建筑工程项目财务管理存在的常见问题及优化对策

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  【摘 要】在建筑企业不断发展过程中,对建筑工程项目提出了全新的要求,而加强财务管理也变得越来越重要,已经成为了建筑企业共同关注的话题之一。加强建筑工程项目財务管理,不断促进资金运作效率的提升,是推动建筑工程企业行业竞争实力的重要举措,从而给予项目工程建设的顺利推进一定的保障,为建筑工程企业赢取更多的经济效益。本文主要针对建筑工程项目财务管理存在的常见问题及优化对策展开深入研究,希望为相关专业人士提供些许帮助。
  【关键词】建筑工程项目;财务管理;问题;优化对策
  现阶段,加强建筑工程项目财务管理,是建筑工程企业各项工作的重中之重,在企业发展中占据着极其重要的地位,并发挥着不可比拟的作用和优势。市场竞争局势愈演愈烈,建筑工程企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,必须要高度重视建筑工程项目财务管理这一问题,严格控制建筑施工中投入的资金,不断提高资金运转效率,避免潜在风险的出现,确保企业财务管理水平的稳步提升,进而促进建筑工程项目的顺利完工。
  一、建筑工程项目财务管理的重要性分析
  1.有利于动态收集建筑项目的成本数据
  对于财务管理来说,主要采用填制报表方式,以此来记录项目成本的数据。然而在财务报表中,有着庞大的数据量,虽然可以便于项目数据的统计,但是在后期查找过程中,则有着一定的难度性。因此,建筑工程企业在数据收集过程中,要结合实际情况来进行汇报表的填写,在项目中对数据的核算方法进行相应的调整,在这种财务管理方式的影响下,具有较强的灵活性和变通性,可以实时监督和控制数据。在具体实施过程中,项目负责人要明确数据收集所对应的方法,及时反馈收集到的信息。对于财务人员来说,还要做好工程各项数据的分类管理工作,确保为建筑工程项目提供成本数据的真实性、准确性,给予项目工程顺利推进一定的保障。
  2.有利于实现对项目工程成本的有效控制
  在建筑企业项目工程管理过程中,财务管理可以有效控制建筑工程项目的成本,并及时整理好项目成本数据。对于收集到的数据信息,财务管理人员要进行深入分析,找出建筑过程中可能出现的潜在风险,并采取可行的解决办法。因此,加强建筑工程项目财务管理建设,可以实现对建设成本的有效控制,将对工程项目的管理落实到位,确保建筑企业整体能力的稳步提升,使建筑企业在同行业竞争中获得较高的竞争优势。
  二、建筑工程项目财务管理中存在的不足之处
  1.财务管理制度较不完善
  财务管理制度的实施情况,严重影响着建筑工程企业的发展,现阶段,在一些建筑企业发展中,财务管理制度是较不完善的,极容易出现资金闲置或流失问题,也会引发严重的资源浪费现象,很难提高建筑工程项目的质量和水平。根据建筑工程企业的财务状况进行分析,财务人员的综合素养有待提升,也没有重视起来财务管理制度的构建,也没有将企业财务管理制度的作用充分发挥出来,严重阻碍着建筑工程企业正常发展和进步。
  2.财务信息较为分散化
  在建筑企业项目财务管理中,由于项目处于比较分散化的状态,加剧了企业收集各种财务信息的难度性,在收集、汇总以及整理工程项目财务信息过程中,会出现滞后现象,不利于为企业管理者的决策提供可行的参考依据,极容易导致企业管理者决策的失误。比如建筑企业管理部门很难明确所有工程项目的开工和组织实施情况,工程项目的财务安排较不合理,进而对工程项目的实际进度造成影响。
  此外,在信息沟通方面,还存在着信息沟通和传递较为滞后的现象,进而难以实现及时发现问题并解决问题,存在着极大安全隐患。
  3.成本管理尚未落实到位
  对于建筑工程项目来说,具有期限长、涉及金融较大等特点,所以必须要贯彻落实好工程项目的成本管理。然而在实际上,一些建筑企业在工程项目和预算管理和成本控制方面,均存在着较多不完善的地方。通常来说,在建筑企业财务管理中,成本管理的作用不可小觑,有效控制了工程项目中所涉及到的原材料、存货等,防止出现成本增加问题。
  同时,对于成本管理来说,在管理工程款项回收方面也发挥着重要作用,由于建筑工程建设的项目有着较为广阔的分布范围,资金也处于比较分散化的状态,一定程度上加剧了资金回收和管理的难度性。
  现阶段,在一些建筑工程企业中,还存在着资金投资难以收回的问题,极容易引发坏账现象,很难提高建筑工程企业的资金流动性。甚至部分建筑施工企业的资金尚未实现高效利用,资金使用效率始终停滞不前。
  4.项目资金管理力度不足
  建筑工程项目有着较为广阔的分布范围,很难集中统一工程项目的资金,所以对项目资金的管理的要求也越来越高。由于项目所在地区和项目自身存在的差异,造成项目资金需求也是不相同的,所以建筑企业要对各个工程项目的资金需求进行合理安排,为项目资金使用效益的提升助益。现阶段,一些工程项目难以如期获得预收倍料款、预收工程款,甚至在办理工程价款结算过程中,还容易出现滞后现象,从而不利于提高资金使用效率。
  三、建筑工程项目财务管理的优化对策
  1.建立健全完善的财务管理制度
  要想促进建筑工程项目的顺利推进,构建完善的财务管理制度是十分有必要的,将建筑工程成本保持在可控范围内,确保建筑工程企业经济效益的稳步提升。而且建筑工程企业还要密切关注外部市场的发展变化情况,结合自身实际情况,制定出合理的财务管理的各项指标。在财务管理工作中,要做到以下几点:第一,要加强预算管理制度的构建,加大预算方案的实施力度,加强动态性监控模式的应用。第二,还要加强监督控制制度的构建,严格监督和控制建筑工程的不同时间段,确保财务管理制度能够落实到位。第三,还要实施奖惩机制,集中整合建筑工程项目财务管理目标和员工薪资,其中,对于财务管理目标实施理想的部门或人员,要给予发放绩效奖金、提供出游机会以及优先评聘等物质奖励或精神奖励;反之,要给予相应的惩罚,最大程度地激发工作人员的工作热情和潜能,创建良好的财务管理氛围,确保财务管理水平的稳步提升。   2.加强财务管理信息系统的构建
  众所周知,在建筑企业工程项目中,具有分散化这一问题,所以建筑工程企业要加强财务管理信息系统的构建,加强现代信息技术的广泛应用,对于偏远地区,要加强无线网络的应用,实现工程项目信息系统与建筑企业财务管理信息系统之间的无缝对接,确保工程项目财务信息的实时性和时效性。在构建财务管理信息系统过程中,要树立高度的财务管理理念,加强先进的财务管理方法的应用,以此融入到财务管理流程之中,为财务管理工作水平的提升创造有利条件。在运用财务管理信息系统过程中,要将建筑企业与各项工程项目会计要素数据信息联系在一起,实现共享性目标;还要深入分析建筑企业不同会计期间的数据,分析其中存在的差距,进而将对工程项目财务控制落实到位,这对于提高财务管理水平也具有极大的帮助。
  3.注重成本管理
  成本管理,是建筑工程项目财务管理的重要一项内容,完善的成本管理可以将建筑工程企业的开支保持在可控范围内,为企业赢取更多的经济效益,提高建筑工程项目的财务管理的有效性。第一,要树立高度的成本管理理念,企业管理者要提高对成本管理的高度重视,并在企业内部进行相应的宣传和推广,激发全体人员在成本管理中的參与热情和潜能。第二,要加强先进的成本管理方法的应用,加强网络信息技术的广泛应用,紧密融合建筑工程各个部门之间的联系,不断提高信息上传效率,彰显出成本管理的时效性和实时性,进而实现资源的共享性目标。
  此外,成本管理还可以实时监督和控制建筑工程的资金,确保资金使用的清晰度和透明度,对资金动态进行充分了解,从而给予财务管理工作的开展一定的保障。
  4.加大工程项目资金管理力度
  项目财务部门密切关注项目进展情况,以此来对资金流量进行预测,加强工程项目资金预算报告的编制,上交至资金管理委员会。而且还要将资金管理权限进行明确化,贯彻落实好收支两条线原则,建筑企业要拥有各个工程项目的工程价款收取,并且还要负责下拨工程项目的资源来源。此外,还要动态性的监控项目资金的使用情况,按照月度、季度来进行上报,避免与实际工作出现偏差问题。
  四、结束语
  综上所述,加强建筑工程项目财务管理势在必行,可以不断提高资金使用效率,确保财务管理水平的稳步提升,并促进建筑工程项目的顺利完工。
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