浅谈医疗设备管理

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  设备购置
  
  这是首要环节,医疗设备的购置,将直接影响医院的收入,对医院建设起着较大的作用。因此,在购置设备时要做到:①分析医疗设备的分布、使用、运行状况,依照申请科室的要求,考虑可行性、适用性,本着实事求是的原则,以一线需求、两个效益为突出点,考虑医院整体发展和远景规划,发挥医院特色,满足临床的需求。②明确所需购置设备应具备的性能及技术指标,及时引进高、精、尖的先进设备。③以公正、公平、公开的原则,由院领导、使用科室及其他有关科室等主任、专家参与监督,召集三家以上的供货商,以同类型、同档次的设备进行公开招标。通过招标来选择技术质量高、性能使用性强、价廉质优的设备;这样,不仅增加了工作的透明度,完善了监督机制,杜绝了设备购置中的不良现象,而且保证了进货的质量,为医院节约大量的资金。
  
  到货验收
  
  设备到货验收是个关键环节,包括物资验收和性能验收两方面。设备到货验收要求验收人員依据标准认真负责,以医院的利益为重,坚持原则,实事求是。
  在物资验收过程中要按销售合同和配置清单进行验收,包括:①外包装箱是否有损坏,拆箱
  后机器外观是否有损坏;②附件是否齐全,是否与装箱单一致,是否符合订购设备的配置要求;③详细的档案记录,记录设备型号、规格、出厂编号、安装和验收时间、使用科室等详细内容;④资料归档收集,随机资料均要登记归档。
  性能验收是在设备安装调试好后进行的,由专业技术人员或操作人员、使用科室领导把关,对设备按性能指标的要求及所要达到的技术标准进行逐项测试。
  物资验收和性能验收两方面均达到要求后方可通过验收,视为验收合格。
  资产管理
  资产管理是设备购置及到货验收两个阶段的延续。资产管理是一项很重要的工作,需要医院领导、管理人员及设备使用人员有较强的管理意识,并需要在实际工作中不断地完善。管理工作主要体现在以下几个方面。
  ①建立资产管理制度,建立一套完整的账、物、卡,同时实行微机网络化管理。每月定期增添新购的设备账,详细记录每台设备的名称、型号、规格、出厂编号、厂家、价格、购置时间、使用科室等;资产管理账目是设备管理和清查核对的依据,是在用设备各种数据统计的原始资料,要求账目健全,账账相符,账物相符。每年定期要对全院的账、卡、物核对1次。②对于新购置设备及大型设备进行效益分析。通过效益分析,加强了对医疗设备的管理,从而能够及时掌握设备使用情况及所创的经济效益和社会效益。大型设备由专人管理、专人负责,做到及时维护和保养,提高设备的使用效率,保证设备的正常运转,延长使用寿命。③医疗设备的报废。对于使用时间过长、不再有使用价值的设备,必须经维修专业人员鉴定,认定没有维修和使用价值的才同意申请报废,经主管领导批准后正式办理报废手续。④设备的档案管理。归档的材料包括从申请购买设备到验收整个过程中所形成的所有材料和设备的随机资料,主要包括:可行性论证表、申请表、招投标事宜、谈判记录、标书或合同、装箱清单、验收安装报告、随机资料以及办理进出口手续的相关材料等。设备档案的管理,有利于管理人员依据原始资料处理一些合同中未尽的事宜,方便操作人员和维修人员查找说明书解决操作上和维修上的难题。
  总之,以上三个环节是医院设备管理工作中的重要环节。随着科学技术和医疗技术的发展,使用的高、精、新医疗设备也越来越多,要求医院设备管理部门要加强管理意识,管好设备、用好设备、不断学习、积累经验,认真做好医疗设备的管理工作,才能符合医院发展的需要,有利于提高医院在市场的竞争力。
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