以使用对应的功能,譬如要恢复备份好的操作系统,只需进入系统恢复。
　　
　　三、私密中心:让商务数据不泄露
　　
　　中小企业资金不足,导致公司的电脑经常是多人共用,但这样却使得员工的私人数据容易泄露,为了解决这个问题,TCL TEAMS内置了私密中心,其集成了指纹识别、密码管理、文件加密等技术,有效保证了财务数据和个人资料的安全,譬如机器在每次启动时都会进行身份确认,只有输入正确的密码或通过指纹识别后才能进入系统,这确保了电脑不会被非法用户使用,即便多人共用一台电脑,由于有了加密功能,这使得每个员工的业务信息安全仍然有充分的保障。
　　在实际应用中,用户只要用鼠标右击系统任务栏的“TCL私密中心”,然后就可以随时调用需要的加密功能,或者在需要加密的文件/文件夹上单击鼠标右键,此时会发现菜单操中具有“文件保护”和“解除文件保护”两项功能,如果点击“文件保护”,会弹出“加密”窗口,只需单击“开始”即可很快完成加密过程。在多人共用一台PC的情况下,这一设计相当实用,但需要提醒指出的是,私密中心通过指纹加密识别系统对数据和个人文件进行安全保护,如果机器的键盘上没有设计指纹识别器,用户将无法使用对应的指纹保护功能。
　　写在最后:除了以上功能外,管理中心还提供了常用办公软件的快捷功能,譬如Word、Excel、PPT、上网、备份/恢复和杀毒的快捷图标,使用非常的方便。相比其它商务机的安全功能,TEAMS主动管理系统具有高效、易用、实用等特点,譬如配合机箱上的“一键恢复”按键,让TEAMS主动管理系统更加易用,而简洁的GUI提供了实用丰富的功能,非常适合对安全性有一定要求的中小企业使用。