园林绿化企业项目加强内部控制的几点思考

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  【摘 要】降低园林綠化企业成本与加强内部控制,是增强建设园林绿化企业竞争力的有效途径。本文结合当前园林绿化企业项目成本管理与内部控制存在的问题,探索出加强园林绿化企业成本管理与内部控制的有效措施,以期提高建设园林绿化企业的经济效益。
  【关键词】园林绿化企业;成本管理;内部控制
  一、引言
  园林绿化施工企业项目成本管理是通过成本管理的各种手段,尽可能挖掘降低成本的潜力,从企业的实际情况出发,制定合理的最低成本水平,在确保工程质量和安全的前提下达到可能实现的最低目标成本要求。
  二、提高认识,明确加强园林绿化企业项目内部控制的重要意义
  目前,随着现代城市的大力发展,园林绿化企业的重要性越来越明显。已经成为现代城市建设中的主力军。园林绿化企业每年的工程量也今非夕比,有的一年工程量已达到数亿级别,其社会效益还有的没法估量。至少对于城市的绿化、生态文明建设已经起到了非常重要的作用。但是不容忽视的绿化企业对于本身的内容控制重视程度还很不够,对其内控的重要性认识不足,没有从企业的生存发展来考虑,管理弱化,效益难以根本提高已经成为一个企业的通病,不得不引起 我们充分的重视。尤其是随着市场竞争越来越激烈,企业的经济效益也受其影响很大。必须加强企业项目控制,以此大力提高企业利润,保证企业健康稳定发展。
  三、园林绿化施工企业项目成本管理存在的问题
  1.在投标环节存在的问题。目前企业为获得工程项目的施工权,可以说是各种招数都一齐上,对于招投标环节重视不够,对于工程项目的实际施工成本计算不准确,为了招投标,导致价格脱离了工程实际,价格虚高,造成施工成本扩大,难以取得理想的工程效益。还有的对自身困难认识不足,而盲目自信扩大工程项目的范围,更是不计成本进行施工,业务量肆意扩大,自有资金不足背负高利贷进行施工,如遇建设方付款不规范、不及时,短期内则给企业背上沉重的利息负担,长期以往极有可能危及企业生存。
  2.在施工环节出现的问题。施工环节是成本控制的关键环节,作为一个绿化项目,施工环节的成本控制是整个项目控制的关键。有的项目管理者本来对于成本控制意识就比较淡薄,对于影响工程项目的因素分析不清楚,并且又缺乏相关的管理约束机制,对于成本项目管理控制不是很严格,科学家组织施工的意识不强,随意变更工程内容,对于合同内容研究不透,对于施工环境条件工期等重视不够,有些为了赶工程,对于安全因素把握不够,导致工程质量难以得到保证,所以最后导致工程重新翻工或者导致安全事故的发生,最后都大大影响了工程的实际效益。
  3.工程项目后期出现的问题。工程项目干完后,不是认真总结表彰,对整个工程项目再回顾,而是干完了拉倒,没有总结经验教训,只要工程不出安全事故,不管效益如何,就可奖励。容易出现干好干坏一个样,干多干少一个样,或只奖励不处罚等情况,严重挫伤了职工的积极性。从而真正地影响企业经济效益。
  四、加强园林绿化施工企业控制管理的措施
  一是加强投标阶段的成本管理。在投标阶段,必须树立效益观念,科学梳理项目标书,既提高工程项目中标效率,又要提高企业经济效益,要做好二者的比较。投标工作好坏,中标率高低,决定着企业的经济效益和生存。这就要求绿化企业做好各项项储备工作。从人才上要具备良好素质、敬业精神和专业知识,熟悉企业状况、市场行情,尤其是要有工程专业人才,能够认真仔细预测、核算本企业的成本定额和材料市场行情;确保工程能够科学中标,为企业取得良好经济效益打下基础。
  二是加强沟通协作。从成本管理的理念上来讲,必须树立全员管理,全过程管理的理念。不仅仅是管理层、项目经理的职责,同时也是每一位职工的职责;不仅仅是工程施工部门、财务部门的任务,同时也是各个部门相互配合、协调的产生价值链的过程。施工企业应对职工加强成本管理教育,制定相应的激励制度,使成本控制绩效与职工工资挂钩,调动职工的积极性,提高员工成本效益意识,形成全员参与的成本管理控制体系。
  三是加强成本预测、成本控制、成本考核。企业根据绿化工程不同特性,分别以绿化、养管、园建项目为主导,依据行业标杆成本水平、本企业的管理水平、绿化施工技术制定科学合理的定额标准,确定工程成本的合理区间,比如,在园林绿化施工过程中,企业应重点抓苗木和人工费管理和使用。苗木成本在绿化工程施工中,占总成本的比重在60%左右,要做好成本控制,必须抓好苗木成本控制。在工程施工前,工程施工部门应认真研究工程施工图案,实地勘察,编制材料采购申请表,拟定采购苗木的名称、数量、规格及质量要求清单,提前寻找苗源;批准后,由采购部材料员全面掌握市场信息,货比三家,在苗木质量、运输服务方面,按质优价廉原则,确定一次性订货还是分阶段订货来组织采购。在施工过程中,施工人员与材料员就进场的苗木数量、规格验收,数量与规格不符合采购要求的,双方材料员有权拒签。严格按照施工要求的标准确保苗木的成活率,提高工程质量,减少补植成本。签收后苗木的现场管理与栽植均由项目施工部门负责,形成管理一体化,这种做法可以厘清各方职责,减少苗木验收和栽植中影响成活率的责任漏洞。
  四是要加强对苗木管理人员的管理控制。苗木管理人员能力素质是影响园林绿化企业项目成本管理与控制一个方面内容,如果能力素质高,既能提高绿化质量,又能提高工作效率,实际上就相应地影响到了企业项目成本。所以要加大对苗木管理人员的管理控制,采取多种措施加大对他们的培训管理,努力提高他们的综合素质,从而提高企业运转效率和绿化质量。
  五、结语
  综上,加强园林绿化企业项目成本管理与控制是反映建设企业经营管理的重要指标,也是建设企业提高经济效益的有效方式。园林绿化企业必须结合自身特点,从各个环节加强项目的成本管理与内部控制。降低施工成本、以争取最大的经济效益,从而提高企业的竞争力,确保企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]甘杰.浅析施工企业项目成本管理与控制[J].中国高新技术企业,2012(12).
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