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县档案馆目前所保存的建国前后的档案资料,有相当一部分都是用质量较差的一般墨水书写,有的则是用圆珠笔复写的,纸张粗糙,现大都发黄变质,字迹模糊不清,难以辨认;二是县级档案馆的保管条件所限,库房简陋,温度高,湿度大,以致档案发霉、变质;三是在十年动乱中,档案资料散失严重,有的被人为地涂写、涂改,破坏了档案的完整系统;四是由于许多单位对保存档案的意义认识不足,重视不够,加之制度不健全,忽视了档案制成材料的质量.如复写数份的往往把最差的留存归档,致使现在出现大量褪变.以上档案损坏的诸种因素,在县级档案馆比较普遍.