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1. 警告!删评论会让事件发酵
亲,千万不要去删除评论。删评论,是我们能想到的最简单、最直接的办法。这样会激发矛盾。发恶评的人会想,呀,你居然敢删我的评论!对方会利用自己的微信朋友圈以及其他渠道“曝光”,引发更多的关注,让事件发酵。如果恶评发布者截图曝光给新闻媒体,麻烦就更大了。新闻媒体最喜欢“搞个大新闻”,“推波助澜”、把事情弄大。餐厅一旦被打上“菜品质量问题”“假冒伪劣”等标签,不管真与假,立即会引来围观,生意下滑,品牌严重受损。
同行或因为鱼变质被曝光,或因为食品安全出现疏漏,一经媒体曝光,新闻点击量一天便突破10万,营业额旋即滑落到谷底。
2. 步骤1:做一个简单的官方回复
网络上发现恶评,不要删帖,也不要回避,最紧要的,是本着不激化矛盾的原则,先去做一个简单的官方回复。
如:
既然是官方回复,又面临着“顾客”非常气愤的情绪,对顾客称呼切勿使用轻浮词汇,而要用先生、女士等正式称呼。同时,在官方回复后面留下公司的固定电话号码,既方便“顾客”联系,又提升了店家负责任的画面感。
3. 步骤2:想办法发好评,把恶评顶下去
恶评亮在评论首页,很惹眼,会影响到其他顾客对店面的评价。为此,我们需要想办法发帖,让恶评翻页。万不可让员工注册账号发点评。因为他们毕竟是咱们的员工,会有意无意地站在公司的角度看问题,发出评论不客观,让他人抓住把柄。
最好的办法,找关系比较好的顾客来帮我们发评论。评论不一定非要五星好评,也可以是中性的。这些评论的最大作用,就是把恶评顶下去,不要让它停留在首页。只要恶评不在首页,其对品牌的危害就小了很多。顾客帮忙之后,别忘了送他们一些小礼物,或者给予一定的就餐优惠。
4. 步骤3:尝试着联系恶评发布者
通过网站联系恶评发布者。联系到或者联系不到,都不重要,一定要努力联系。如果是正常的客人,我们一般可以通过网站取得联系方式,进而正面沟通。如果对方是同行或故意作对的,他通常会选择回避,我们联系不到他。其实,故意发布恶评的人越是回避,越是不愿意跟我们正面沟通,越是有利于我们后面的方案。倘若恶评发布者愿意正面沟通,我们在交涉过程一定要通过正常或者非正常手段,拍摄并留存录音、视频、截屏图片等证据。比如,客人狮子大开口索要大额赔偿,或者点明要好处费之后再删帖等等。
5. 步骤4:借助恶评做事件营销
如果与恶评发布者沟通无效,方继续在网上发帖抹黑我们,事态无法控制。那么,我们要反戈一击。可发布“网络暴力,商家躺着中枪”这种文章,来打同情牌。文章大体可这样写:“互联网让每个人都可以发声,成为自媒体,这是进步,但是,却也滋生借互联网做暴力事件。有问题不正面和商家交流,商家主动联系不回应,接連发网络文章攻击,让某些人成为网络的恐怖分子……”
如果前面我们拿到了证据,那就更好了。在文章中文图并茂地进行展示,更具说服力。文章写好后,可通过微信公众号、微博、各大论坛等多种渠道发布,也可以请一些专家来发布。如果有条件的话,可将这件事拍摄成视频新闻,发布出去,效果更好。这种新闻,顾客关注点会放在网络暴力、敲诈等,不会有负面作用。相反,它对品牌既是一种保护,又是一种宣传。
6. 抓紧!平时要做好这些工作
平时做好如下这些工作,有利于应对恶评危机。
第一,企业可安排专门的人,平时多在网上发关于品牌的正面帖子。这样可确保顾客搜索该品牌时,总能找到正面的信息。
第二,让每家店的团队养成保存证据的好习惯。顾客故意找茬也好,扬言发布恶评也罢,员工在交涉过程中可有意识地录制视频、音频,拍摄照片,并保存下来。
第三,有条件的话,聘请一个专业律师做顾问。一旦形成事件,由律师跟客人谈判,而不要让店里的人随意跟他们谈。律师有理有据,可有效控制事态。
第四,在企业的品牌宣传中,尤其是宣传视频安全、对顾客安全等,可让律师适当露面。一来对外树立这家企业懂法尊法的形象,二来可震慑某些别有用心的攻击者。
最后——建议大家,回复评论不妨幽默些。
幽默是一种化腐朽为神奇的力量。即便面对恶评,如果幽默得当,也能让他人拍手称快。看下边: