关于港口企业物资系统财务管理的几点思考

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:monzad
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  【摘 要】 本文通过对港口企业中的物资系统的财务管理的问题进行分析,并对其中的问题进行思考,从而提出一些措施,期望能更好的促进港口企业物资管理水平,扩大经营成果。
  【关键词】 集装箱港口;财务管理;中心战略;港口管理
  引言:
  港口是国民经济的基础性设施,港口企业是国家的基础产业。作为水路交通纽带、客货集散中心和对外开放的门户,港口企业对国民经济的贡献功不可没。伴随着国家经济体制改革的不断深入,港口企业开始重视市场经济体制改革。物资供应系统作为港口企业的后勤保障部门,必须更好的重视市场经济体制改革,而财务管理可以使港口企业特别是港口企业物资系统高效运转,使港口企业适应新制度改革。
  一、港口财务管理信息化的必要性
  港口作为参与市场经济和社会化大生产的一种企业组织形态,它存在的目的是赢利,并实现企业价值最大化。当前港口日趋呈现的资本结构多元化、经营专业化规模化、竞争全球化的发展特点,这要求企业一方面它要有效配置资源,提高资本运营效率,另一方面要规范企业内部流程,降低经营风险,提高整体竞争力。财务管理的转型升级不仅直接影响企业财务管理的质量与效率,而且在很大程度上决定了企业集团经营的成败。
  (一)港口财务管理信息化提高管理效率
  港口作为一种企业组织形态,在随着经济全球化的发展中,利用先进技术进行信息的手机以及处理,在对复杂信息进行调查与计算分析中,能够将内部的生产以及销售、采购渠道做得更加完美。实行港口财务信息化管理,不仅能够将有形的资源转变为投资效益进行管理,并且能够从根本上促进企业的长期发展,因此,港口在实行财务管理信息化的基础上,要对组织机构进行精干,并且将资源进行合理安排,在利用新技术的同时,从根本上提高自身的市场竞争性以及战略决策性。
  (二)港口财务管理信息化促进管理深度的纵深发展
  随着港口管理内容不断增加,管理的目标范围在扩大的同时也产生了多种层次,这种情况从根本上影响了港口企业的可持续发展。港口在利用财务管理信息化的基础上,能够对数据进行预测,对企业的走向进行了解,无论是投资的方向还是宏观环境的基本变化,都能得到相应的决策。在财务管理的信息化中,港口企业的外部条件以及内部条件能够时刻处于动态之中,在利用模型中,能够将财务管理从静态管理转变为动态管理。
  二、新时期财务管理方面存在的问题
  (一)经费预算缺乏科学性
  年度经费预算的编制涉及多方面因素。因此财务人员要准确掌握当年工作目标和任务,并结合上年度结余和往年经费使用情况,才能编制本年度经费预算。一般情况下,在年底前要上报下年度的经费预算,而在实际工作中,各单位在下年初召开年度工作会议之后才能确定下年度工作任务。因此各单位在上报经费预算时,不能结合下年度的工作任务,只能临时编造一份“预算”,因此“预算”缺乏计划性和针对性,失去了应有的严肃性和科学性。
  (二)经费支出缺乏计划性
  随着社会各项事业的日益增多,单位的经费也日益紧缺。尽管如此,有的单位经费支出缺乏计划性,随意开支的现象却随处可见:明知经费不足超标准开支、超计划用钱甚至负债过日子;比阔气讲面子、铺张浪费,消耗性开支比例很高;财务管理不严,甚至发生挪用和贪污公款案件。
  (三)港口财务管理信息化中监控不力,手段欠缺
  港口集團公司在资金管理中存在着监控不力,手段欠缺的基本现状,其中主要表现在资金的收支中缺乏控制,具备一定的随意性;资金过于分散,资金的沉淀现象非常严重,在使用中的效率比较低;子公司的开户过多,出现资金失控现象;企业资金的流向产生了脱节现象,在贷款没有控制的时候,出现诸多多头开户的现象。
  三、港口财务管理信息化的优化设计
  (一)强化利润管理和税金管理
  利润是所有企业耐以生存和发展的前提和基础,企业不但要拓展新的利润增长渠道,还应对利润的来源进行市场分析和预测。此外,港口企业的物资系统应对利润构造进行解析和调节,特别要关注实在的主营业务利润,客观认识到非主营业务和固定资产对利润的影响程度及其利弊,规避短期行为,提升利润的获得能力和利润的质量。港口企业的利润是劳动人员创造出来的价值。而税金是国家财政收入的主要方式,也是企业积累的一种形式。财务管理中强化利润的管理就是要最优化分配各类资金,实现利益最大化。港口企业可以通过调高工资等方式来提升员工的工作热情,进而增加利润;此外,港口企业还可以通过科学的减少流动资金从而缩短经营周期来增加利润。利润的管理事实上就是效益的管理。专管物资系统的财务机构应依据企业的实际情况采取对应手段来提升利润,并科学的管理企业的所得利润。企业的税金管理质量决定着企业的运转效率。因为国家对企业征收税负是一类强迫性措施,偷税漏税会受到国家法律的惩罚,所以财务管理中强化对税金的管理工作是很关键的。税金管理措施有:第一时间缴纳税金,可以保证企业的平稳、安全运转。偷税漏税的行为将受到法律的惩罚。这样不仅经济损失惨重,且会影响企业的运转周期,使企业的经济利益受到损害;税金的缴纳可以强化国家对物价的管理,这样企业对产品的生产规模可以做出预判,最优化配置产品的生产量,从而提升经济效益。
  (二)加强资源的循环利用
  随着港口物资报废量的日益增多,对报废物资进行收购的进出口港口人员也随之变的复杂,这不但影响了港口的正常生产,同时,也使港口的收益出现流失的现象。因此,针对这一现象,对港口的报废物资进行统一的回收管理工作,将一些经过加工可以进行二次使用的产品通过出租或者调剂的方式,让它们再次发挥作用。这样不仅加强了资源的循环利用效率,同时,也避免了港口物资流失的现象发生,间接的提高了港口的经济效益。
  (三)加强对资金的集中管理,提高资金的运营效率   要想加强对港口的资金管理,就必须要认真贯彻集中控制资金的原则,打造一个将资金统一规划、运作的管理形式,完善港口对资金的管理结构,进一步促进现代化企业制度的建成。经过对港口资金管理的多年实践,可以总结出:加强对港口资金的管理工作,可以有效的控制资金流向,降低资金的投入风险。同时,对资金实行统一管理,加速了资金的周转,进而优化了港口行业的生产规模。对资金进行统筹安排,在很大程度上提高了投入资金的使用效率。
  (四)突出预算管控,合理平衡收支
  结合港口的生产发展实际,兼顾当前和长远,深入调查研究,对以往年度财务预算和收支进行深入分析,充分论证,合理编制港口年度预算报告。根据生产建设实际,合理平衡固定预算和弹性预算的关系。预算报告突出层次性、针对性、责任性、联动性、可操作性。预算的编制和执行责任到关联部门和责任人。严格预算执行考核,从组织到部门、个人,形成协调统一的预算体系。实现财务管理目标的时段控制,严格执行“先算后花”,管好资金流动和平衡收支两条线,成本费用指标严格控制在预算内。从源头上强调全港口必须“以财务管理为中心”的理念,并且贯穿于全过程。
  (五)突出流程再造,推行无人闸口
  无人闸口具有加快通过能力、节省人力、消除安全隐患、改善工作环境、降低劳动强度和提升工作质量六大成效,但是无人闸口的建设涉及到多个部门,牵扯到了信息、网络、电子、电磁等关键技术,无人闸口建成后,满足了物流跟踪服务、便捷的通关服务,形成了最佳的配送体系、节省了航运成本、促进了关联单位的发展,增加了港口收益。目前很多港口正在研发、测试,以推进无人闸口的建设。青岛港无人闸口技术全面投入运营,大大提升了闸口通过能力。其中采用掌静脉技术開发的人车认证监管信息系统得到了很好的应用,取得了显著的经济和社会效益,得到了交通运输部和公安部门的高度肯定
  四、结束语
  港口企业物资部门的财务管理的过程纷繁芜杂,财务管理质量的高低决定着企业经营效益的多寡。而港口企业的财务管理应让企业最优化配置资金和资源、减短经营周期、减少生产成本,从而使港口企业的利益最大化。港口企业应重视财务管理工作的监管功用,促进企业健康和可持续发展;并监督企业的经济活动,使企业的财务管理理念符合时代发展的潮流,并顺应市场经济体制改革的要求。
  参考文献:
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