国企电商化采购探索与实践

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  摘要:互联网时代,电子商务大潮势不可挡。国有企业正主动适应新变化,通过转型升级来节约成本、增加营收、提升利润。国电物资集团有限公司积极探索实践“互联网+采购”,搭建国家能源e购平台,解决了采购需求分散、信息不透明、供应效率低等痛点问题,为国企采购向电商化转型提供了有益借鉴。
  关键词:互联网+;国家能源e购;电商化采购
  近年来,随着云计算、大数据、人工智能、区块链等新兴技术的广泛应用,“互联网+”的作用愈发凸显。
  2015年,国家将互联网发展提升为国家战略,提出“互联网+”行动计划。作为国民经济的重要支柱,国有企业纷纷开启电子商务进程,努力实现传统业务向电子商务全面转型。
  作为国家能源集团的专业化采购机构,国电物资集团有限公司(简称物资集团)顺应时代发展,紧跟“互联网+”大潮,积极探索,勇于实践,构建了行业领先、覆盖全国的配送服务体系,组建了招标、非招标采购专业化队伍,先后建成运营了“国电物资商务网”“中国电力商务网”等电子商务网站,积累了电商化采购及运营管理经验,为传统业务向电子商务全面转型奠定了基础。

招标采购电子化、结构化


  2013年2月国家发改委颁布《电子招标投标办法》,为我国招投标由传统模式向电子化模式转变提供了依据和规范,为电子招投标工作提供了有力的法律支撑。物资集团以办法为基准,以满足集团公司招标管理、行政监督需求为依托,同年10月建成行业内首家完全遵循《办法》要求的全流程电子招投标平台,支持火电、水电、风电、煤矿等9种工程类型和主机、辅机、设计、施工等11种项目类型的全流程网上开、评标。
  招投标业务全流程标准化。将招标文件编制、公告发布、招标文件发售、投标、开标、评标、定标、归档等各环节相关的法规制度固化于系统,减少人为因素干扰;采用电子签名加密技术,解决信息安全的法律和业务风险;评标专家在线随机抽取后,通过系统可以完成评议、打分的全部工作,有效保障评标结果的公正性。
  招投标文件模板化、结构化。组织编制239套招标文件范本,招标人根据招标项目类型,在系统中选择相应的范本,即可快速创建成功一整套招标文件,极大提高了招标文件的编制效率。投标人需按照招標文件中规定好的标准格式进行商务、技术响应,并按照统一格式进行报价。通过招标文件、投标文件的结构化,系统实现对投标文件数据的提取、关键参数的比对;可自动抓取专家的评议内容和打分,按集团的评标计算方法实现打分的自动汇总计算,形成首选、备选,并自动生成评标报告。
  实现异地远程协同开、评标。建立三维模拟开标大厅,支持网上投标、在线澄清、网上开标,可同时支持50-100个项目同时开标。传统方式下一天只能开40个标,通过网上开标,45分钟内即可完成超过100个标的开标工作。配套建设了集网上开标、在线评标、视频远程评标、视频监控等功能为一体的综合性电子评标服务中心,其中北京5个,京外8个,可同时容纳900名专家在线评标。评标现场配备监控设施,全过程跟踪记录,可供监审人员随时调阅查证。招标项目结束后,招标全过程的二十几类文档资料,可以实现一键自动归档和移交。

非招标采购在线化、可视化


  2015年,集团公司对采购管理提出了更高的要求,明确了采购 100%集中、100%上网、100%公开的目标。非招标采购,采购频次高、采购额度小、采购需求分散,且没有现行的法规、制度依据,成为采购集中管控的难点领域。按照集团公司出台的非招标采购管理办法,遵循“统一管理、分级负责”的总体原则,物资集团设计、研发了国家能源e购非招标采购平台,实现集团公司物资类、工程类、服务类非招标采购的在线集中管控。
  实现采购“四个全覆盖”。对非招标采购业务实施规范化、科学化管理,通过平台实现“业务类型、采购方式、评审方法、采购计划”四个全覆盖,满足集团公司所有非招标方式采购需求。将集团公司、子分公司、项目单位的采购业务有机结合,实现信息同源、数据共享,整个采购过程信息统一完整,环环相扣。
  “分权设立、多方制衡”。平台按照业务界面划分了项目单位、专业采购机构、采购管理机构、供应商等四种用户角色。各角色相互串联、彼此制衡,有效防范廉洁风险。
  实现非招标采购远程在线评审。开发远程视频评审系统,实现了非招标采购项目的线上评审、流程规范,为专业采购机构、区域子分公司、项目单位提供在线远程交流的平台。以各区域配送中心为主评审室,辐射建设覆盖全国的200余间非招标远程视频评审室,通过评审人员异地协同在线评审,大大提高了评审效率。
  实现采购智能评审预警。构建业务分析模型,利用大数据技术,分析挖掘采购背后的关联关系,对IP地址、文件作者、联系电话、邮箱、姓名、报价信息、文件相似度和公司股权关系等9大指标,进行智能分析实现智能评审预警,有效打击串通报价行为,营造公平公正的采购环境。
  采购全流程“可控、可视、可查、可溯”。支持以计划为主线穿透联查整个采购过程及相关业务单据,为采购行为追踪和采购监督提供有力的数据支持。提供多维度、多层级统计分析报表,自动完成采购绩效指标的对标分析,实现数字化管理,数据化驱动,有效提升采购工作质量。

商城采购智能化、协同化


  采购集中管控使得采购流程更加规范、采购过程更加阳光,但同时也面临采购周期长、采购效率低、重复采购等问题。2017年,为进一步提高采购效率、效能,物资集团创新采购模式,打造国家能源e购商城,涵盖电力专区、煤炭专区、电子超市等业务板块。电力专区是中央企业电子商务独有的专业板块,填补了发电领域备品电商采购的空白。主营产品为发电企业主机和主要辅机设备备品备件和品牌产品等。煤炭专区主营煤矿及煤化工设备的备品备件和消耗性材料。电子超市通过严格的考察论证,优选出六家知名大型自营电商在商城铺货,主要包括办公劳保类商品、MRO类标准化通用工业品。
  自营商品采用长协铺货模式。对使用量大、采购频次高、市场占有率高的的火电、水电、风电等主辅机备品备件等,通过招标或非招标采购方式实施长协采购,按协议清单在商城铺货,一次采购、多次使用,有效节约采购资源、促进降本增效。
  建立主渠道供应保证产品质量、降低采购成本。通过与上海电气、东方电气、哈电集团等制造企业战略合作,建立端对端的主渠道供应,实现去中间化,保障了备品质量,平均采购价格较市场价下降10%以上。革新了传统备品储备观念和采购理念,建立长期、稳定、互利互惠的供应体系,实现电厂备品“零库存”管理,减少了资金占用。
  打造精准服务特色品牌。以用户需求为导向,围绕精准铺货、订单跟踪、催交催运、紧急采购、技术支持、售后服务等组建多方参与和协同的服务团队,点对点解决用户需求。与三大主机厂成立联合服务中心,把脉检修需求,超前谋划排产,实施精准服务,有效解决项目单位机组A、B级检修的技术问题。
  实现一站式、智能化采购。各类商品集中展示,满足一站式采购需要。提供同类商品智能比选、同一商品精确比价功能,实现精准采购和高效采购。采用先进的银行互联网智能收款和在线支付工具,实现业务账、银行流水账、财务明细账三账联动、自动更新,确保交易结算时效性和准确性。
  在未来的采购趋势中,随着采购标准化程度越来越高,电商化采购越来越普及,整个供应链的整合,也到了一个新的阶段。互联网时代最重要的生产资料是数据,电商化采购积累的大量交易数据,将助推企业向JIT采购、移动采购的方向发展。随着企业电商化采购的进一步应用,推动电商平台与企业内、外部信息化平台对接,将人工智能、大数据、区块链等新技术融入供应链供、销、采各环节,最终实现实现供应链上下游的协同,构筑智慧采购新生态。
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